Din chance for at gøre en forskel for lokal miljøet – Bliv skolesekretær på Holte Skole!

Holte Skole afd. Rønnebærvej søger pr. 1. marts 2025 en struktureret, engageret og serviceminded skolesekretær, der kan være med til at sikre en velfungerende hverdag for børn, forældre og personale på skolen. Du bliver en vigtig del af skolens samlede drift. Du vil blive en del af hele Holte Skoles administrationsteam.

Som skolesekretær på Holte Skole afd. Rønnebærvej skal du først og fremmest have lyst til at arbejde i et miljø med børn og forældre. Det er vigtigt, at du som administrativ medarbejder ser dine opgaver som en del af skolens samlede arbejde med at give børn og forældre en god og tryg skolegang. Derudover skal du både trives med at varetage egne opgaver og hjælpe til ved forefaldende arbejde.

I stillingen som sekretær hos os får du en bred og alsidig rolle, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med både ledelsen, medarbejdere, elever og forældre.

Dine primære arbejdsopgaver kunne f.eks være:

• Servicering af elever, forældre og medarbejdere på en imødekommende og professionel måde
• Varetagelse af skolens administrative opgaver, som understøtter vores værdier om trivsel og høj faglighed
• Sikre et højt kommunikationsniveau mellem skole og hjem, så forældre er velinformerede og trygge ved deres barns skolegang
• Koordinering af skolens kalender, herunder mødebooking og opdatering af tidsplaner
• Journalisering af dokumenter, herunder korrekt og systematisk journalisering af alle relevante dokumenter i overensstemmelse med skolens procedurer og gældende lovgivning
• Elevadministration. Herunder ansvarlig for opdatering og vedligeholdelse af elevdata, indskrivning, fraværsregistrering og kontaktinformation, samt sikre præcis og fortrolig håndtering af elevoplysninger i overensstemmelse med skolens retningslinjer og databeskyttelseslovgivning
• Vedligehold, administration og opdatering af aula og hjemmeside
• Vikardækning

Vi søger en medarbejder, der er:

• Serviceminded og relationsstærk: Du kan skabe tillid gennem respektfuld og åben dialog med elever, forældre og kolleger
• Struktureret og handlekraftig: Du kan navigere i en omskiftelig hverdag, holde hovedet koldt og bevare overblikket, også når der er mange opgaver på samme tid
• Selvstændig og ansvarsbevidst: Du tager ejerskab over dine opgaver og følger dem til dørs med præcision og engagement
• Værdibevidst og pædagogisk indsigt: Du deler vores værdisæt om ordentlighed, høj faglighed, trivsel og fællesskab og har interesse for skolens arbejde med at støtte elevernes personlige og sociale udvikling

Vi tilbyder: Holte Skole er en folkeskole, der bygger på stærke værdier som ordentlighed, høj faglighed, trivsel og fællesskab. Hos os møder vi alle elever med en anerkendende tilgang, der tilgodeser både deres faglige og sociale udvikling. Du vil blive en del af et trygt skolemiljø, der arbejder målrettet på at skabe de bedste rammer for børnene gennem et tæt skole/hjem-samarbejde.

Du bliver samtidig også en del af et stærkt fællesskab af engagerede og hjælpsomme kolleger, der støtter hinanden i en travl hverdag. Vi lægger stor vægt på samarbejde og tillid, og vi skaber sammen et positivt arbejdsmiljø, hvor dialog og respekt for hinandens faglighed og forskelligheder er i fokus. Vi værdsætter humor, hjælpsomhed og et godt socialt sammenhold, som bidrager til, at både elever og ansatte føler sig godt tilpas og motiverede i deres daglige arbejde.

Arbejdstiden vil nogle dage starte klokken 07:30, og afhængig af din ansættelsesgrad fastsættes sluttidspunktet i samråd med skoleleder. Stillingens ansættelsesgrad taler vi om, men det forventes, at det minimum er på 70 % - 28 timer ugentligt fordelt over ugens 5 dage i 42 uger.

Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 29. januar 2025