Vil du gerne arbejde tæt på direktion og borgmester og understøtte dem i såvel den daglige drift som den strategiske udvikling? Så er det måske dig, vi leder efter.
Som direktionskonsulent er du omdrejningspunkt for en sikker, kvalitetsbevidst og smidig opgaveløsning med en bred berøringsflade ud i organisationen. Du bliver en del af Byråds- og Direktionssekretariatet, der er en stabsfunktion under kommunaldirektøren.
Byråds- og Direktionssekretariatet har ansvaret for betjeningen af borgmester og direktion, dagsordener til byråd, økonomiudvalg og fagudvalg, jura, kommunikation samt en række andre sekretariatsopgaver. Vi arbejder helt tæt på den politiske hverdag i kommunen.
Dine arbejdsopgaver
I samarbejde med kollegerne i sekretariatet skal du løse en række opgaver.
Dine primære opgaver vil være koblet til betjening af 2 fagudvalg samt at understøtte direktøren, der har ansvaret for udvalgene. Opgaverne er:
- Understøtte flow og kvalitet i dagsordensproduktionen og betjening af fagudvalg
- Øvrig understøttelse af direktøren med en bred vifte af opgaver, herunder løbende koordinering af opgaver, analyser, projektledelse og strategiarbejde.
Du vil desuden også skulle løse andre sekretariatsopgaver foranlediget af bl.a. borgmester og direktion samt deltagelse i større ad hoc-opgaver som afholdelse af valg.
Din baggrundVi søger en dygtig og effektiv kollega, der både kan favne bredt opgavemæssigt og forstår den kontekst, som Byråds- og Direktionssekretariatet agerer i. Du skal kunne sætte dig ind i komplekse opgaver og have et godt øje for processen fra start til slut.
Du er en person, som på en og samme tid kan se detaljen og holde fast i helheden. Du trives med at arbejde i et omskifteligt miljø med høj arbejdsintensitet samtidig med, at du har blik for samarbejde og relationer. Du er fleksibel og kan udvise et selvstændigt initiativ, når situationen kræver det.
Byråds- og Direktionssekretariatet servicerer politikere og direktion, og vi arbejder sammen med mange om at løse vores opgaver. Du er derfor også en person med gode relationelle kompetencer, og du har en serviceminded indstilling.
Vi forventer, at du har en akademisk baggrund og gerne erfaring med at være en del af en politisk ledet organisation. Har du erfaring fra en lignende stilling er det en fordel. Dertil er du resultatorienteret, tillidsvækkende og kan arbejde selvstændigt.
Hos os kommer du med i et løsningsorienteret fællesskabVi gør det bedst ved at gøre det sammen. Det bedste grundlag for direktionen, byrådet og borgmesteren, er det grundlag, som får tænkt på tværs af fagligheder og snitflader.
Det arbejder vi konstant på at leve op til.
Du vil få kolleger, der på hver deres felt er fagligt dygtige, og som med stor professionalisme og godt humør gør arbejdsdagen lærerig og sjov.
Du behøver ikke at være den bedste til de fagfaglige områder; det har vi mange gode kolleger, der er, men din fremmeste faglighed er rollen som konsulent for en tværgående direktion.
Løn- og ansættelsesvilkårStillingen er en fast fuldtidsstilling med ansættelse 1. marts 2025 og med ansættelse efter gældende overenskomst for akademikere i kommuner.
Spørgsmål og ansøgningsfristHar du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
FristAnsøgningen med cv og eksamenspapirer skal være os i hænde senest den
Vi forventer at afholde 1. samtale den 21. januar 2025 og 2. samtale den 24. januar 2025.