Direktionskonsulent til Sekretariat & Organisation, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

Brænder du for at understøtte direktion og afdelingerne i en kompleks hospitalsorganisation?
Vi søger en dygtig kollega med lyst til faglige udfordringer inden for et spændende felt med stort fokus og betydning for hospitalets afdelinger, direktionen og patienterne. Vores nye kollegaer er fremragende til at planlægge processer og arbejder selvstændigt på tværs af faggrupper, interessenter og organisatoriske grænser. Er det dig? Vores nye kollega er en stærk procesplanlægger, som formår at arbejde selvstændigt og målrettet på tværs af faggrupper og organisatoriske grænser.

Om os
Bispebjerg og Frederiksberg Hospital er Byens Hospital og Danmarks næststørste akuthospital, målt på optageområde. Som en del af hospitalets stab får du mulighed for at være med til at præge strategiske beslutninger og udvikle nye organisatoriske tiltag.

Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job tæt på hospitalets topledelse med varierende og selvstændige opgaver, hvor du har en bred kontaktflade til direktion, afdelingsledelser, medarbejdere samt eksterne samarbejdspartnere. Du vil få mulighed for at lede og koordinere komplekse projekter, der understøtter hospitalets strategiske mål og initiativer.

Du får:

• En unik mulighed for at bidrage til at give patienter og medarbejdere på det samarbejdende hospital de bedste rammer i et stærkt fællesskab med dygtige kolleger.
• Rig mulighed for faglig og personlig udvikling
• En hverdag med dygtige kollegaer, hvor vi hjælper hinanden
• En god balance mellem arbejds- og privatliv
• Et uformelt og godt arbejdsmiljø med højt humør og stor medindflydelse på, hvordan arbejdet tilrettelægges og opgaverne løses.

Dine opgaver
Du vil få ansvaret for at planlægge og facilitere en række strategiske indsatser, hvor målet er at sikre effektive arbejdsgange og understøtte sammenhængende patientforløb. Du skal bidrage til arbejdet med specialeplanlægning, lede sekretariatsbetjeningen af forskellige mødefora b.la. klinisk etisk komite og følge op på strategiske indsatser. En central del af din rolle bliver også at udarbejde og kvalitetssikre beslutningsoplæg og notater til hospitalets direktion. Andre opgaver du vil skulle varetage, er b.la. understøtte direktionen i deres kontaktdirektørmøder med afdelingsledelserne, understøttelse af forskningsområdet og du vil drive arbejdet med etableringen af et sengeafsnit til patienter med rusmiddelproblematikker.

Om dig
Vi søger en kollega, der trives med ansvar og komplekse opgaver. Du er analytisk stærk, arbejder struktureret og formår at skabe resultater i samarbejde med hospitalets ledelse, afdelinger, kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Du er nysgerrig, åben og modig nok til at prøve nye ting. Du engagerer dig og bidrager til et godt samarbejde på tværs af hospitalet.

Du har et særligt blik for sammenhænge mellem forskellige opgaver i administrationen og understøtte klinikkens arbejdsgange og behov, så de kan tilbyde de bedst mulige patientforløb. Du er dygtig til at skabe veltilrettelagte processer, der tager hensyn til forskellige interesser.

Vi ønsker, at du:

• Har en relevant akademisk baggrund f.eks. samfundsvidenskab, folkesundhedsvidenskab el.lign.
• Tænker fremad, foretrækker at se rundt om hjørner og er på forkant med det, der kan planlægges.
• Har erfaring med projektledelse og strategisk planlægning.
• Har erfaring med sekretariatsbetjening og ledelsesstøtte.
• Tager ansvar fra start til slut og evner at prioritere opgaverne selvstændigt.
• Har interesse for driften af et hospital og en god forståelse for organisatoriske sammenhænge.
• Har blik for det store billede og stabil drift. Du er en del af en større helhed, hvor alle initiativer påvirker hinanden.
• Varetager opgaveløsning fra A-Z. Du tager aktivt ansvar for at løse de opgaver, du involveres i. Du skal kunne arbejde struktureret og følge op på vanskelige problemstillinger med mange interessenter samt forholde dig til konkurrerende deadlines.

Om Sekretariat og Organisation
Du bliver en del af en stab med 15 medarbejdere, som arbejder tæt sammen om at sikre hospitalets strategiske udvikling og driftsstabilitet. Vores afdeling har mange forskelligartede opgaver, og vi vægter samarbejde og kollegaskab højt. Vi spiller hinanden gode og arbejder på tværs af fagområder for at skabe det bedste beslutningsgrundlag.

Vilkår og ansættelsesforløb
Du ansættes med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer. Tiltrædelse pr. 1. februar 2025. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Din primære arbejdsplads vil være på Bispebjerg Hospital.

Ansøgningsfrist
Upload din motiverede ansøgning, CV og relevante bilag senest 5.12.2024.

Vi afholder samtaler mandag den 9.12.2024, hvor der vil være en case som en del af samtalen. Evt. anden samtalerunde afholdes den 16.12.2024.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte stabschef Kamilla Nørskou på 23 29 19 32 eller Chefkonsulent Jonas Schwartz 21 55 39 50. Du kan finde flere oplysninger om Bispebjerg og Frederiksberg Hospital på www.bispebjerghospital.dk eller www.frederiksberghospital.dk.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.