Direktionssekretær til Direktionssekretariatet i Herlev Kommune

Brænder du for at arbejde tæt på den øverste ledelse i en politisk styret organisation? Er du skarp til struktur, korrektur og overblik samt deadlines? Og trives du i en hverdag, hvor du både understøtter øverste ledelse, kommunalbestyrelse og bidrager til et bredt spektrum af opgaver? Så er du måske vores nye direktionssekretær i Herlev Kommune.

Som direktionssekretær får du en central rolle i Direktionssekretariatet, hvor vi arbejder tæt sammen med borgmester, direktion og kommunalbestyrelse. Du vil blive tilknyttet direktøren for By og Fællesskab og få ansvar for at understøtte den daglige drift af direktørens arbejdsdag. Samtidig indgår du i et team, hvor vi i fællesskab løfter en række tværgående og forskelligartede opgaver, der understøtter både ledelsen og organisationen.

Vi arbejder i et travlt og dynamisk miljø, hvor dagen hurtigt kan ændre sig. Du kommer derfor til at arbejde med en bred vifte af daglige opgaver og får en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til forvaltningens afdelinger, samarbejdspartnere, politikere og borgere.

Dine primære opgaver vil være:

• Håndtering af direktørens indbakke og kalenderstyring
• Mødeforberedelse og opfølgning – herunder indsamling af materiale 
• Udvalgssekretær for tre politiske udvalg, hvor du samler, korrekturlæser og koordinerer dagsordener samt sidder med på møderne som referent 
• Overblik over deadlines, opgavekoordinering og opfølgning på bestillinger ud i organisationen
• Planlægning og koordinering af interne møder og møder med eksterne samarbejdspartnere
• Planlægning og koordinering af den årlige flagdag for veteraner 
• Tværgående opgaver i Direktionssekretariatet, f.eks. planlægning af arrangementer, koordinering af rejseaktiviteter og politisk mødeplanlægning

Ud over dine primære opgaver vil du også spille en vigtig rolle som superbruger i vores stab. Du bliver sammen med en kollega lokaladministrator for dagsordenssystemet i SBSYS, som overgår til et webbaseret modul, hvor du vil bidrage til implementeringen. Derudover vil du indgå i arbejdet med valgforberedelse og understøtte Direktionssekretariatets opgaver i samarbejde med andre teams.

Vi søger dig der:

• Har en relevant administrativ uddannelse, gerne med erfaring fra en kommune eller en anden politisk styret organisation
• Har erfaring med at understøtte den øverste ledelse og politikere i en dynamisk hverdag
• Er skarp på korrektur, detaljeorienteret og har et naturligt overblik over deadlines
• Kan bevare overblik i travle perioder
• Trives i en koordinerende rolle med mange forskellige opgaver
• Er serviceminded, fleksibel og har en god situationsfornemmelse
• Har et positivt mindset, er tilhænger af en uformel tone og ønsker at bidrage til det sociale fællesskab

Direktionssekretariatet er en del af kommunaldirektørens stab, der ledes af en stabschef og består af fem teams samt IT og Digitalisering. Team Sekretariat er det største af de fem teams med en teamleder, fem medarbejdere og en elev. Vi arbejder på tværs af organisationen og skaber de bedste rammer for kommunens ledelse og politikere.

Vi tilbyder en fast fuldtidsstilling i et ambitiøst og engageret team, hvor vi vægter samarbejde, faglighed, udvikling og trivsel højt. Du får en varieret hverdag med spændende opgaver, ansvar og mulighed for at bringe dine kompetencer i spil. Vi har flekstid og mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale, når det passer ind i driften.
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten og fastsættes ud fra dine kvalifikationer samt gældende regler for Ny Løn.

Som medarbejder i Herlev Kommune (Direktionssekretariatet) får du adgang til en række personalegoder, herunder:

• Frugtordning
• Gratis adgang som medarbejder til Hjortespringbadet
• Kantineordning (egenbetaling)
• Sociale arrangementer såsom Direktionssekretariatets årlige sommerfest, fredagsbar 3-4 gange årligt og hvad vi nu ellers kan finde på

Ansøgningsfrist er den 6. marts 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 11 med 2. samtalerunde i uge 12. I 2. samtalerunde vil direktøren for By og Fællesskab deltage. Stillingen ønskes tiltrådt senest den 1. maj 2025, men gerne før.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Sally Kostoulas på tlf. 2946 1073.

På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.

Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.