Direktionssekretær til Danmarks største offentlige IT-virksomhed

Er du en mester i kalenderstyring og har et eminent overblik? Kan du holde styr på vores direktion sammen med to kolleger og understøtte deres daglige arbejde? Så er du måske vores nye direktionssekretær!

Om os:
Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) udvikler sundhedsteknologiske løsninger i samarbejde med Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre. Vi skaber grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen med effektiv sundhedsteknologi til gavn for patienterne. For os handler digitalisering om liv!

Din kommende hverdag i CIMT
Som direktionssekretær i CIMT er du en del af et klassisk sekretariat, hvor din primære opgave er at servicere centerets øverste ledelse med særligt fokus på den ene af vores to vicedirektører.

Din allervigtigste opgave er at få hendes hverdag til at hænge sammen, hvilket du gør med nidkær og proaktiv kalenderstyring. Du ser og håndterer om muligt udfordringerne, før de opstår.

Du samarbejder tæt med dine to direktionssekretærkolleger og elsker at være det vigtige og uundværlige knudepunkt mellem direktion, organisation og eksterne samarbejdspartnere.

Du holder også af at løse de forskellige administrative opgaver, der kommer fra resten af enheden og din sektion – uanset om det er indkaldelser til team- eller stabsmøder, koordinere konferencedeltagelse på tværs af CIMT, håndtere rejsebestillinger, godkende fakturaer, sørge for brugeroprettelse af nye kolleger eller koordinere mødeopstilling og forplejning med husets servicemedarbejdere.

Hvem er du?

Du trives som det allervigtigste med at være i en hverdag tæt på direktionen, hvor deres ønsker og behov – og særligt kalenderen - kommer før alt andet. Du skal kunne genkende dig selv i følgende punkter:

• Du er serviceminded, struktureret og detaljeorienteret
• Du har eminent overblik og en naturlig, proaktiv tilgang
• Du er en dygtig holdspiller med både autoritet og glimt i øjet
• Du er løsningsorienteret og bidrager positivt til arbejdsmiljøet omkring dig
• Du har erfaring fra en lignende stilling, måske endda fra regionen.

Hvem er vi?
Sekretariatet er en del af enheden Økonomi & Stab, som består af ca. 60 medarbejdere. Sekretariatet består af 20 medarbejdere fordelt på to teams, der samarbejder om udvalgte opgaver med hver deres faglighed.

Hverdagen er præget af et stærkt fællesskab og godt humør. Vi har en aldersspredning fra 23-63 år, spiser så vidt muligt frokost samtidig og fælles morgenmad om torsdagen.

Vi går på arbejde for at understøtte CIMTs ledelse og resten af organisationen i at levere værdi til hospitalerne.

Derfor skal du søge

• Du får en central position i CIMT med tæt samarbejde med både direktion og ledergruppen.
• Du får en bred kontaktflade til Region Hovedstadens koncerncentre og hospitalers direktionssekretærer samt mange parter i det danske sundhedsvæsen.
• Du får et tillidsfuldt og uformelt arbejdsfællesskab i Sekretariatet og kolleger, der hjælper hinanden med at løse opgaver og fixe udfordringer.
• Du får kompetente og erfarne kollegaer, der bidrager med sparring.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, så ring til sekretariatschef Henriette Juul Graff på 29 99 78 49.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.

Arbejdsstedet er Borgervænget 5, 2100 København Ø. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Vi er en fleksibel arbejdsplads med flextid og mulighed for distancearbejde op til 2 dage om ugen.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 19. februar, men vi inviterer løbende kandidater til samtale, så send din ansøgning hurtigst muligt.

Upload dit CV og uddannelsesbevis via vores rekrutteringssystem.

CIMT - din nye arbejdsplads
CIMT er med cirka 1000 ansatte Danmarks største offentlige center for sundhedsteknologi. Vi driver, supporterer og udvikler it, medicoteknisk udstyr og telefoni på tværs af Region Hovedstaden og har et årligt budget på knap 2 mia. kr. Vi har et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder og vi brænder for en vigtig sag: Hos os handler digitalisering om liv!

Du kan læse mere om Center for IT og Medicoteknologi her.