Dit næste eventyr starter her – Skolesekretær til Vejle Midtbyskole

Der var engang en skole, der manglede en skolesekretær, hvis varme velkomst kunne starte et spændende eventyr. Vil du være den næste varme velkomst der ikke kun mestrer personaleadministration og fakturering, men også udstråler venlighed og imødekommenhed, så skal du måske blive en del af sekretariatet, hvor vi sammen skaber et inspirerende miljø, hvor alle føler sig velkomne.

 

Om jobbet

Du vil blive en del af sekretariatet, hvor du sammen med en anden skolesekretær vil være med til at forme skolens sekretariat og støtte vores elever og personale på deres spændende rejse mod læring. I vil sammen have fokus på driften og udviklingen af de administrative processer på skolen. Du vil sammen med det øvrige sekretariat være skolens smil, hvor elever, forældre og personale føler sig modtaget med tålmodighed, empati og hjælpsomhed. Du vil have et tæt samarbejde med ledelsen, hvor du er opsøgende i forhold til driftens opgaver. Vi tror på, at vi i fællesskab kan udvikle og skabe en administration som understøtter medarbejderne- og ledernes mulighed for at skabe et godt læringsmiljø og sammen styrke elevernes trivsel, dannelse og læring. Skole er noget vi laver sammen!

Foruden det, vil du også som skolesekretær udvikle dig fagligt igennem fællesskabet, da vi udfordrer hinandens forståelser og erfaringer, så vi hele tiden kan justere vores praksis, som er til gavn for elever, forældre, personaler og ledelse.

Der vil være individuelle sparringsmøder med sekretariatslederen, hvor der bliver drøftet opgaver, trivsel og udvikling. En gang om måneden vil du deltage i et sekretariatsmøde, hvor vi sammen kan sparre med hinanden om sekretariatets opgaver. Du vil også blive en del af en netværksgruppe af skolesekretærer og ledere, hvor vi 3-4 gange om året mødes og har sparring på nye arbejdsgange, procedure og opgaveløsningen.

Dine primære opgaver er driften af personaleadministration og fakturering. Din hverdag vil både være på afdeling Strandgade og afdeling Damhaven, hvor vi i fællesskab kan støtte elever, forældre, personaler og samarbejdspartnere.
 

Foruden ovenstående vil vi gerne tilbyde vores kommende kollega

• En skole med fart over feltet, hvor grin og latter er vigtigt i vores arbejdsmiljø.
• Mulighed for at sætte dit aftryk i administrationen i samarbejde med meget dygtige og kompetente kolleger.
• Et miljø hvor vi ved, at du også er et menneske udenfor arbejdet, og vægter derfor det hele menneske.
   

Vores kommende kollega har følgende personlige egenskaber og kvalifikationer

Vi vægter mennesket højt, men selvfølgelig også din faglighed. Derfor ser vi gerne at du er nysgerrig på din egen praksis og sammenhængen mellem administrationen og det pædagogiske felt. Vi ser dig som en person der er reflekterende, smilende og inkluderende i handlinger og tanker. Vi vil gerne have, at du ser dig selv som et fyrtårn, hvor elever, forældre, medarbejdere og ledelse kan komme og få hjælp.
Foruden ovenstående vil vi gerne have:
 

• Du har uddannelse indenfor administration
• Du kan indgå i et samarbejde med kollegaer og ledelse på en konstruktiv og åben måde. Hvor din forståelse og antagelser kan blive udfordret.
• Du har kendskab til personaleadministration.

Hvis du synes du matcher jobbet, så fortæl os i din ansøgning, hvad der motiverer dig til at søge stillingen.
 

Vejle Midtbyskole

Vi er en skole som løfter eleverne fagligt og socialt igennem et stærkt fællesskab, samarbejde på tværs af forældre, eksterne og interne samarbejdspartnere og skolerne i Vejle Kommune.

Vi er en skole der er inde i en forandringsproces, hvor vi gerne vil lave skole på en anden måde for vores elever, så vi løfter alle børn fagligt og trivselsmæssigt. Så du skal kunne se dig selv i et miljø, hvor der er højt til loftet, hvor ledelse og medarbejdere er i tæt dialog om nye tiltag og utraditionelle måder at lave skole på.

Vi er fælles om at bære ansvaret for vores elevers udvikling, derfor tør vi at lave fejl, vi udvikler os på fejl og kan derfra skabe en større læringsproces for alle – fællesskabet lærer sammen!

Vi er en folkeskole beliggende midt i Vejle. Skolen er fordelt på to afdelinger. Afdeling Damhaven for 0. til 6. klasse med tilhørende SFO for indskolingen og afdeling Strandgade for 7. til 9. klasse. Desuden rummer skolen en specialafdeling samt en international linje, der begge er fordelt på de to afdelinger.
Vi er i runde tal 600 elever og 130 ansatte.
 

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår vil være efter overenskomst og lokal løn. Der er tale om en fast stilling på 30-37 timer med forventet ansættelse senest 1. august og tiltrædelse den 5. august. Skriv gerne i ansøgningen, hvilket timetal du ønsker.
 

Ansøgningsfrist

Vi har ansøgningsfrist den 20. maj 2024 og forventer at holde ansættelsessamtaler den 27. maj 2024 og eventuelt den 4. juni 2024.
 

Har du lyst til at vide mere?

Så kontakt sekretariatsleder Tulle Biesbjerg Mårtensson på tlf. 6019 6090, vi vil se frem til dit opkald.
 

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.