Divisionssekretær til DTU

Jobbet

Er du drevet af at løse administrative opgaver, så DTU’s forskere og undervisere kan koncentrere sig om det, de er allerbedst til?

Som divisionssekretær hos DTU Management, vil du varetage et bredt spektrum af opgaver for ledelsen og deres danske og internationale medarbejdere. Desuden vil du indgå i instituttets administrative team, hvor du vil have et tæt samarbejde med de andre administrative medarbejdere på instituttet.

Jobbet kræver et godt overblik, og du vil få en række faste administrative opgaver.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Administration ifm. onboarding af nye medarbejdere
• Indkøb og fakturabehandling
• Bistand til tidsregistrering, udlæg- og rejseadministration
• Elektronisk journalføring
• Koordination vedrørende praktiske arrangementer, workshops og møder

Din profil

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse. Du har interesse for og gerne erfaring med administrative processer og regelsæt – herunder administrative IT-systemer og særligt MS Office pakken. Du har et godt organisatorisk overblik og er endvidere serviceminded, samt samarbejdsorienteret til fingerspidserne.

Derudover forventer vi, at du

• Har gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt
• Mestrer dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Trives på en international arbejdsplads
• Du har gode administrative IT-kompetencer og er erfaren bruger af MS Office-pakken
• Du trives med selv at disponere din tid, strukturere og prioritere dine opgaver i et dynamisk miljø

Praktisk

Det er et fuldtidsvikariat som forventes at vare til d. 31.12.24.

Der er opstart hurtigst muligt.

Timeløn efter kvalifikationer.

Din arbejdsplads bliver DTU Management på Lyngby Campus.

Vi forventer at afholde samtaler primo august, så send din ansøgning allerede i dag.