Dokumentationsmedarbejder til Velfærdsstaben i Vejle Kommune

Har du lyst til at hjælpe vores seniorområde med at udvikle en dokumentationspraksis i topklasse? Er du bidt af journalføringsbekendtgørelsen og en nørd til FS3? Vil du gerne arbejde selvstændigt og sikre sammenhængen på tværs af hjemmeplejedistrikter, plejecentre og stab? Så søg stillingen som dokumentationsmedarbejder hos os.

I Vejle Kommune har vi en ambition om at have en national førerposition i velfærdsudvikling. En ambition, der udspringer af visionen ”Vejle med Vilje”. Det betyder, at vi i Velfærdsforvaltningen arbejder målrettet på at have en høj kvalitet i vores tilbud og opgaveløsning, og at vi med åbent sind går efter at opkvalificere og finde nye løsninger på vejen frem mod fremtidens velfærd. Det forudsætter, at organisationen understøttes af en professionel og servicemindet stab, der har styr på dokumentation, arbejdsgange og data. Til at facilitere det arbejde i en projektperiode, der løber indtil december 2026, søger vi 1-2 dokumentationsmedarbejdere.
 

Om jobbet

Du vil blive 1 af i alt 4 dokumentationsmedarbejdere, der understøtter medarbejdere og lederes arbejde med dokumentation på plejecentre og i hjemmeplejen. Hos os vil din hverdag hovedsageligt bestå af aktivitet ud af huset. Det betyder, at vi forventer, at du de fleste dage er på besøg hos vores driftsenheder. Her underviser du medarbejdere, ressourcepersoner og ledere i fyldestgørende faglig dokumentation og korrekte arbejdsgange i Nexus med udgangspunkt i gældende dokumentationsvejledninger og -instrukser. Du bliver bindeled mellem drift og vores systemadministratorer på Nexus, og du vil også indgå i netværk med vores Nexus-ressourcepersoner.

Du vil desuden få et nært samarbejde med Sundhedsfaglig Kvalitetsenhed, der bl.a. har ansvaret for vores sygeplejefaglige instrukser og også medvirker til, at organisationen hele tiden er godt klædt på til at levere faglige indsatser af høj kvalitet. Som dokumentionsmedarbejder er det vigtigt, at du formår at skabe en rød tråd mellem Sundhedsfaglig Kvalitetsenhed, Nexus-systemadministrationen og den praktiske virkelighed i vores drift. For at støtte dig i at få succes med den opgave, vil vi jævnligt have faglige sparringsmøder mellem dokumentationsmedarbejdere, systemadministratorer og repræsentanter for Sundhedsfaglig Kvalitetsenhed med henblik på erfaringsudveksling og optimering af opgaveløsningen.

Det er en stilling med en stor grad af frihed, hvor du i vidt omfang selv vil få mulighed for at forme din dagligdag og udvælge særlige indsatsområder. Derfor forventer vi også, at du er fagligt selvkørende og formår at bringe dine kompetencer i spil, når du har opgaver hos vores driftsenheder.
 

Derudover forventer vi, at du:

• Er autoriseret sygeplejerske
• Har et særdeles godt kendskab til KMD Nexus, som er det omsorgsjournalsystem vi bruger
• Er god til at præsentere, kommunikere og formidle fagligt stof, så det bliver letforståeligt for modtageren
• Har talent for at se eller skabe sammenhænge på tværs, og du derfor kan hjælpe os med at skabe en kobling mellem de operationelle og strategiske behov
• Har kørekort B og bevarer det under ansættelsen

 

Personlige egenskaber

Du er god til at skabe relationer og virker tillidsskabende i samarbejdet.
Du har en anerkendende, men også vedholdende tilgang i forhold til dine samarbejdspartnere. Du kan fastholde fokus på de aftalte strategier i en hverdag, hvor udviklingen går stærkt, og med en naturlig autoritet tager du afsæt i fagområdernes behov uden at give afkald på din egen faglighed.
Derudover er du helt naturligt kvalitetsbevidst med fokus på detaljen – og gerne med en god portion humor.
 

Om os

Du bliver en del af Velfærdsstaben, der er en stabsfunktion i Velfærdsforvaltningen, og som understøtter organisationen med bl.a. Økonomi, IT, Jura, HR, tilsyn, sekretærbistand, Velfærdsteknologi, proces- og projektledelse, analyser etc. Staben servicerer de to politiske udvalg Seniorudvalget og Voksenudvalget, Chefgruppen og driften. Derudover er Staben opsøgende og på forkant med, hvad der kan understøtte og udvikle Velfærdsforvaltningen.

Staben er en afdeling, hvor der er stort fokus på et godt samarbejde i en uhøjtidelig tone. Hos os er det naturligt at sparre på tværs for at sikre den bedste opgaveløsning for de borgere, som vi skal betjene. Vores hverdag er præget af en anerkendende kultur, en uformel omgangstone, godt humør og stort engagement.

Du får overordnet ca. 50 kollegaer i staben, men vil i dagligdagen have dit primære samarbejde i gruppen af dokumentationsmedarbejdere og med de driftsenheder, du betjener. Vi har planlagt fast sparring hver fredag, hvor vi mødes med egen leder, repræsentanter fra Sundhedsfaglig Kvalitetsenhed og systemadministrator på omsorgsjournalsystemet. På den måde får vi god sparring både fagligt og generelt i forhold til at få succes med opgaveløsningen.
 

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og principperne om ny løn.

Det er en tidsbegrænset stilling, og ansættelsen udløber med udgangen af november 2026.
 

Ansøgningsfrist

Vi skal have din ansøgning senest den 21. april 2025.

Vi har ansættelsessamtaler den 28. april 2025.

Du vil evt. skulle løse en case som en del af ansættelsessamtalen.
 

Har du lyst til at vide mere?

Du kan få flere oplysninger hos:

• Tobias Smal, chefkonsulent, tlf. 28 25 27 24, mail [email protected]
• Joan Buus, dokumentationsmedarbejder, tlf. 21 47 58 55, [email protected]
• Camilla Mønster, tlf. 21 84 96 27, [email protected]