DR Koncerthuset søger en akademisk, administrativ koordinator til at understøtte bl.a. DR Pigekoret, samt DR Koncerthusets område for børn og unge

Arbejdsopgaverne består af en række planlægnings-, drifts- og økonomiopgaver, og du vil skulle tage et koordinerende ansvar for planlægning, drift, økonomi og kontrakter med medvirkende og samarbejdspartnere.

Du vil indgå i DR Koncerthusets administrative team, som dagligt arbejder tæt sammen med kunstneriske ledere, producenter og produktionsledere, og det er derfor helt afgørende, at du sætter gode samarbejdsrelationer højest, evner at bevare ro og overblik og kan agere i et omstillingsparat miljø, hvor tempoet ofte er højt.



Ansvar og opgaver:

Da DR Koncerthuset er en dynamisk arbejdsplads, skal du være indstillet på, at opgaveporteføljen løbende kan forandre sig, men i udgangspunktet vil den bl.a. indeholde:

• Driftssikring af korenes produktions-årshjul
• Udarbejdelse af standardkontrakter
• Udarbejdelse af kontrakter for eksterne koncerter, medvirkende, udgivelser
• Indskrivning i DR´s planlægningssystemer (OPAS, Vimbiz mv.)
• Udarbejdelse af drifts- og produktionsbudgetter og løbende regnskabsopfølgning
• Sikre kontinuerlige honorar- og fakturabestillinger og betalinger
• Registrering og indsamling af materiale til fondsrapportering og anden rapportering
• Koordinering af gæstebilletter og allokationer for DR Pigekoret og DR Korskolen
• Oprette og registrere i Opas, Koda og Performex med flere
• Løbende optimering og effektivisering af arbejdsgange og-processer
• Ad-hoc opgaver og diverse løbende administrative opgaver

Du vil afhængigt af kompetencer og behov blive involveret i tværgående udviklingsopgaver, som bl.a. udløber af Koncerthusets Udviklingsplan 2024-2026.



Vi forventer, at du:

• Har en akademisk uddannelse eller tilsvarende, alternativt har solid erfaring med at understøtte administrative opgaver i større kunstneriske organisationer/miljøer
• Har lyst og evner til at arbejde med kontrakter, budgetter og regnskabsopfølgning
• Evner at skabe gode samarbejdsrelationer med mange forskellige faggrupper og mennesker i en stor, kompleks organisation
• Evner at formidle til mange forskellige mennesker og instanser i en kreativ men også politisk organisation
• Arbejder struktureret og har øje for at udvikle og optimere processer
• Formår at kunne balancere at være serviceminded, pragmatisk, omstillingsparat og helhedstænkende i opgaveløsningen, når situationen kræver det
• Har en positiv og konstruktiv indstilling til dine medmennesker

Erfaring med kunstneriske miljøer er en fordel men ikke en betingelse.


Vi kan tilbyde:

• Afvekslende arbejde i et kunstnerisk, ambitiøst og innovativt miljø
• Dygtige kolleger i administrationen, hvor der er fokus på sparring i opgaveløsningen på tværs af hele DR Koncerthuset.
• Arbejde med veleksponeret kor- og koncertdrift på højt niveau
• En spændende arbejdsplads med mange muligheder

Du bliver en del af DR Koncerthusets velfungerende Administration, og vil referere til Administrationschef Kristina Stenbæk. I det daglige vil du udover at have tæt kontakt med kollegaer i Administrationen, have tæt kontakt til kollegaer i og omkring DR Pigekoret, DR Korskolen samt koncerthusets område for børn og unge. Du vil samtidig skulle samarbejde med kollegaer i såvel resten af DR Koncerthuset som i øvrige områder af DR.



Ansøgning:

DR ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordrer vi alle uanset køn(sidentitet), alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge.



Stillingen er en fuldtidsansættelse med start snarest muligt og senest 1. oktober 2024.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Administrationschef Kristina Stenbæk på mail: [email protected].



Du kan søge stillingen frem til og med den 12. august 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 34.



Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV.
Du søger ved at klikke ”Søg stillingen” i højre side.



DR Koncerthuset:

Du kan læse mere om DR Koncerthuset på: DR Koncerthuset | Besøg DR Koncerthuset