Driftsassistent til ejendomskontor , Brøndby Boligselskab. Vikariat med mulighed for forlængelse

Til vores afdelinger i Brøndby Strand søger Brøndby Boligselskab en driftsassistent til at assistere med det administrative arbejde på ejendomskontoret. Stillingen er et vikariat på 4 måneder, med mulighed for forlængelse.

Er du en udadvendt og imødekommende person, der brænder for og kan levere et højt serviceniveau overfor vores beboere, kunder og kolleger og samtidig er et administrativt talent, så er det dig vi har brug for.

Din nye arbejdsplads bliver på ejendomskontoret i Hallingparken og strækker sig over 5 afdelinger og godt 1000 lejemål.  Her vil du indgå i et tæt og fortroligt samarbejde med bl.a. lokalinspektøren, og 2 varmemestre for området samt resten af holdet, hvor samarbejde, loyalitet og effektivitet er vigtige parametre. 

Du sætter en ære i at servicere vores kunder og du er kollegaen der har styr på opgaverne, får løst opgaverne og bevarer overblikket i travle og pressende situationer.

Arbejdsopgaver
◾ Administration og klargøring til ind og udflytningssyn
◾ Kontakt med medarbejdere og leverandører pr. telefon, e-mails samt personlig henvendelse
◾ Løbende administrative opgaver for Inspektøren og førstemanden
◾ Kontor og beboerservice i samarbejde med Inspektør og varmemester
◾ Parkeringstilladelser og sagsbehandling af klagesager
◾ Bestille nøgler, vaskekort, og andre relevante driftsopgaver
◾ Diverse breve/opslag vedr. informationer til beboere eller kolleger
◾ Andet forefaldende kontorarbejde og ad hoc-opgaver efter varmemestrenes anvisninger

Faglige kompetencer
◾ Du har brancheerfaring og erfaring fra kontor med ejendomsdrift
◾ Du er erfaren med koordinering og planlægning af opgaver
◾ Du er fortrolig med MS Office pakken og er vant til at arbejde i flere forskellige systemer
◾ Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
◾ Du har en robusthed der kan håndtere mange forskellige mennesker og personligheder

Personlige kompetencer:
Du er imødekommende, åben og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Derudover er du god til at samarbejde på tværs. Du har en har fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et til tider, højt arbejdspres, planlægge din tid og håndtere eventuelle konflikter. Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver og når dine arbejdsopgaver til tiden.

Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel. Løn efter gældende overenskomst.

Henvendelse
Send motiveret ansøgning og CV ved at benytte linket SØG STILLINGEN til højre på siden. 
Vikariatet er til besættelse hurtusgt muligt og vi indklader til samtaler løbende.