Driftsassistent til flytteteamet i Kolding – planlægning og beboerservice

Er du skarp på administration og planlægning? Trives du i en hverdag, hvor du både koordinerer opgaver, besvarer henvendelser på telefonen og følger op på sager?

Lejerbo søger en struktureret og serviceminded driftsassistent til at styrke vores flytteteam i Kolding. I denne rolle bliver du en nøgleperson i den daglige drift, hvor du hjælper med administrative opgaver, planlægning og beboerservice.

Dine opgaver spænder fra telefonbetjening og mailkorrespondance til styring af driftsopgaver, kalenderkoordination og registrering af indkøbsordrer og forsikringssager. Du vil indgå i et tæt samarbejde med vores lokalinspektør og ejendomsfunktionærer i hele region Kolding.

Vi tilbyder
Som driftsassistent hos Lejerbo får du:

•    En alsidig stilling, hvor du kombinerer administration, planlægning og service.
•    En selvstændig rolle, hvor du har ansvar for at holde styr på opgaver og deadlines.
•    Et stærkt team af kollegaer, hvor samarbejde og sammenhold vægtes højt.
•    En arbejdsplads, hvor trivsel og faglig udvikling prioriteres.
•    Løn efter gældende overenskomst, pension og personalegoder.

Dine arbejdsopgaver
Som driftsassistent bliver du en vigtig del af flytteteamet og får ansvar for:

•    Besvarelse af telefonopkald og mails fra beboere, kolleger og leverandører.
•    Planlægning af driftsopgaver og opfølgning på sager.
•    Kalenderstyring og koordinering af opgaver for ejendomsfunktionærerne.
•    Håndtering af indkøbsordrer og forsikringssager.
•    Ajourføre husordner, vedligeholdelsesreglementer og råderetskataloger.
•    Registrering og administrativ opfølgning i vores IT-systemer.
•    Være en del af vores superbrugergruppen og skal besidde en detaljeret forståelse af vores IT-programmer, SAP/VM3/xSuite/Qlik, efter grundig oplæring.
•    Diverse ad hoc-opgaver relateret til den daglige drift.

Dette er en stilling, hvor du får stor indflydelse på den daglige organisering og bidrager til, at arbejdet i driftsafdelingen kører effektivt.

Hvem er du?
Vi søger en kollega, der:

•    Har en kontoruddannelse eller erfaring med administrativt arbejde.
•    Er struktureret, detaljeorienteret og god til at holde overblik.
•    Har erfaring med MS Office-pakken og er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer.
•    Er flydende i dansk, både skriftligt og mundtligt.
•    Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere med både kolleger, leverandører og beboere.
•    Måske har branchekendskab eller kendskab til byggefag som el, VVS eller tømrer.

Vil du være med?
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, og vi afholder samtaler løbende.

Send din ansøgning og CV via linket "SØG STILLINGEN" hurtigst muligt.