Driftskoordinator/kørselskoordinator til Teknik- og Miljøforvaltningen

Er du en erfaren koordinator med indgående kendskab til disponering, strukturering og logistik – særligt kørsels- og vagtplanlægning? Trives du i et alsidigt miljø, hvor du har mange bolde i luften ad gangen? Så har vi et spændende job til dig. 

Renhold City Østerbro søger en driftskoordinator/kørselskoordinator, der vil medvirke til at sikre en ren og indbydende hovedstad.

Enheden Renhold City Østerbro
Enhedens opgaver er at tømme de maskinelle affaldskurve på tværs af København samt stå for renholdet af veje, fortove, pladser og manuel kurvetømning på Østerbro. Enheden er opdelt i to renholdelsesteams og et lastbilteam med dag- og aftenhold. Enheden holder primært til på Sibeliusgade og Herjedalgade og består af ca. 30 engagerede og erfarne medarbejdere. Vores enhed er en del af afdelingen Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR), hvor vi sammen sikrer en ren, grøn og indbydende by for københavnerne.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Som driftskoordinator understøtter du enhedschefens ledelse med særligt fokus på, at bemandingen og materiellet matcher byens behov. Du er chaufførernes kontaktperson og problemknuser, når de oplever uforudsete udfordringer. Kernen i dit job er at sikre optimal drift af vores kørsel og fastholdelse af et højt serviceniveau.  

Du indgår sammen med din kollega i en vigtig servicefunktion for enhedens medarbejdere og ledelse, hvor opgaveporteføljen blandt andet omfatter

• at sørge for, at dag- og aftenruter altid er bemandet minimum fire uger frem
• at bestille og koordinere service samt reparation af materiel i samarbejde med vores mekanikere, mens normal drift opretholdes
• ruteplanlægning 
• timeregistrering 
• Kvantum indkøb og fakturering
• opfølgning – fysisk og databaseret – på enhedens opgaveløsning
• besvarelse af borgerhenvendelser via praj
• at medvirke til kurvenes mest optimale placering i byrummet af hensyn til byens brugere og til chaufførernes arbejdsmiljø
• at løse diverse administrative opgaver 

Ved akut opstået behov kan der blive tale om at afløse for chaufførerne, f.eks. i forbindelse med service og reparation af materiel, hvorfor en rutineret chauffør foretrækkes.

Hvem er du?
Hvis dine kompetencer er gode og relevante i forhold til dette opslag, så er det ikke vigtigt for os, om du har opnået dem gennem erfaring og/eller har en relevant uddannelse. Det er derimod vigtigt, at du har dokumenteret erfaring med en bred vifte af opgaver, kan arbejde selvstændigt og agere professionelt i en hverdag, hvor tingene ofte skal gå stærkt.  

Det er væsentligt, at du har gode samarbejdsegenskaber og er i stand til at kommunikere og samarbejde på tværs af lagene i en stor og kompleks driftsorganisation.  

Det har stor betydning, at du 

• er struktureret og har en veludviklet analytisk sans 
• besidder et kørekort C, EU- kvalifikationsbevis, førerbevis 
• har et godt kendskab til transportbranchen og relevant lovgivning på området 
• kan betjene helst flere af følgende værktøjer og programmer på et selvstændigt niveau: PUMA, opgaver, materiel, godkendelse, mv., Kvantum (SAP), Astrow (flekstidssystem), Københavns Kommunes Serviceportal (personaleadministration) og Office pakken og Outlook

At du har erfaring fra en kommunal driftsorganisation, vil være en stor fordel. 

Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR)​​ 
Enheden er en del af området drift i PKR, som er en del af Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF). Det er en dynamisk arbejdsplads med højt til loftet, hvor vi er i gang 365 dage om året, og hvor der lægges vægt på godt samarbejde. PKR er i løbende udvikling, hvilket betyder, at kravene til medarbejderne ændrer sig hele tiden. Det er derfor muligt at uddanne sig løbende gennem kurser udbudt i TMF. 

PKR har godt 750 medarbejdere med forskellige opgaver, som vedrører driften af hovedstaden. Vores kerneopgave er, at vi hver dag tilbyder københavnerne en ren, grøn og indbydende by på konkurrencedygtige vilkår.  

Ansættelsesforhold 
Stillingen er fastansættelse på 37 timer ugentlig og med tiltrædelse senest pr. 1. januar 2025. Timerne er fordelt i tidsrummet kl. 06.00 til kl. 20.00 i hverdage og efter nærmere aftale. Der skal for så vidt muligt prioriteres en daglig fixtid mellem 11.00-13.00, som tilgodeser både dagholdet kl. 04.00-12.15 og aftenholdet kl. 13.00-21.15.  

Du vil primært møde i Herjedalgade 3, 2300 København S.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst, afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med forhandlingsberettiget organisation. 

Yderligere oplysninger 
Du kan kontakte konstitueret enhedschef René Hybertz Petersen på mail [email protected] eller på 23 69 60 09, hvis du har spørgsmål vedr. stillingen.  

Søg via linket senest fredag den 8. november 2024
Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 19. og onsdag 20. november 2024.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.