Driftskoordinator til Drift og Teknik i Center for Ejendomme

Har du stærke administrative evner og trives du med at sikre overblik og struktur i vores travle hverdag? Motiveres du af samarbejde på tværs mellem mange forskellige interessenter, men også af stor selvstændighed i opgaveløsningen? Så er du måske vores nye driftskoordinator.

Om stillingen
Vi tilbyder en spændende og varieret dagligdag i vores tværgående driftsenhed, hvor vi er ca. 60 medarbejdere fordelt på flere lokationer. Vi understøtter hospitalerne og den tekniske drift på mange specialområder, og vi har brug for en dygtig administrativ koordinator, der kan understøtte os i denne opgave.

Som driftskoordinator får du en central rolle i enheden med fokus på administrative opgaver og sagsbehandling. Du vil samarbejde tæt med driftschefen og de forskellige teams, for at sikre at vi leverer vores ydelser bedst muligt, og du får også ansvaret for egne sagsbehandlings opgaver.

Dine primære opgaver vil spænde bredt og kan inkludere

• Koordinering af daglige driftsopgaver og administrative processer.
• Ansvar for flere fællespostkasser og sagsbehandling af disse.
• Fakturahåndtering.
• Understøtte driftsafdelingen i opgaver som mødeplanlægning, referatskrivning og dokumenthåndtering.
• Bidrage til optimering af arbejdsprocesser.

Du vil få rig mulighed for at udvikle dig fagligt og alt efter dine kompetencer være med til at sætte retningen for dine områder. I hverdagen har vi rigtig mange snitflader mellem vores teams og opgaver, og du bliver derfor et naturligt bindeled i vores tværgående samarbejde i driftsorganisationen.

Om dig
Du har formentlig allerede en bred erfaring med administrative og koordinerende funktioner. Og ellers er du klar til at blive introduceret til nye områder.

Vi lægger vægt på, at du

• har en relevant uddannelse eller erhvervserfaring.
• kommunikerer i tale og skrift på korrekt, klart og let forståeligt dansk.
• har styr på Office-pakken.

Vi forestiller os derudover, at du:

• arbejder systematisk, detaljeorienteret og er stærk til at eksekvere uden at gå på kompromis med kvaliteten.
• har gåpåmod og er en holdspiller, der får tingene til at glide og sikrer fremdrift i samarbejde med dine kollegaer.
• har en god organisationsforståelse og kan navigere mellem mange opgaver og interessenter.
• er venlig og imødekommende, ligesom det falder dig naturligt at sige ”Det ved jeg ikke noget om, men det vil jeg undersøge.”

Om os
Du bliver del af en organisation i stadig udvikling, hvor vi har en åben og inddragende kultur, og hvor godt humør er en vigtig del af vores travle hverdag. Vores omgangstone er anerkendende og involverende, og vi vil være klar til at sparre med dig og bakke op om dig og dine opgaver.

I det daglige tilbyder vi muligheder for fleksibel planlægning og hjemmearbejde når muligt.

Du kommer til at deltage i vores introduktionsprogram i Center for Ejendomme.

Læs mere om os på vores hjemmeside regionh.dk/cej og på vores LinkedIn.

Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med en arbejdsuge på 37 timer.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst, med mulighed for forhandling af tillæg, der afspejler din erfaring og kvalifikationer. Dit primære arbejdssted er beliggende på Frederiksberg Hospital.

Ansøgningsfrist og yderligere informationer

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Helle Eiberg Thorup på telefon 29 19 94 57.

Du sender dit CV og en kort motiveret ansøgning, samt relevante uddannelsesbeviser via vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er den 10. januar 2025. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og afholder samtaler løbende.