Driftskoordinator til Drift og Teknik på Amager og Hvidovre Hospital

Har du stærke administrative evner og erfaring med økonomisk opfølgning? Trives du med at sikre overblik og struktur i en travl driftsafdeling, hvor du vil være en nøgleperson i den daglige koordinering? Så er du måske vores nye driftskoordinator!

Om jobbet
Som driftskoordinator i Center for ejendomme får du en central rolle i vores driftsafdeling, hvor du vil have fokus på administrative opgaver samt økonomisk opfølgning på drift- og lønbudgetter. Du vil samarbejde tæt med ledelsen og driftsteamet for at sikre, at de daglige driftsopgaver kører gnidningsfrit, og at økonomien følger de fastsatte mål.

Dine primære opgaver vil inkludere:

• Koordinering af daglige driftsopgaver og administrative processer
• Økonomisk opfølgning på drift- og lønbudgetter
• Udarbejdelse af rapporter og analyser på driftsomkostninger
• Overvågning og opfølgning på afvigelser i budgettet
• Administration af tidsregistreringer og lønrelaterede data for driftsteamet
• Sikre korrekt fakturering og opfølgning på indkøb og kontrakter
• Understøtte driftsafdelingen i opgaver som mødeplanlægning, referatskrivning og dokumenthåndtering
• Bidrage til optimering af arbejdsprocesser og digitalisering af administrative opgaver

Din profil

• Du har en administrativ uddannelse eller tilsvarende relevant baggrund, gerne med erfaring inden for økonomistyring eller budgetkontrol
• 8-10 års erfaring fra en bygge- eller driftsorganisation, hvor du har arbejdet med komplekse og kritiske driftsmiljøer
• Erfaring med kritiske tekniske forsyningsanlæg og solid forståelse af deres vedligeholdelse og drift
• Rutineret bruger af Dalux, med erfaring i at anvende systemet i hverdagen
• Erfaring med økonomisk opfølgning og budgettering inden for bygge og driftsmiljøer
• Du har stærke IT-kompetencer, særligt inden for økonomisystemer og Excel. Kendskab til SAP vil være en fordel
• Du er struktureret, detaljeorienteret og har en skarp fornemmelse for tal og dataanalyse
• Du er serviceminded, har gode kommunikationsevner og er stærk i at samarbejde på tværs af forskellige bygge og drift fagområder
• Du er selvstændig, kan prioritere dine opgaver effektivt og trives med at håndtere flere ansvarsområder i en travl og dynamisk hverdag

Vi tilbyder

• En alsidig stilling med ansvar for både administrative og økonomiske opgaver
• Et professionelt og engageret arbejdsmiljø med fokus på udvikling og samarbejde
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling

Yderligere oplysninger
For mere information kan du kontakte driftschef Lars Nyman på telefonnummer 23 72 31 30.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og kan forhandles efter kvalifikationer.

Ansøgningsprocedure
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis samt andre relevante dokumenter.

Ansøgningsfristen er senest den 17. november 2024.

Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme i Region Hovedstaden varetager regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter, herunder alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri. Vi skaber, driver og optimerer de fysiske rammer for regionens hospitaler, virksomheder og centre. Vores arbejde er med til at sikre optimale forhold for regionens ansatte og patienter.

Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?

Se og læs mere om Center for Ejendomme her.