Driftskoordinator til vores Facility Management

Går du til opgaven med stort engagement og grundighed? Og vil du være med til at sikre, at vores beboere får en bedste service? Samt understøtte vores fantastiske Facility Management team? Så læs med herunder: 

Vi søger lige nu 2 driftskoordinatorer til vores Facility Managements Team. Afdelingens mål og kerneopgave er at drifte vores ejendomme bedst muligt, på en professionel og hensigtsmæssig måde. Derudover er vi bindeleddet mellem flere afdelinger, hvorfor det er vores vigtigste opgave at følge alle vores opgaver helt til dørs. Så vi sikrer bedst mulig service for vores beboere – Det kalder vi Friendly Homes.

Dine primære opgaver vil være: 

• Understøtte syns- og servicetekniker og driftsleder 
• Sidemandsoplæring af nye og eksisterende medarbejdere
• Datakvalitet- koordinering/vedligeholdelse af systemer og data
• Opfølgning/dialog med eksterne ex. Serviceaftaler/leverandører 
• Implementering af nye processer/forretningsgange
• Understøtte lederne med rapportering og analyse

Den ene af de 2 koordinatorer vi søger skal have et særligt fokus på fakturabehandling og vil hovedsagligt få ansvaret for:

• Sikre, at alle indgående fakturaer er korrekte, konteret og godkendt i henhold til Heimstadens retningslinjer
• Arbejde i forskellige IT-systemer, herunder økonomisystemet UNIK, for at sikre nøjagtig behandling af fakturaer

Vi tilbyder en selvstændig hverdag, hvor du er i tæt samarbejde med vores driftskoordinatorer i resten af landet. Sammen vil I bl.a. koordinere og optimer Facility Managements arbejde, samt understøtter kollegaerne i afdelingerne på tværs.

Du vil også skulle samarbejde med resten af organisationen, for på den måde at skabe den bedste service for vores beboere.

Opgaver og ansvar vil løbende udvikles i takt med din udvikling og hvilke kompetencer og kvalifikationer du kommer ind med.

Som person lægger vi vægt på følgende: 

Vi køber ind på DNA og mindset - og det du ikke kan, det kan vi lære dig. Vi sørger for, at du kommer godt fra start med sidemandsoplæring og faglig sparring fra nogle af branchens dygtigste kollegaer.

Vi forventer at vores nye kollega kan yde høj service og er skarp til at koordinere mange små og store opgaver.

Du har erfaring fra en lignende stilling, gerne indenfor boligbranchen eller håndværksfaget. Du behersker IT med sikker hånd, og har kendskab til MS Office pakken og har let ved at lære nye it-systemer.   

Som person er du grundig, struktureret, pligtopfyldende og sætter en ære i at gøre tingene korrekt. 

Du vil få din daglige gang på vores regionskontor i København K. 

Hvordan søger du jobbet?
Vi kender værdien af at udfordre ubevidst bias og vigtigheden af, at fokusere på den enkeltes fulde potentiale og kompetencer. Derfor beder vi ikke ansøgere om en motiveret ansøgning, når de søger vores stillinger, men bruger test som et værktøj i processen. På denne måde sikrer vi, at vi ikke går glip af kandidater som måske har mindre erfaring, men alligevel ville bringe den rette indstilling, kompetencer og forudsætninger for at lykkes i rollen.

Synes du, at ovenstående lyder interessant, og kan du identificere dig med Heimstadens værdier Care, Dare & Share? Og skal du være en del af vores Friendly Workplace? Så send et CV hurtigst muligt.

Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt. 

Vi forventer at afholder samtaler løbende og lukker stillingsopslaget når vi har fundet den rette kandidat.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kan de rettes til Teamleder Lou Knudsen tlf.: +45 24422342

Hvordan ser hverdagen ud hos Heimstaden?

Du bliver en del af en travl og varieret hverdag i en virksomhed, hvor professionalisme, integritet og innovation vægtes højt.

I dag er vi 250 gode kolleger, der arbejder fra vores kontorer i København, Odense og Aarhus. Gennem omtanke, nytænkning og autenticitet skaber vi boliger med omtanke. Hver dag.

Genvejen til gode løsninger er dedikerede medarbejdere. Derfor sigter vi mod at skabe et motiverende arbejdsmiljø med fokus på samarbejde samt faglig og personlig udvikling, som vi hjælper på vej med attraktive personalegoder som pension, sundhedsforsikring, betalt internet og sport, sociale arrangementer og meget mere.

Hos Heimstaden ved vi, at mangfoldighed gør os stærkere og bedre som virksomhed. Hver dag servicerer vi beboere fra hele verden i deres hjem