Driftskoordinator til Grøn Drift Syd – Teknik- og Miljøforvaltningen

Dygtig driftskoordinator, der vil medvirke til at sikre en ren og indbydende hovedstad  

Er du en erfaren koordinator med indgående kendskab til planlægning, strukturering, administration og ledelsesassistance? Trives du i et alsidigt miljø, hvor du har mange bolde i luften ad gangen? Så har vi et spændende job til dig.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Som driftskoordinator understøtter du enhedschefens ledelse af enheden og står for personaleadministrative opgaver, økonomi, driftsplanlægning og øvrige administrative opgaver. Du har stedfortræderrolle for enhedschefen i forhold til økonomi og personaleadministrative opgaver og planlægger og igangsætter selvstændigt arbejdsopgaver blandt de udførende medarbejdere. Du koordinerer også forskellige praktiske opgaver, der opstår i driften af pladsen/pladserne

Din opgaveportefølje omfatter desuden

• indkøb og bestilling af varer og serviceydelser samt koordinering af modtagelse af disse
• godkendelse af fakturaer
• fakturering
• bestilling og koordinering af service og reparation af materiel
• besvarelse af borgerhenvendelser
• lejlighedsvise tilsyn

Da du som driftskoordinator samarbejder og koordinerer med andre enheders chefer og driftskoordinatorer i forhold til planlægning og afvikling af enhedens opgaver, vil der også være en del mødeaktivitet. Blandt andet har driftskoordinatorerne på tværs af området et mødeforum cirka en gang om måneden med fælles information og drøftelser, og herudover sørger driftskoordinatorerne for at sidde og arbejde sammen efter behov. Du kan derfor regne med, at der – udover det nære samarbejde med enhedschef og medarbejdere i enheden – også er et nært fællesskab og samarbejde med driftskoordinatorer på tværs af hele den udførende drift.

Du har en ugentlig arbejdstid på 37 timer, fordelt i tidsrummet kl. 06.00 til kl. 17:00. – Hjemmearbejdsdage i begrænset omfang kan aftales, men arbejdet er med udgangspunkt i fysisk tilstedeværelse.

Enheden Grøn Drift Syd
Enheden holder til på Vigerslevvej med tilhørende skure i Valbyparken og på Amager Strandvej. Herfra arbejder enhedens gartneriske teams – i alt 42-45 engagerede og erfarne medarbejdere - med pleje og renhold af områdets parker, grønne områder, legepladser samt strande.

Vi har et godt kollegialt sammenhold med en humoristisk og uformel omgangsform med højt til loftet, og hvor vi hjælper hinanden i det daglige.  

Hvem er du?
Hvis dine kompetencer er gode og relevante i forhold til dette opslag, så er det ikke vigtigt for os, om du har opnået dem gennem erfaring og/eller har en relevant uddannelse. Det er derimod vigtigt, at du har dokumenteret erfaring med en bred vifte af opgaver, kan arbejde selvstændigt og agere professionelt i en hverdag, hvor tingene ofte skal gå stærkt. Det er væsentligt, at du har gode samarbejdsegenskaber og er i stand til at kommunikere og samarbejde på tværs af lagene i en stor og kompleks driftsorganisation.

Derudover, at du har grundlæggende og gode it-kundskaber og kan betjene helst flere af følgende værktøjer og programmer på rimeligt selvstændigt niveau:

• PUMA, opgaver, materiel, godkendelse, mv.
• Kvantum (SAP) Astrow (flekstidssystem)
• Office-pakken og Outlook  

Det er desuden en fordel, hvis du har

• kendskab til/erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
• erfaring med besvarelse af borgerhenvendelser

Parker, Kirkegårde og Renhold
Enheden er en del af området drift i Parker, Kirkegårde og Renhold, PKR, som er en del af Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF). Det er en dynamisk arbejdsplads med højt til loftet, hvor vi er i gang 365 dage om året, og hvor der lægges vægt på godt samarbejde.

PKR er i løbende udvikling, hvilket betyder, at kravene til medarbejderne ændrer sig hele tiden. Det er derfor muligt at uddanne sig løbende gennem kurser udbudt i TMF.  

PKR har godt 750 medarbejdere med forskellige opgaver, som vedrører driften af hovedstaden. Vores kerneopgave er, at vi hver dag tilbyder københavnerne en ren, grøn og indbydende by på konkurrencedygtige vilkår.

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. 
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt.  
Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt eller senest den 1. oktober 2024.

Mere information  
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte konstitueret enhedschef Christian Lundt Balling på 2128 8342 (ferie i ugerne 27, 30 og 31). 

Søg via linket senest søndag den 4. august 2024
Vi holder samtaler i uge 34.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen  
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.