Driftskoordinator til Elektrikerafdelingen på TEC

Vi søger en administrativ medarbejder, en blæksprutte, som både selvstændigt, og i samarbejde med andre kollegaer, kan hjælpe med at løse de daglige administrative arbejdsopgaver i en hektisk hverdag.

Hverdagen
Du får en nøglerolle i driften af elektrikeruddannelsen, hvor du vil modtage mange henvendelser fra elever, mestre og lærere hver dag.

Arbejdsdagen som driftskoordinator vil være præget af stor variation og kan i perioder være hektisk, f.eks. i forbindelse med elevopstart.

Der er typisk møder 2-4 gange om måneden med bl.a. teamkoordinatorerne, uddannelseslederen, studieadministrationen og lejlighedsvis med underviserne. Arbejdstiden kan starte fra kl. 07.30, hvor der er rig mulighed for at drøfte dagens udfordringer med dine kollegaer.

Hvilke arbejdsopgaver vil du få?

• At sikre, at de administrative opgaver bliver håndteret med kvalitet og til tiden. Dette sker i tæt samarbejde med afdelingen, teamkoordinatorer, øvrige administrative medarbejdere og TECs studieadministration. De administrative opgaver, inkluderer blandt andet - i samarbejde med uddannelseslederen og teamkoordinatorer - planlægning af elektrikeruddannelsen fremadrettet samt udarbejdelse af arbejdsplaner, kursuskalender og årshjul.
• At sørge for skemalægning og skemarettelser.
• At - i samarbejde med studieadministrationen - arrangere eksamener, sørge for at bestille lokaler og forplejning til svendeafslutninger og lignende arrangementer.

Du er ikke bange for at smøge ærmerne op og få tingene til at lykkes, selvom opgaverne nogle gange falder uden for din normale opgaveportefølje. Generelt set er ingen opgave for lille eller for stor.

Vores forventninger til dig
Du har erfaring med administrative opgaver. Erfaring fra uddannelsessektoren er en fordel, men ikke et krav. Du er motiveret for administrative driftsopgaver, herunder en overordnet og langsigtet planlægning 4-5 år frem i tiden. Du er selvstændig i opgaveløsningen, initiativrig og tænker helhedsorienteret. Du kan samarbejde med teamkoordinatorerne og ledelsen om både den daglige og mere langsigtede planlægning.

Derudover forventer vi, at:

• Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
• Du har flair for at se sammenhænge og kan overskue skemaer, ressourcer og lokaler.
• Du kan håndtere forskellige administrative opgaver og ser det som en ære at følge opgaver til dørs til tiden.
• Dit servicegen er stort, og du bidrager til at få hverdagen til at fungere for både elever, undervisere og ledelse.
• Du er i stand til at se løsninger, bevare overblikket og roen.
• Du er en god kollega og bidrager med højt humør, hvilket er en styrke for vores fælles arbejdsplads.

Hvad tilbyder vi dig?
Du bliver en del af TEC, som er en dynamisk arbejdsplads med tæt kontakt til erhvervslivet og fokus på elevernes uddannelse. Elafdelingen består af cirka 58 undervisere og to uddannelsesledere, hvor du, som nævnt, refererer til lederen for hovedforløbene og svendeprøverne. Vi lægger vægt på at skabe fælles retning og meningsfuldhed samtidig med at give individuel frihed til at løse opgaverne. Vi har fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde alt efter opgavens karakter.

Du bliver en del af et miljø med mange forskellige typer af opgaver og god mulighed for personlig og faglig udvikling. Vi har travlt og er ambitiøse og engagerede, samtidig er det vigtigt for os, at vores medarbejdere har plads til andet i livet end arbejde.

Løn-og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet.

Du bliver indplaceret på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring.

Stillingen er på fuldtid med 37 timer om ugen.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted på Campus Frederiksberg, Stæhr Johansens Vej 5, 2000 Frederiksberg, som ligger tæt på Fasanvej Metrostation.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi ser frem til at høre fra dig
Synes du overstående lyder interessant, er vi meget interesseret i at høre mere om din motivation for at blive en del af vores team.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Søg via linket her på siden senest den 7. april 2025.

Du bedes uploade CV og andre relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.

Ansættelsessamtaler vi blive afholdt løbende, så tøv ikke med at sende en ansøgning. Vi forventer, at du kan tiltræde snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte uddannelsesleder Michael Elbo på mail [email protected] eller på telefon 2075 5649

Hvis du vil vide mere om TEC?
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.