Driftsleder til Flyvestation Aalborg

Har du lederevner, en interesse i planlægning og driftsledelse, samt et ønske om at sikre tilfredse brugere?

Vi søger en driftsleder til vores etablissementspartner, Flyvestation Aalborg, som vil bidrage til at levere en professionel og engageret service.

Om os:
Vi har 28 etablissementspartnerelementer, som er fordelt på Forsvarsministeriets tjenestesteder. Vores opgave er, at forbedre den lokale tilstedeværelse samt kontakt og nærhed til brugerne. Vi har ansvar for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver. Det er vores rolle, at støtte tjenestestedscheferne i forhold til etablissementsdrift og udvikling af tjenestestedet.

Lokalt er vi tjenestestedets og brugernes primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Ejendomsstyrelsen.

Om stillingen:
Som driftsleder er du, i samarbejde med Chef for partnerelementet, ansvarlig for den samlede planlægning, prioritering og iværksættelse af leverancer og opgaver relateret til den daglige etablissementsdrift samt simple bygningsvedligeholdelses- og tekniske projekter og rengøring.

Du er ansvarlig for koordination med eksterne leverandører samt varemodtagelse af leverancer fra eksterne leverandører og sikre opretholdelse af den nødvendige kvalitet i såvel egenproduktionen samt leverandørenes serviceleverancer. Det betyder, at du skal sikre opfølgning på klager, fejl og mangler samt tage ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Én af dine primære opgaver bliver at tilsikre udarbejdelse og gennemførsel af lokale driftsplaner for serviceleverancer og arbejdsopgaver i overensstemmelse med Ejendomsstyrelsens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser.

Driftsplanerne skal sikre planlægning, prioritering og iværksættelse af serviceleverancer og opgaver. Dette foregår i samarbejde med Chefen for partnerelementet og tjenestestedschefen og i forhold til de lokale forhold og behov, men til stadighed inden for det tildelte budget.

Du fungerer som stedfortræder for chefen, hvilket indebærer deltagelse i møder og repræsentation, samt samarbejde tæt om ledelse og udvikling af partnerelementet generelt.

Du får mulighed for at arbejde med varierende arbejdsopgaver, der spænder fra ledelse og drift til økonomiopfølgning og kundeservice. Dine samarbejdsflader bliver brede og skaber en omskiftelig hverdag og giver dig mulighed for at opbygge et solidt netværk, både inden for ejendomsstyrelsen og på det lokale tjenestested.

Om dig:
Vi forventer, at du har en solid faglig profil med grundlæggende viden og erfaring inden for Etablissementsdrift. Dette kan for eksempel være en kombination af produktionsplanlægning, ledelse af medarbejdere, lovpligtige eftersyn, drift af bygninger eller økonomi- og budgetstyring. Derudover er du er vant til at have kontakt med offentlige myndigheder.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med etablissementsdrift samt kendskab til kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører.

Vi forestiller os også, at du har erfaring med driftsplanlægning og -styring, prioritering og opfølgning på dine medarbejderes præstationer.

Du har formentlig en relevant faglig uddannelse eller erhvervsuddannelse, for eksempel en teknisk baggrund som håndværker som du har suppleret med en akademiuddannelse i ledelse eller anden relevant ledelseserfaring fra en driftsorganisation. Der kan være et uddannelseskrav forbundet med ansættelsen.

Du vægter åben kommunikation højt, har en løsningsorienteret tilgang og forståelse for processer og derudover besidder du evnen til at træffe svære beslutninger som en del af dine faglige egenskaber. Du er god til at skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med høj aktivitet.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du tidligere har arbejdet i Forsvaret, da indgående kendskab til Forsvarsministeriets koncern, offentlig forvaltning og Forsvarets forvaltningspraksis prioriteres.

Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk samt erfaring i anvendelse af it-værktøjer; det er en forudsætning for stillingen, at du kan arbejde med Microsoft Office pakken. Herudover vægtes erfaring med SAP højt.

Ansættelsesvilkår:
Afhængig af din baggrund, vil du blive ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for ansatte i staten. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Dertil kommer en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokostpause.

Som ansat i Forsvarsministeriets organisation, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til hemmeligt og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet, samt have gyldigt kørekort til personbil.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for etablissementspartnerelement Flyvestation Aalborg, Mads Klug på telefon: 2481 4436.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Pia Knudsen, tlf.: 7281 9144.

Ansøgningsfristen er den 23. februar 2025. Vi holder løbende ansættelsessamtaler.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte både din ansøgning, CV og kopi af dit uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og viden fællesskaber.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk