Driftslederassistent

Vi søger en kollega til en spændende stilling med en bred vifte af opgaver inden for både drift og administration.  

Som vores nye driftslederassistent bliver du en del af Driftscenter Tilst, hvor du vil indgå i et team med 21 kolleger, der primært arbejder med daglig drift og løbende vedligeholdelse af boligafdelingerne.

Driftscentret er en del af AL2bolig - en almen boligorganisation, der administrerer ca. 5.000 lejemål i Aarhus og Favrskov Kommune. Udover boligadministration arbejder med mange projekter som nybyggerier, større renoveringer og helhedsplaner. Vi er cirka 100 medarbejdere fordelt på administrationen og tre driftscentre. 

Vi forestiller os, at du:   

Har erfaring med den almene sektor: Du får et tæt samarbejde med vores afdelingsbestyrelser, så det er en fordel, hvis du har erfaring med beboerdemokratiet og føler dig hjemme i den almene sektor.   

Har erfaring med administrative opgaver og planlægning af driftsopgaver: Du kommer til at facilitere kvartalsvise samarbejdsmøder, gennemføre løbende runderinger i afdelingerne og indgå i turnus for brandeftersyn. Derudover vil du bistå ved syn og udsættelser, udarbejde rekvisitioner samt deltage i markvandringer og de årlige afdelingsmøder.  

Er en handlekraftig holdspiller: I driftscentret, i afdelingerne og på tværs af organisationen møder du engagerede kolleger, beboere og samarbejdspartnere. Fælles for dem er ønsket om, at du tager dig tid til at lytte og forstå, hvad der rører sig, og at du træffer beslutninger, som du kommunikerer klart og enkelt.

Har tålmodighed og overblik: Du trives med at navigere i krydsfeltet mellem lovgivning, interessenter og tidsplaner. Med din faglige ekspertise, tålmodighed og evne til at samarbejde på tværs af teams hjælper du andre og sikrer, at opgaverne bliver løst effektivt.

Er erfaren Office-bruger og navigerer sikkert på digitale platforme: Erfaring med EG-Bolig er en fordel. 

Hos os får du:

• En alsidig hverdag med gode kolleger og en uhøjtidelig omgangstone
• Intern medarbejderuddannelse, personalearrangementer og adgang til personaleforening
• God kaffe og frugtordning 
• Sundhedsforsikring
• Rig mulighed for personlig og faglig udvikling

I din ansøgning hører vi gerne om, hvordan:  

• Du bringer din faglighed i spil i samarbejdet med afdelingsbestyrelser, beboere, samarbejdspartnere og kolleger. 
• Du planlægger, strukturerer og håndterer opgaver selvstændigt, herunder deadlines og økonomiopfølgning. 
• Du er med til at skabe et godt arbejdsmiljø.  

Ansættelsesforhold Dit primære arbejdssted er i Tilst, hvor du refererer til driftschef Pia Jørgensen. Stillingen er i udgangspunktet på 37 timer pr. uge, og der kan forekomme aftenarbejde. Løn i henhold til gældende overenskomst. 

• Ansøgningsfrist: Den 30. oktober 2024
• Vi forventer at holde samtaler den 4. november 2024 
• Tiltrædelse: Den 1. januar 2025 eller snarest muligt  

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Allan Werge på: [email protected] / 60294300  

Stillingen skal søges via AL2boligs hjemmeside: www.AL2bolig.dk