Driftssekretær til Lejerbo / Østjysk Bolig

Er du en dygtig og engageret administrator med sans for detaljen? Har du erfaring med den almene boligsektor og lyst til at gøre en forskel? Så er det måske dig, vi søger!

Om os
Lejerbo / Østjysk Bolig er en almen boligorganisation med fokus på at skabe gode og trygge rammer for vores beboere. Vi administrerer flere boligafdelinger og arbejder målrettet på at sikre effektiv drift og høj service til vores beboere.

Om jobbet
Som driftssekretær bliver du en central del af vores driftsteam, hvor du vil få en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver. Du vil blandt andet skulle:

•    Håndtere ind- og udgående post samt journalisering
•    Koordinere og følge op på henvendelser fra beboere og samarbejdspartnere
•    Behandle beboerklager af driftsmæssig karakter
•    Bidrage til planlægning og gennemførelse af diverse driftsprojekter
•    Håndtere indkøb af fx arbejdstøj, julegaver til driften, andre sekretæropgaver
•    Assistere driftsledelsen med mødeforberedelse, referatskrivning og øvrige sekretæropgaver
•    Hjælp til driftschefen med tilstandsrapporter, markvandringer og vedligeholdelsesplaner
•    Hjælp til driftschefen ved fx udbud, tilbudsindhentning og 1 & 5 årseftersyn
•    Diverse ad hoc-opgaver for driftschef
•    Aftenarbejde må påregnes

Kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har:
•    Erfaring fra en lignende stilling i almen boligorganisation, eller ejendomsadministration
•    Stærke administrative kompetencer og flair for IT
•    Gode kommunikations- og samarbejdsevner
•    En proaktiv, struktureret og selvstændig tilgang til arbejdsopgaver
•    Evnen til at håndtere mange forskellige opgaver samtidig og bevare overblikket

Vi tilbyder
•    En spændende og varieret arbejdsdag i en organisation med et meningsfuldt formål
•    Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
•    Et positivt og samarbejdsvilligt arbejdsmiljø
•    Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst

Ansøgning
Vi behandler indkommende ansøgninger løbende, så send din ansøgning og CV snarest.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef John Højsholt på
[email protected] eller 30 84 51 12 

Vi ser frem til at høre fra dig.