Dygtig administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

Trives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge administrativ støtte? Kunne du tænke dig at være en del af et administrativt team, hvor vi udvikler os sammen og tager ansvar for hinanden? Så er du præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Om os
Administrationssektionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Sektionen er placeret i Ledelsessekretariatet, som sammen med direktøren, vicedirektøren og den øvrige direktion er hjertet i organisationen. Administrationssektionen består af 18 engagerede og faglig dygtige medarbejdere. Vi yder støtte til ledelsen og medarbejdere, administrerer arbejdstid og ferie samt sikrer god onboarding af nye medarbejdere. Vi tager os af FMI’s mange kontor- og økonomielever samt støtter ledelsen med rapportering m.m.

I ADM er vi gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Vi anvender hinandens forskellige færdigheder til at løse de mange, og til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.

Der lægges stor vægt på en let omgangstone og et motiverende arbejdsmiljø, hvor der er rig mulighed for udvikling på både personligt og fagligt plan. Vi har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder vi mange forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året. Du kan læse mere på www.fmi.dk eller finde os på LinkedIn.

Om stillingen
Du kommer til at arbejde med mange forskellige administrative opgaver, bl.a.:

• Administration af arbejdstid og ferie
• Rådgivning af regler for chefer og medarbejdere
• Udarbejdelse af ledelsesværktøjer
• Ad hoc administrative opgaver

Om dig
Du kan være nyuddannet eller have flere års erfaring. Du kan have en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende uddannelse.

Vi forestiller os, at:

• Du er grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning.
• Du er omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere.
• Du er struktureret og arbejder målrettet med dine opgaver.
• Din tilgang er kundeorienteret og du kan omstille dig.
• Du tager ansvar for opgaven og deadlines.
• Du optager ny viden hurtigt og trives med at arbejde i et team.

Det er vigtigt, at du trives med kontakt til chefer og kollegaer, når der er behov for at præcisere regler.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er placeret som kontorfuldmægtig i løngruppe 3, sats 1 (hovedstad). Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af team Arbejdstid, chefsergent Allan Frydendahl på 32 66 51 08.

Har du spørgsmål til de civile ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 3266 5818.

Ansøgningsfristen er 7. april 2025.

Stillingen er til besættelse pr. den 1. juni 2025 eller snarest muligt.

Arbejdsstedet er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.

Der er tale om fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.