Dygtig fuldmægtig til Strategi, Udvikling og Styring i Rektoratets stab på Københavns Universitet

Interesserer du dig for forskning, innovation og uddannelse? Kan du holde arbejdsprocesser på sporet og sikre fremdrift og opfølgning? Vil du være med til at sætte dit præg på det nyoprettede kontor KU Strategi, udvikling og styring? Så er du måske vores nye kollega.

Stillingen er til besættelse 1. marts 2025.

Et ambitiøst universitet

Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på cirka 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende. KU hører til blandt Europas bedste universiteter og har samarbejde over hele verden.

Kontoret Strategi, Udvikling og Styring er en nyoprettet enhed, der pr. 1. marts 2025 bliver en del af Rektoratets stab. Strategi, Udvikling og Styring skal rådgive og understøtte ledelsen i udviklingen og styringen af KU, herunder realisering af ambitioner og forudsætninger i Strategi 2030, realisering af pejlemærkerne for universitetsadministrationen og understøttelse af universitets målplansdialog.

Dine primære opgaver vil være:

Som fuldmægtig i Strategi, Udvikling og Styring skal du i første omgang arbejde med opgaver relateret til universitetets målplansdialog og udviklingsportefølje, fx:

• Forberede og følge op på målplans- og statusmøder mellem rektorat og de seks dekanater, fx ved at samle relevant mødemateriale, tage referat af møder og sikre opfølgning på de aftaler, der laves på møderne.
• Kvalitetssikre mødemateriale i samarbejde med kollegaer i Strategi, Udvikling og Styring, kontoret Analyse og BI og KU Økonomi.
• Udarbejde kommunikation til forskellige målgrupper på KU om målplansprocessen og dens resultater.
• Udarbejde mødemateriale til porteføljeledelsen i samarbejde med dem, der har ansvaret for de forskellige porteføljer.
• Understøtte projektledere, der med forankring i kontoret har ansvar for at planlægge og gennemføre tværorganisatoriske projekter.

Om dig

• Du er nyuddannet eller har 2-3 års erfaring fra en anden, gerne politisk styret organisation, fx en anden uddannelsesinstitution, ministerium eller kommune, og har en relevant akademisk uddannelse.
• Du kan skrive præcist, har analytisk sans, kan formidle det komplekse enkelt og udarbejde velargumenterede beslutningsoplæg.
• Du er generøs med din viden, skaber relationer og er samarbejdsorienteret.
• Du arbejder struktureret og selvstændigt og kan håndtere korte tidsfrister.
• Du har erfaring med at anvende analyser og data og er parat til at have et tæt samarbejde med kontoret for Analyse og BI.

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• Indflydelse på opbygningen af et nyt kontor og de interne arbejdsgange i kontoret.
• Mulighed for at blive en del af et stærkt team, der hjælper hinanden.

Om os

Kontoret Strategi, Udvikling og Styring er nyoprettet og en del af Rektoratets stab, som består af yderligere tre kontorer: Policy og Fora, Analyse og BI og Jura og Forkontor. Rektoratets stab samarbejder med ledere og medarbejdere på hele universitetet og har en bred opgaveportefølje, der strækker sig fra understøttelse af universitets bestyrelse og øverste ledelse til strategisk udvikling af universitetet, understøttelse af tværgående fora, policyudvikling, analyser og BI, strategisk styring og juridisk sagsbehandling.

Rektoratets stab har til huse i smukke omgivelser ved Frue Plads i hjertet af København.

Strategi, Udvikling og Styring vil bestå af cirka 10 fuldtidsmedarbejdere og en kontorchef og har følgende ansvarsområder:

• Målplansimplementering – proces og videreudvikling af materialer og datagrundlag
• Implementering af KU’s strategi 2023-2030 – herunder opfølgning på de strategiske initiativer
• Projektledelse af projekter relateret til tværgående organisationsudvikling
• Opfølgning på de initiativer, der skal realisere pejlemærkerne for universitetsadministrationen
• Porteføljestyring for KU-fælles porteføljer og samarbejde med andre porteføljeejere om koordinering og prioritering
• Videreudvikling og implementering af KU’s projektmodel og initiativer, der styrker KU’s projektlederes kompetencer

Ansøgning mv.

Stillingen er til besættelse pr. 1. marts. Ansættelse er med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (AC-overenskomsten), med indplacering som fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Spørgsmål til stillingen kan rettes Agnes K. Boldsen på telefon 26366993 mail [email protected].

Ansøgning skal sendes via Københavns Universitets, jobportal https://jobportal.ku.dk, senest den 24. januar 2025. Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Agnes K. Boldsen og tillidsrepræsentant på [email protected]. Du kan også læse mere her