Dygtig generalist til udviklingsopgaver og politisk betjening i afdelingen Klima og Byudvikling i Teknik- og Miljøforvaltningen

Ønsker du at bidrage til den bæredygtige udvikling af København?
Kan du navigere i krydsfeltet mellem faglighed, ledelse og politikere?
Mestrer du skriftlig formidling og arbejder du struktureret?
Motiveres du af at arbejde tæt på den politiske beslutningsproces?
Så er du måske vores nye kollega.   

Afdelingen Klima og Byudvikling i Teknik- og Miljøforvaltningen søger en ny kollega til sekretariatet til at varetage en række forskellige opgaver indenfor projektledelse og udviklingsopgaver, ledelsesbetjening og politisk betjening, da vi har travlt med opgaverne og derfor opnormerer med yderligere en medarbejder.

Om jobbet
Sekretariatet er bindeled mellem Klima og Byudviklings faglige enheder og forvaltningens øverste ledelse. Det betyder, at dine opgaver kommer til at spænde bredt, og du vil komme i berøring med mange fagområder, medarbejdere og opgavetyper. Din hverdag bliver alsidig og præget af et højt tempo med en stor kontaktflade, da du bl.a. kommer til at betjene afdelingens øverste ledelse, Teknik- og Miljøudvalget og Teknik- og Miljøforvaltningens direktion og borgmester. En stor del af jobbet består i at arbejde selvstændigt og løsningsorienteret samt sikre høj kvalitet i sagerne, så afdelingen kan bidrage til at udvikle byen til gavn for københavnerne, erhvervsliv og andre brugere af byen.

Vi er et sekretariat, der gør en dyd ud af at levere høj kvalitet i opgaveløsningen og understøtter fagenheder og afdelingens ledelse i alt fra politiske sager til organisationsudvikling. Det betyder, at der løbende lander nye og større opgaver på vores bord.

Dine arbejdsopgaver vil derfor spænde bredt, og du vil have mulighed for at påvirke dine opgaver afhængig af dit erfaringsniveau og dine kompetencer, men kan bl.a. være:  

• lede og udvikle forandringsprojekter i afdelingen, fx knyttet til optimering af arbejdsgange, organisationsudvikling eller strategi
• sekretariatsbetjening af diverse mødefora i afdelingen, herunder at udarbejde beslutningsoplæg og følge op på beslutninger i ledelsen
• koordinere og kvalitetssikre afdelingens indstillinger og notater til Teknik- og Miljøudvalget og forvaltningens direktion og borgmester
• understøtte afdelingens ledelse med oplæg og intern kommunikation, fx ifm. organisationsforandringer og politiske beslutninger

Sekretariatet i Klima og Byudvikling består af 15 medarbejdere fordelt på to teams. Det ene team er Organisation og Ledelse, der løser opgaver indenfor organisationsudvikling, ledelsesbetjening og HR. Det andet er Politisk team, der har som primær opgave at koordinere og kvalitetstjekke alle afdelingens sager til det politiske niveau og forvaltningens øverste ledelse herunder indstillinger til udvalget, politikerspørgsmål og mødemateriale samt budgetnotater til budgetforhandlingerne. De to teams samarbejder og bistår hinanden i opgaveløsningen.

Om dig

• er en dygtig generalist med forståelse for både udvikling og drift
• har en relevant akademisk uddannelse og har lyst til at arbejde i en politisk styret organisation tæt på ledelsen og den politiske beslutningsproces
• arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• mestrer skriftlig formidling og kan formidle fagtekniske sager, så de er til at forstå for borgere og politikere
• har en proaktiv tilgang til opgaveløsningen, har sans for detaljen og følger opgaverne til dørs
• er serviceorienteret, god til at opbygge relationer og indgå i samarbejder på tværs
• har kendskab til og erfaring fra en politisk styret organisation eller et ledelsessekretariat (er en fordel)

Vi tilbyder dig
Du kommer til at indgå i et sekretariat, hvor omgangstonen er præget af humor og hjælpsomhed, og hvor vi sparrer med hinanden i forhold til opgaveløsningen. I dagligdagen er der mulighed for fleksibilitet i tilrettelæggelsen og udførelsen af arbejdet. Vi vægter kollegasparring samt faglig og personlig udvikling højt, og vi hjælper dig med at komme godt ind i din nye stilling. 

Du kommer til at arbejde sammen med ca. 350 dedikerede kolleger i afdelingen Klima og Byudvikling, der alle brænder for at gøre København til en endnu bedre og mere bæredygtig by at leve, bo og bygge i. Klima og Byudvikling er med årligt ca. 200 indstillinger til Teknik- og Miljøudvalget og over 1.000 leverancer til udvalg, borgmester og direktion storleverandør af politiske sager. Afdelingen har 15 faglige enheder og et sekretariat, der med helhedssyn, nysgerrighed og høj faglighed løser opgaver indenfor affald og ressourcer, klimaindsatser, byplanlægning, almene boliger og udsat by.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Klima og Byudvikling er en fleksibel arbejdsplads med gode muligheder for at arbejde hjemme fra en del af tiden. Tiltrædelse den 1. november 2024. 

Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jan Heichelmann på 2620 0157, teamleder for det politiske team Anna Uldall Christensen på 2148 7329 eller teamleder for Organisation og Ledelsesteamet Elisabeth Kongsmark på 2291 2195.

Søg via linket senest søndag den 22. september 2024
Vi forventer at holde samtaler i uge 39.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.