Dygtig personalemedarbejder til Hjælpemiddelcentret (barselsvikariat)

Vil du være med til at gøre en forskel for dine kollegaer?
Kan du lide at tale med mange mennesker?
Og har du erfaring med personaleadministration?
Så læs nedenfor og se, om stillingen som barselsvikar på personaleområdet kunne være noget for dig. 

Sammen med din nærmeste kollega får du mulighed for at arbejde med en bred vifte af opgaver indenfor løn, ansættelsesforhold og feriehåndtering – og du vil være en vigtig støtte for både ledelse og medarbejdere. 

Opgaverne vil typisk være 

• daglige driftsopgaver med personaleadministration, som f.eks. at taste ferie, sygdom og andet fravær 
• at hjælpe og vejlede kollegaer i fx ferieregler, lønsedler og overenskomster 
• skrive referater fra forskellige møder, såsom lønforhandling, udvalgsmøder og sygefraværssamtaler  
• administrerer frokostordningen og arbejdstøj 
• administrative opgaver i vores rekrutteringssystem i forbindelse med ansættelser 

Den ideelle kandidat er 

• kontoruddannet eller har en anden administrativ baggrund med erfaring på personaleområdet  
• struktureret, omhyggelig og i stand til at håndtere mange opgaver på en dag  
• god til at formulere sig på skrift, og har lyst til at lære at skrive gode referater 
• god til at kommunikere med alle typer medarbejdere 
• dygtig til it og formår hurtigt at sætte sig ind i nye systemer 

Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med Københavns Kommunes fraværssystem KAS.

Stillingen er placeret i staben og du vil referere til souschefen. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et kollegialt miljø med en uformel og glad omgangstone. 

På Hjælpemiddelcentret er der fokus på trivsel, og du vil opleve at arbejde sammen med gode kollegaer og kompetente ledere, der skaber et positivt og støttende arbejdsmiljø.  

Om os 
På Hjælpemiddelcentret er vi omkring 114 ansatte, og vi er en blandet flok af sagsbehandlere, ergoterapeuter, fysioterapeuter, teknikere, akademikere og servicemedarbejdere, som alle på en eller anden måde arbejder med hjælpemidler og velfærdsteknologi. Staben tæller ni personer og består af et regnskabsteam, it, projektledere og HR/personale. Hele organisationen er præget af en venlig og imødekommende stemning, og det er vigtigt for os på Hjælpemiddelcentret, at både borgere, kollegaer og samarbejdspartnere føler sig set, mødt og taget hånd om. 

Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en stilling på 30 timer fordelt på ugens fem hverdage. Vi ønsker, at du kan starte den 1. april 2025. Du bliver ansat efter gældende overenskomst. 

Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, så giv os et kald. Du kan enten ringe til souschef Kristian Drumm på 24 64 88 15 eller HR-specialist Lisbeth Kock-Mortensen på 30 12 29 83. 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning. 

Søg via linket senest torsdag den 20. februar 2025
Vi tilstræber at holde ansættelsessamtaler i uge 9. 

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.