Dygtig kommunikator til ledelsessupport i Signalers sekretariat i Banedanmark

Er du god til at jonglere med mange bolde på samme tid, kan du understøtte en travl ledelse – og er du en ørn til formidling og oversættelse af til tider teknisk viden, så det kan forstås af andre?

Hvis svaret er ja – og du desuden trives med en stor kontaktflade og selvstændigt ansvar i et af de største infrastrukturprogrammer i Danmark, så skynd dig at læse videre.

Vi søger lige nu en ledelsessupporter til Signalers sekretariat i Signalprogrammet, som skal arbejde med intern kommunikation og ledelsessupport op imod ledelsen på tværs af området Signaler, som består af hhv. Signalprogrammet og Signalsystemer.

Nye signalsystemer og fremtidens digitale jernbane

Vores opgave er at udrulle og idriftsætte de nye digitaliserede signalsystemer i hele landet. Du bliver en del af en international organisation, der giver dig en bred kon­taktflade og mulighed for at arbejde i et tværfagligt miljø i en uforudsigelig og spændende hverdag, hvor arbejdssproget som udgangspunkt er engelsk.

Du bliver en central ressource i Signalers sekretariat, der har ansvar for bl.a. politisk betjening, understøttelse af samarbejdet med vores vigtige interessenter og stakeholders, intern og ekstern kommunikation, koordinering af EU-specifikke-sager samt administrativ støtte til ledelsen af Signalprogrammet.

Bred vifte af spændende opgaver

Sekretariatet løser ofte komplekse opgaver og har stor berøringsflade med mange interessenter. Du skal derfor trives med mange forskelligartede opgaver, som til tider skal løses parallelt og med korte frister.

Du kommer bl.a. til at:

• Støtte Signalers ledelse med ledelsessupport, mødeforberedelse og betjening inden for forskellige emner og områder
• Udarbejde, kvalitetssikre og bidrage til kommunikationsopgaver, bl.a. nyhedsbrev, artikler, kommunikationsplaner– og strategier, konferencer, medarbejderinformation og forandringskommunikation.
• Understøtte Signalers overordnede tværgående samarbejde, for eksempel forberedelse af møder, mødedeltagelse, referatskrivning, opfølgning på beslutninger/aktioner mv.

Serviceminded og med en skarp pen  

Vi leder efter dig, som er nyuddannet eller har et par års erfaring med kommunikation eller ledelsessupport fra en politisk organisation, en styrelse eller lignende (fx cand.mag eller cand.comm).

Som person er du serviceminded og tager initiativ. Du er god til at kommunikere på skrift og i tale. Og så kan du både koordinere og strukturere, og du trives med at følge op på aftaler og deadlines.

Samtidig skal du trives med til tider korte deadlines, i et miljø med mange nationaliteter, fagligheder og interessenter, som du skal navigere i. Det er derfor vigtigt, at du også kan begå dig på engelsk både mundtligt og skriftligt.

Som del af vores team og sekretariat vil du opleve en inkluderende atmosfære, hvor alle bidrager til et sundt arbejdsmiljø og hinandens udvikling. Det skal være spændende og motiverende at gå på arbejde, så selvom vi indimellem jonglere med mange samtidige opgaver, sker det med godt humør og løbende fokus på sparring, vidensdeling og det kollegiale samvær.

Din nye arbejdsplads

Du får arbejdssted på vores hovedkontor centralt i København, tæt ved Dybbølsbro station og Fisketorvet. Her får du 13 imødekommende og engagerede kollegaer.

Fælles for sektionen er, at vi værdsætter høj faglighed kombineret med gensidig hjælpsomhed, og du kan se frem til at blive del af et hold, hvor nøgleordene er videndeling, sparring og faglig nysgerrighed. Vores kultur bærer præg af åbenhed, imødekommenhed og vi vægter personlig relation højt.

Vi arbejder systematisk og målrettet med diversitet, inklusion og ledelse, så Banedanmark har plads til alle, der kan og vil være med til at sikre en attraktiv jernbane. Banedanmark er desuden en moderne arbejdsplads med gode rammer for et arbejdsliv i balance, hvor der er mulighed for fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde. 

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. 

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/SAMDATA, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.   

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2. Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg. 

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen så kontakt Sekretariatschef Tina Sander. Vi vurderer ansøgninger løbende, så send os din ansøgning og CV hurtigst muligt.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. 

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.