Dygtig kontorfunktionær til Familiekontor

Vil du gøre en forskel for brudte familier? Har du lyst til at understøtte driften og sagsbehandlingen i et kontor, der arbejder med sager om bopæl, forældremyndighed og samvær. Vil du være med til at bidrage til forbedringer ud fra lean-principperne? Så læs med her!


Sagsbehandling, korrespondance og vejledning
Som kontorfunktionær har du mange forskellige opgaver som sagsbehandling, korrespondance og vejledning. Der kan være opgaver med personlig betjening i vores reception, hvor du møder familier og borgere med åbenhed og myndighed. Der kan ligeledes være mødeafholdelse med borgere, der har søgt om en fremtidsfuldmagt og møder i faderskabssager.

Du bliver en del af et tværfagligt team, hvor vi koordinerer og understøtter driften i et stort kontor med juridiske og børnesagkyndige sagsbehandlere. Herudover får du diverse planlægnings- og koordineringsopgaver i samarbejde med ledelse, jurister og børnesagkyndige.


Stærk administrativ profil
For at lykkes i jobbet skal du være en stærk administrativ profil med en bred vifte af erfaring med sagsbehandling og administrative opgaver gerne indenfor staten, regionen eller kommunen. Det er en fordel, hvis du har kendskab til at skabe flow i arbejdsprocesser og har arbejdet i organisationer, hvor driften styres efter LEAN-principper.

Som person er du samarbejdsorienteret og trives med at arbejde i teams med forskellige faggrupper. Du har et stort drive og gåpåmod, hvor du bidrager til at få hverdagen til at fungere.

Herudover forestiller vi os, at du:

• er stærk både skriftligt og mundtlig
• arbejder systematisk og har øje for detaljerne
• formår at møde mennesker i øjenhøjde og er serviceminded
• er en imødekommende kollega, der bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.
  

Vi tilbyder
Du får en udfordrende og varieret hverdag i en uformel organisation med engagerede kolleger, der brænder for at skabe de bedste løsninger for familier og børn.

Vi sørger for en grundig oplæring og løbende sparring med dygtige, engagerede og hjælpsomme kolleger. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på humor og en uhøjtidelig omgangstone. Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø og work-life balance.


Kontakt og ansættelsesvilkår
Send dit motiverede CV og eksamenspapirer senest d. 15. oktober. Vi forventer at afholde samtaler i perioden 15.-22. oktober.

Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Helle Hebel på tlf. 6198 7706.

Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Familieretshuset i Odense.

Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Du kan også læse mere om Familieretshuset her eller møde en af vores medarbejdere her.


Om Familieretshuset
Familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger.

Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter.

Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. Familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.