Dygtig og ansvarsbevidst sekretær til ledelsesunderstøttelse

Er du faglig stærk og ansvarsbevidst sekretær med organisatorisk talent og sans for overblik? Vil du være en del af et travlt team, som tilsammen sikre, at alle bolde gribes og dribles videre til den rette proces- eller opgaveejer? Sætter du en ære i at få fulgt opgaverne til dørs og lægger du vægt på det gode samarbejde? Og synes du et godt grin skal være en del af hverdagen? Så læs med her!

Om jobbet
Du bliver en del af en dynamisk organisation, hvor vi er optaget af at udvikle vores ydelser til gavn for de familier, som Familieretshuset kommer i kontakt med. Du har både selvstændige opgaver og opgaver, der løses i samarbejde med kollegaer på tværs af Familieretshuset.

Din primære arbejdsopgaver vil være:

• kalenderstyring, mødeplanlægning- og forberedelse for ledelsen af Børn og forældre
• understøttelse af ledelsen, herunder forberedelse af dagsordener til møder
• koordinationsansvarlig for driftsopgaver ift. ledelsen
• diverse koordinationsopgaver
• journalisering/arkivering
• ad hoc-opgaver, herunder konkrete udviklingsopgaver.

Da vi er en organisation i udvikling, vil du få mulighed for at sætte præg på dine arbejdsområder med afsæt i dine interesser og kompetencer.

Erfaring fra en offentlig organisation
Vi forventer, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse inden for offentligt administration. For at lykkes i stillingen har du solid erfaring fra en lignende stilling fra en offentlig politisk styret organisation med fokus på ledelsesbetjening. Det er vigtigt at du er servicemindet, udadvendt og kan holde hovedet koldt, selv når det går stærkt.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• kan arbejde selvstændigt og struktureret, men også ser vigtigheden i at kunne arbejde i et team
• synes det er sjovt, at koordinere og planlægge opgaver på tværs af Familieretshuset, mens du bevarer overblikket og sikrer, at opgaver følges til dørs
• er serviceminded og god til at skabe relationer – også når det går stærkt
• bidrager til et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til humor.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en stilling på et område i løbende forandring. Du vil få dygtige kollegaer og et godt socialt miljø. Vi lægger vægt på at løfte i flok og løbende udvikle vores opgaveløsning. Vi planlægger introforløb og sikrer, at du kommer godt fra start.

Mangfoldighed og inklusion
Vi arbejder aktivt på at skabe et arbejdsmiljø, hvor alle har lige muligheder og føler sig velkomne uanset baggrund, køn, etnicitet eller alder. Vi værdsætter mangfoldighed og tror på, at det fører til bedre resultater og øget kreativitet.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Tenna Løwe Lundum Nielsen på tlf. 5163 4781. Du kan også læse mere om Familieretshuset her eller møde en af vores medarbejdere her.

Send dit motiverede CV og eksamenspapirer senest d. 21. oktober. Vi forventer at afholde samtaler d. 23. og 24. oktober. Stillingen er til besættelses 1. december 2025 eller hurtigst muligt.

Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Familieretshuset i København.

Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Om Familieretshuset
Familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger.

Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter.

Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. Familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.