Dygtig og engageret administrativ medarbejder til Center for Aktivitet, Beskæftigelse og Støtte i egen bolig

Brænder du for at have mange bolde i luften, levere god service til borgere, samarbejdspartnere og kolleger – og for være en del af et forpligtende og ambitiøst fagligt fællesskab?

Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Center for Aktivitet, Beskæftigelse og Støtte i egen bolig i Københavns Kommune.

Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder, der kan understøtte den fælles driftsopgave i centret, både på myndigheds- og udførerdelen.

Vi søger en administrativ medarbejder til vores administrative team 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. april 2025 eller snarest derefter.

Falder service dig naturligt, og synes du ikke, at der er noget, der er hverken for stort eller for småt, samtidig med at du har fokus på, at opgaverne skal løses til alles tilfredshed? Så kan det være dig, vi søger som vores nye kollega.

Du kommer til at arbejde tæt både med dine nærmeste kolleger i afdelingens administration og resten af afdelingen.

Vi løser opgaverne sammen på tværs af fagligheder og tror på, at vi leverer de bedste resultater, når vi bringer alles styrker i spil.

I administrationen vil du og dine kolleger arbejde tæt sammen med kollektivt ansvar, videndeling, sparring og backup-roller. Dine primære opgaver vil være at understøtte personaleadministration, udlevering af IT-udstyr, telefonbetjening og bookning af ledsagere samt løbende ad hoc-opgaver. Derudover vil der være HR-opgaver af lettere karakter og andre administrative opgaver.

Faglig profil og kvalifikationer
Vi forventer, at du

• har en kontorfaglig uddannelse eller lignende og gerne kommunal erfaring med administrative opgaver
• er uddannet indenfor offentlig administration har erhvervserfaring fra en lignende stilling
• er teknisk velfunderet og har erfaring med at anvende flere IT-systemer i din opgaveløsning
• har erfaring med at yde god borgerservice, og har lyst til at arbejde med centrets målgruppe
• er god til at arbejde i arbejdsfællesskaber og trives med mange kollegaer

Personlig profil
Vi håber, at du

• er en positiv og initiativrig person
• har fokus på at sikre en stabil, forudsigelig drift og hverdag
• søger altid at finde en løsning og ser muligheder frem for begrænsninger
• arbejder struktureret og har nemt ved at lære nye IT-systemer og navigere rundt i disse
• kan begå dig på forskellige organisatoriske niveauer og er imødekommende i samarbejdet med mange forskellige aktører
• kan agere roligt i en hverdag med spidsbelastninger
• er god til skriftlig og mundtlig kommunikation med borgere og samarbejdsrelationer

Vi tilbyder

• en arbejdsplads, hvor kerneopgaven altid er i fokus
• en arbejdsplads, hvor vi vægter det gode arbejdsmiljø og trivsel højt
• en arbejdsplads, som er drevet af engagerede og interesserede medarbejdere
• fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdsopgaver og arbejdstid med muligheden for hjemmearbejde
• vi ser positivt på fælles udvikling og sparring i den administrative driftsopgaveløsning, og vil også værdsætte dine input

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse og overenskomst for administrativt personale/HK.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen med lang torsdag og kort fredag.

Vi indhenter børne- og straffeattest og referencer fra tidligere ansættelser. Vi er fysisk placeret på Vibevej i København NV.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte tilbudsleder Christine Pehrson på 21 66 47 04 eller tilbudsleder Sune Vangsgaard Lauridsen på 29 26 83 81. 

Søg via linket senest mandag den 24. februar 2025
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 26. februar 2025.