Dygtig og engageret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital

Lægesekretærerne i Børn og Unge er organiseret i 2 teams. Hvert team varetager de patientadministrative opgaver primært for eget og teamets fagområder. Et team dækker over 7-9 fagområder, hvori der er placeret 1-3 sekretærer, der varetager det enkelte speciales administrative opgaver.

Teamet varetager sammen med driftskoordinatoren den daglige arbejdstilrettelæggelse.

Vi er 30 sundhedsadministrative medarbejdere inkl. professorsekretærer, et ledelsessekretariat samt en sundhedsadministrativ leder.

Du vil blive tilknyttet Team 2, som primært varetager opgaver for 7 fagområder på klinikniveau samt to sengeafsnit, hhv. Sengeafsnit 2 for børn med kirurgiske og medicinske sygdomme samt Nyfødt Intensiv Afsnit 3 
Aktuelt bemander en kollega i Team 2 receptionen i klinik, men vi arbejder aktivt på at finde en digital løsning til denne opgave.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:          

• Sengeafsnitsopgaver for sengeafsnit, BU2
• Indkaldelse og booking af nyhenviste  patienter samt patienter i kontrolforløb, journalskrivning, administrative opgaver ifm. Konferencer, registrering samt telefonbetjening relateret til mave-tarmspecialet. 

Da vi arbejder fælles om de samlede opgaver, vil der kunne forekomme afløsning på tværs af teamets specialer ved ferie, sygdom o.l.

Du vil få grundig introduktion til stillingen og opgaverne og der er altid erfarne kolleger at spørge til råds.

Hos os bliver du både en del af et velfungerende tværfagligt team, der samarbejder om patientforløbene og samtidig en del af et stærkt monofagligt sekretærteam, der hjælper hinanden.

Vi lægger stor vægt på fleksibilitet og på at skabe en hverdag, hvor vi trives og udvikler os sammen.  
Vi vægter og praktiserer høj grad af frihed under ansvar i vores arbejde.

Vi har selvfølgelig fokus på kompetenceudvikling og du vil have mulighed for efter-/ videreuddannelse under hensyntagen til den daglige drift.

Arbejdstiden fordeler sig i løbet af normperioden på 19 uger til cirka 6 hverdags-senvagter (senvagter slutter kl. 18:00) samt 1 lørdags- og 1 søndagsvagt (kl. 08:00-14:00). Antallet af vagter kan variere i ferieperioder. 
Det er muligt at arbejde hjemmefra i vagterne. 
Arbejdstiden i dagstid skal som hovedregel placeres mellem kl. 07:00 og 17:00.

Du får:

• Et varieret job med daglig tværfaglig kontakt med læger og sygeplejersker
• mulighed for indsigt i flere spændende specialer
• uformelt arbejdsmiljø, hvor du er en del af et stærkt team. 

Vi søger en ny kollega som:

• Har gode samarbejdsevner
• vil arbejde aktivt i en organisation hvor forandringer er et vilkår
• kan have flere bolde i luften ad gangen, når behovet er der 
• har lyst og mod til at bidrage til udviklingen generelt
• er uddannet SAK/lægesekretær.

Sekretærgruppen i Team 2 har et spænd i alder på 29–68 og i anciennitet på 2-40+ år, hvor de fleste har omkring 10 års anciennitet eller mere. 
Vi har god forståelse og interesse for hinanden og ser frem til at kunne byde dig velkommen.

Om Børn og Unge

Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital er en højt specialiseret afdeling, der behandler børn og unge i alderen 0-17 år. Vi er samtidig en af landets største børn- og ungeafdelinger med 71 senge, 6.500 indlæggelser og mere end 25.000 ambulante besøg årligt. 

Børn og Unge omfatter 15 pædiatriske fagområder, hvor en eller flere højtspecialiserede funktioner varetages inden for hvert fagområde. 

Afdelingen er organiseret i tre sengeafsnit og én klinik (BU1, BU2, BU3 og BUK). Ligeledes rummer afdelingen også børn og unge med kirurgiske problemstillinger, hvor det er de kirurgiske afdelinger, der har behandlingsansvaret. Vi er en afdeling med mange snitflader og samarbejdspartnere.

I Børn og Unge lægges der vægt på høj kvalitet i pleje og behandling af patienterne, og visionen er at være førende inden for alle fagområder.

Vores ambition er inden for en årrække at etablere et Børn og Unge Hospital på AUH. Dette strategiske og visionære arbejde er påbegyndt og du vil blive en vigtig del af den fremadrettede proces.

Kontakt

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Jette V. Amdi på 3036 1233. Træffes ikke 25., 26. og 27. november 2024.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 51, 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

For yderligere oplysninger om Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital, klik her. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.