Dygtig og engageret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital

Dygtig og engageret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til fast stilling i Børn og Unge pr. 1. maj 2025.

Lægesekretærerne i Børn og Unge er organiseret i 2 teams. Hvert team varetager de patientadministrative opgaver primært for eget og teamets fagområder. 
Et team dækker over 7-9 fagområder. I hvert fagområde er placeret 1-3 sekretærer, der varetager det enkelte speciales administrative opgaver.

Fagområdesekretærerne varetager den daglige arbejdstilrettelæggelse i samarbejde med teamet og driftskoordinatoren..

Vi er 30 sundhedsadministrative medarbejdere inkl. professorsekretærer, et ledelsessekretariat samt en sundhedsadministrativ leder.

Du vil blive tilknyttet Team 2, som primært varetager opgaver for 5 fagområder på klinikniveau samt 2 sengeafsnit, Sengeafsnit 2, som modtager børn og unge op til 18 år som skal indlægges til en undersøgelse eller behandling. Sengeafsnit 3, som modtager syge og intensiv behandlingskrævende nyfødte.

Dine arbejdsopgaver vil primært det første år af ansættelsen omfatte: 

• Indkaldelse og booking af nyhenviste patienter samt patienter i kontrolforløb, journalskrivning, administrative opgaver i forbindelse med bl.a. registrering samt telefonbetjening i vore højt specialiserede fagområde for lungesygdomme, astma/allergi og cystisk fibrose, team 2.

Da vi arbejder fælles om de samlede opgaver, vil der være afløsning på tværs af teamets specialer ved ferie, sygdom o.l.

Da vi løbende tilpasser vores udvikling i takt med den øvrige afdelings udvikling skal du påregne at indgå i et andet højt specialiseret fagområde i team 2 efter ca. 1 år i stillingen.

Du vil få grundig introduktion til stillingen og opgaverne og der er altid erfarne kolleger at spørge til råds.

Hos os bliver du både en del af et velfungerende tværfagligt team, der samarbejder om patientforløbene og samtidig en del af et stærkt monofagligt sekretærteam, der hjælper hinanden.

Vi lægger stor vægt på fleksibilitet og på at skabe en hverdag, hvor vi trives og udvikler os sammen. 
Vi vægter og praktiserer høj grad af frihed under ansvar i vores arbejde.

Vi har selvfølgelig fokus på kompetenceudvikling og du vil have mulighed for efter-/ videreuddannelse under hensyntagen til den daglige drift.

Arbejdstiden fordeler sig i løbet af normperioden på 19 uger til cirka 6 hverdags-senvagter (senvagter slutter kl. 18:00) samt 1 lørdags- og 1 søndagsvagt (kl. 08:00-14:00). Antallet af vagter kan variere i ferieperioder. Det er muligt at arbejde hjemmefra i vagterne og vi arbejder med mulighed for hjemmearbejdsdage efter lokal retningslinje for dette. 
Arbejdstiden i dagstid skal som hovedregel placeres mellem kl. 07:00 og 17:00.

Du får

• et spændende og varieret job med daglig tværfaglig kontakt med læger og sygeplejersker
• mulighed for indsigt i flere spændende specialer
• uformelt arbejdsmiljø, hvor du er en del af et stærkt team hvor alle har lige stor værdi

Vi søger en ny kollega som…

• har gode samarbejdsevner og ønsker at lære nyt
• Vil og kan arbejde aktivt med de sundhedsadministrative opgaver i en organisation hvor forandringer er et vilkår
• kan have flere bolde i luften ad gangen, når behovet er der og tage ansvar for at følge op 
• har lyst og mod til at bidrage til udviklingen generelt 
• er uddannet SAK/lægesekretær 

Sekretærgruppen i Team 2 består af 11 sekretærer som alle har en stor og bred viden og de fleste har omkring 10 års anciennitet eller mere. 
Vi har god forståelse og interesse for hinanden og ser frem til at kunne byde dig velkommen.

Om Børn og Unge

Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital er en højt specialiseret afdeling, der behandler børn og unge i alderen 0-17 år. Vi er samtidig en af landets største børn- og ungeafdelinger med 71 senge, 6.500 indlæggelser og mere end 25.000 ambulante besøg årligt. 

Børn og Unge omfatter 15 pædiatriske fagområder, hvor en eller flere højtspecialiserede funktioner varetages inden for hvert fagområde. 

Afdelingen er organiseret i tre sengeafsnit og én klinik (BU1, BU2, BU3 og BUK). Ligeledes rummer afdelingen også børn og unge med kirurgiske problemstillinger, hvor det er de kirurgiske afdelinger, der har behandlingsansvaret. Vi er en afdeling med mange snitflader og samarbejdspartnere.

I Børn og Unge lægges der vægt på høj kvalitet i pleje og behandling af patienterne, og visionen er at være førende inden for alle fagområder.

Vores ambition er inden for en årrække at etablere et Børn og Unge Hospital på AUH. Dette strategiske og visionære arbejde er påbegyndt og du vil blive en vigtig del af den fremadrettede proces.

Kontakt

Har du lyst til at høre mere om stillingen og evt. aftale besøg er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Jette V. Amdi på telefon 3036 1233.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 13

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

For yderligere oplysninger om Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital, klik her

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.