Dygtig og fleksibel sekretær til afvekslende stilling

Er du vores nye dygtige sekretær med mod på afvekslende og selvstændige arbejdsopgaver? 

I det Jyske Kommissariat varetager vi statslige ekspropriationer i hele Jylland. Vi eksproprierer til veje, jernbaner og anden infrastruktur, og har mange spændende samarbejdspartnere og berøringsflader i den offentlige administration. Du vil blive en del af et lille team, som arbejder professionelt i et uhøjtideligt og behageligt miljø. Dine arbejdsopgaver vil være afvekslende og både have karakter af faste, kendte opgaver og forefaldende kontoropgaver. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt men også at du kan indgå i et nært samarbejde med  kolleger, da vi arbejder i et flow, hvor vi indbyrdes skal bistå hverandre.

Dine opgaver vil bl.a. være

• Udsendelse af indvarslinger til ekspropriationsforretninger
• Oprettelse af lodsejere og kontakter i vores journalsystem
• Indkøb af kontorartikler
• Håndtering og journalisering af post
• Opfølgning på tidsregistrering og øvrige mindre HR opgaver
• Kontaktperson til ekstern IT support
• Bistand i forbindelse med udbetaling af ekspropriationserstatninger
• Øvrige forefaldende kontoropgaver, bl.a. telefonpasning, deltagelse i husudvalg m.v.

Vi forventer, at du har et godt kendskab til IT, har en god kontoruddannelse eller en solid baggrund fra en tilsvarende stilling, og i øvrigt har mod på en struktureret hverdag med mange forskellige opgaver, som du i vid udstrækning får mulighed for at sætte dit eget præg på. Der vil være en grundig introduktion til og oplæring i arbejdsopgaverne.

Vi lægger stor vægt på gode samarbejdsevner samt evnen til at holde fokus på og sætte dig ind i de stillede opgaver. Du forstår vigtigheden af, at vores servicering af borgerne sker på et højt fagligt niveau. Ordenssans er en nødvendighed, og der skal være mod på løsning af en bred vifte af opgaver.

Kommissariatet er sekretariat for ekspropriationskommissionen, der forestår statslige ekspropriationer i Jylland. Vi er i alt 7 ansatte, 4 jurister og 3 kontorfunktionærer.

Aflønning i henhold til gældende overenskomst mellem Staten og HK. Ansættelsesområdet er Transportministeriet med de til enhver tid hørende institutioner. Stillingen er på del tid 26-32 timer efter nærmere aftale. Der gives ikke frigørelsesattest. Kommissariatet har flekstidsordning. Kommissariatet ser mangfoldighed som en ressource og ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund.

Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte kommissarius Mette Plejdrup Nielsen, tlf.  86 62 16 55.

Ansøgning bilagt CV skal være modtaget i kommissariatet senest den 1. februar 2025.  Tiltræden efter nærmere aftale.