Dygtig sekretær

Struktureret og serviceminded sekretær søges til Sekretariat og Sundhedsjura i Center for Sundhed.

Kan du mestre balancen mellem overblik og sans for detaljen? Har du flair for systematik? Trives du med administrative opgaver og processer? Og kan du lide en hverdag, hvor du understøtter søde og dygtige kollegaer? Så er det dig, vi leder efter.

Om jobbet
Hos os vil du få et job i et spændende og fagligt miljø med engagerede kollegaer, hvor du vil få mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. I Sekretariat og Sundhedsjura understøtter vi opgaveløsningen på tværs af hele Center for Sundhed gennem diverse organisations- og ledelsesopgaver, politisk betjening, juridisk sagsbehandling, styring af centrets økonomi og meget mere.

Dine primære opgaver vil være:

• Onboarding og personaleadministration (Oprette brugere i systemer, klargøring af IT der skal udleveres mv.)
• Administration af IT-udstyr (Bestilling til nye medarbejdere, administration af lokalt IT-lager, samarbejde med interne IT-service mv.)
• Servicere og hjælpe kolleger i en spændende hverdag
• Administration af web (intranet og regionh.dk)
• Redigering og opsætning af CSU Nyhedsbrev
• Mødebooking og klargøring til møder
• Tæt samarbejde med centerets øvrige sekretærer
• En bred vifte af ad hoc-opgaver

Vi lægger vægt på, at du:

• Trives i en hverdag med både rutineprægede og skiftende opgaver
• Har ordenssans og en positiv tilgang til nye opgaver
• Kan planlægge, prioritere og overholde deadlines
• Arbejder systematisk og grundigt
• Er interesseret i at finde nye, gode måder at løse opgaver på
• Er serviceminded og kan arbejde selvstændigt
• Har en skarp sans for detaljen og kan skelne mellem situationer, der kræver perfektion og dem, der kræver hurtige løsninger
• Som en primær kontaktperson har evnen til at samarbejde og skabe relationer
• Har en relevant kontoruddannelse eller fx en prof. bachelor i offentlig administration.

Vi tilbyder
En hverdag kendetegnende ved spændende og lærerige arbejdsopgaver i en organisation med engagerede og hjælpsomme kollegaer, hvilket er medvirkende til, at der er en høj trivsel. Vi vægter det sociale aspekt højt, og der er i afdelingen bred variation ift. forskellige faglige profiler. Vi løser vigtige opgaver for vores sundhedsvæsen, og vi prioriterer at skabe gode rammer for både personlig og faglig udvikling; alt sammen i god balance med familie- og privatliv.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til konstitueret sektionschef Morten Kamstrup på telefon 20 57 66 77.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil ske i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er 37 timer ugentligt.

Ansættelsestidspunkt
1. december 2024 eller efter aftale.

Ansættelsessted er Regionsgården, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød.

Ansøgningsprocedure
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og relevante bilag, herunder eksamensbeviser senest d. 17. oktober 2024.

Du søger stillingen via vores rekrutteringssystem - via linket søg job.

Vi afholder samtaler i uge 43 - 44.

Om os
Center for Sundhed varetager den overordnede strategiske planlægning og udvikling af sundhedsvæsenet i Region Hovedstaden. Vi betjener regionsrådet og koncerndirektionen og arbejder tæt sammen med blandt andet hospitaler, kommuner og praksisydere for at skabe gode og effektive forløb for patienterne. Centret har ca. 250 medarbejdere, heraf 48 i Sekretariat og Sundhedsjura.

Enheden er inddelt i tre sektioner, som er fordelt på forskellige lokationer, men de fleste er samlet på Regionsgården i Hillerød.