Dygtige kontorfunktionærer til Familiekontorene

Vil du gøre en forskel for brudte familier?

Har du lyst til at understøtte drift og sagsbehandling i et kontor, der arbejder med sager om bopæl, forældremyndighed og samvær.

Vil du være med til at bidrage til forbedringer ud fra lean-principperne arbejde i selvtilrettelæggende teams? Så læs med her!


Dine opgaver:
Som kontorfunktionær har du mange forskellige opgaver:

• Understøttende sagsbehandling for dine kollegaer
• Bookning og ombookning af møder
• Vejledning ved skranken
• Anden borgerkontakt – eks. aflysning og ombookning af aftaler
• Ledelsesunderstøttende opgaver, eks. vis kalenderstyring, referatskrivning, indsamling af data og formidling af forskellig information til kollegaer mv.
• Praktiske opgaver i huset herunder bestilling af mødeforplejning/lokaler, kontakt til håndværkere, vagter mv.
• Koordinerings- og planlægningsopgaver
• Løbende øvrige ad-hoc opgaver.

Du kommer muligvis også til at afholde møder i sager om fremtidsfuldmagt og faderskabssager.

Du bliver en del både af vores HK- gruppe og en del af et tværfagligt selvtilrettelæggende team bestående af jurister og børnesagkyndige, der arbejder med sagerne fra start til slut, hvor du skal løse diverse sagsunderstøttende opgaver.


Stærk administrativ profil
For at lykkes i jobbet skal du være en stærk administrativ profil med en bred vifte af erfaring med sagsbehandling og administrative opgaver gerne indenfor staten, regionen eller kommunen.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til at skabe flow i arbejdsprocesser og har arbejdet i organisationer, hvor driften styres efter LEAN-principper.

Du har et stort drive og gåpåmod, og du bidrager til at få hverdagen til at fungere. Du kan se løsninger, også når tingene ser lidt vanskelige ud.

Du skal kunne lide en varieret hverdag til tider med mange forstyrrelser og med mange forskellige opgavetyper på forskellige niveauer.

Herudover skal du:

• formulere dig godt både skriftligt og mundtligt
• arbejder systematisk og have øje for detaljerne
• møde mennesker i øjenhøjde og være serviceminded og have forståelse for, at mange at de mennesker du er i kontakt med, befinder sig i en svær situation
• være en imødekommende kollega, der bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.
• Være en dygtig windowsbruger og i det hele taget have flair for it.

Vi tilbyder
Du får en udfordrende og varieret hverdag i en uformel organisation med engagerede kolleger, der brænder for at skabe de bedste løsninger for familier og børn.

Vi sørger for en god oplæring og løbende sparring med dygtige, engagerede og hjælpsomme kolleger.

Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på humor og en uhøjtidelig omgangstone. Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø og work-life balance.


Kontakt og ansættelsesvilkår
Send dit motiverede CV og eksamenspapirer senest d. 26. november. Vi forventer at afholde samtaler d. 6. december. Tiltrædelse forventes 1. februar 2025.

Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at kontakte:

Aarhus: funktionsleder Lion Rokx på 51 63 45 45 eller Jane Røhl på 91 33 46 56.

Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Familieretshuset i enten: Aarhus, København, Aalborg eller Ringsted.

Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Du kan også læse mere om Familieretshuset her eller møde en af vores medarbejdere her.


Om Familieretshuset
Familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger.

Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter.

Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. Familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.