English below

---

Vil du være med til at understøtte excellent forskning på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet? Har du erfaring med forskningsområdet, og har du evnen til at håndtere komplekse problemstillinger? Så har vi flere spændende muligheder for dig i vores fakultetsstab.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) på Københavns Universitet (KU) er et af Europas største sundhedsfaglige fakulteter. Vi uddanner blandt andet fremtidens læger, dyrlæger, tandlæger, farmaceuter og folkesundhedskandidater, og skaber ny viden til gavn for samfundet.

KU skal styrke sin position som internationalt førende forskningsuniversitet. KU vil være det bedste sted for nysgerrighedsdrevet forskning og udvikling af idéer, der har potentiale til at kunne lede til videnskabelige nybrud. Universitetets forskning finansieres i stigende grad af eksterne midler, herunder særligt private fondsmidler. I fremtidens finansieringslandskab vil KU bidrage til udviklingen af samarbejde om forskningsfinansiering med offentlige og private fonde.

Vi søger lige nu 2-3 engagerede kolleger til at understøtte forskningen på fakultetet og samarbejdet med vores interessenter – herunder også støtte vores prodekan for forskning i at udvikle og implementere vores strategi og indsatser på området.

Om stillingerne
For at understøtte forskning i verdensklasse har vi brug for flere nye kolleger. Nedenfor følger beskrivelse af følgende stillinger:

• 1 ledelseskonsulent for prodekan for forskning
• 1-2 konsulenter til arbejdet med forskningsansøgninger, projektledelse, informationssikkerhed og datamanagement.

Ledelseskonsulent for prodekan for forskning
Som ledelseskonsulent bliver du prodekanens nærmeste sparringspartner. Du skal både sikre en smidig hverdag og eksekvere på de indsatser, som vi sætter i gang for at styrke forskningen på SUND. Arbejdet vil ske i tæt samarbejde med universitetsadministrationen, som blandt andet varetager opgaver inden for økonomi, IT, jura og bygninger.

Du vil få en central rolle i at:

• Udvikle og implementere indsatser og rammer for forskning på SUND.
• Varetage projektledelsesopgaver.
• Sparre med prodekanen om forskningsstrategiske spørgsmål og policy på området.
• Bidrage til at samle og analysere data om institutternes forskningsaktiviteter og -strategier som baggrund for videre udvikling.
• Forberede møder og udarbejde oplæg og talepunkter til relevante fora internt og eksternt.
• Arrangere og facilitere workshops og møder samt planlægge særlige events i samarbejde med prodekanen og kolleger.
• Håndtere kalender og planlægge rejser for prodekanen – og indimellem også hjælpe med mødeforplejning.

Stillingen er nyoprettet, og der vil være god mulighed for at påvirke både udvikling og opgaver afhængigt af kvalifikationer.

Konsulenter til arbejdet med forskningsansøgninger, projektledelse, informationssikkerhed og datamanagement
Vi har brug for 1-2 nye kolleger, som kan understøtte forskningsindsatsen på SUND. Som konsulent vil du spille en central rolle i forhold til hjemtag af større strategiske bevillinger, og du vil arbejde tæt sammen med både fakultetets ledelse og forskere, samt med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Du vil især bidrage ved at:

• Styre processer samt projektlede i forbindelse med større forskningsansøgninger – herunder koordinering mellem ansøger, ledelse og bevillingsgiver.
• Understøtte ansøgningsprocessen til større strategiske bevillinger (pre-award) og implementering af og opfølgning på disse (post-award).  
• Indgå i dialog med bevillingsgiver – herunder private fonde – om ansøgning, kontrakter og implementering.
• Udarbejde oplæg til beslutninger, støttebreve, kontraktgodkendelser mv. til fakultets- og universitetsledelsen.
• Understøtte og udvikle arbejdet med informationssikkerhed og datamanagement.
• Projektlede og/eller indgå i projektteams om udviklingsspor relateret til forskningsindsatser – herunder udvikling af organisation og faciliteter.

Stillingerne er nyoprettede, og der vil være god mulighed for at påvirke både udvikling og opgaver afhængigt af kvalifikationer.

Om dig
Til stillingerne har vi brug for kolleger med minimum en kandidatuddannelse og gerne med erfaring fra et forskningsmiljø, f.eks. forskningsadministration.

Du skal kunne nikke til nedenstående:

• Har en god forståelse for forskningsmiljøet og rammebetingelserne i Danmark – og har måske erfaring med ekstern forskningsfinansiering og/eller erfaring med at arbejde med eller for en af de private danske fonde.
• Er analytisk stærk og kan strukturere viden effektivt.
• Kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt og på både dansk og engelsk.
• Evner at se de større sammenhænge og perspektiver, men er samtidig detaljeorienteret i din tilgang til de konkrete opgaver.
• Er nysgerrig, samarbejdsvillig, god til at skabe stærke relationer og motiveret af en varieret arbejdsdag.
• Særligt for ledelseskonsulenten: Er proaktiv og motiveret af at betjene/hjælpe en topleder med stort og småt.
• Særligt for konsulenterne til forskningsunderstøttelse: Har erfaring med eller mod på at lære at projektlede og koordinere større initiativer, der involverer en række aktører på forskellige niveauer internt og eksternt, samt facilitere workshops og møder.

Vi tilbyder
For alle stillingerne gælder, at du bliver en del af et dynamisk team i fakultetets stabsafdeling, hvor du får 25 dygtige og engagerede kolleger. Vi tilbyder en spændende arbejdsdag med varierende og udfordrende opgaver, stærk samarbejdskultur og en uformel omgangstone. Vi prioriterer trivsel og balance mellem arbejde og fritid.

Ansættelsen er på fuld tid og vil afhængig af kvalifikationer ske som fuldmægtig, special- eller chefkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgning
Send din ansøgning med CV og relevant dokumentation via Jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 12. marts kl. 23.59 (CET).

I ansøgningen skal du skrive, hvilken stilling du er interesseret i.

Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler til stillingen som ledelseskonsulent i uge 12 med henblik på opstart hurtigst muligt eller senest 1. maj 2025.

Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler til stillingen som konsulenter til arbejdet med forskningsansøgninger, projektledelse, informationssikkerhed og datamanagement i uge 13 og 14 med henblik på opstart hurtigst muligt eller senest 1. juni 2025.

Yderligere oplysninger
Du er meget velkommen til at kontakte kontorchef Anne-Sofie Due ([email protected] eller 24 80 62 66).

 

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte [email protected]. Du kan også læse mere her.

---

Talented colleagues to support research at the Faculty of Health and Medical Sciences

Do you want to support excellent research at the Faculty of Health and Medical Sciences at University of Copenhagen? Do you have experience with research support, coordination or administration, and are you able to handle complex issues? Then we have exciting opportunities for you in our faculty staff department.

The Faculty of Health and Medical Sciences (SUND) at University of Copenhagen (UCPH) is one of Europe's largest health faculties. Among other things, we educate the doctors, veterinarians, dentists, pharmacists and public health graduates of the future, and create new knowledge for the benefit of society.

UCPH must strengthen its position as an internationally leading research university. UCPH wants to be the best place for curiosity-driven research and development of ideas that have the potential to lead to scientific breakthroughs. Research at UCPH is increasingly financed through external funds, particularly private foundations. In this changed funding landscape, UCPH will contribute to the development of research funding in collaboration with public and private foundations.

We are currently looking for 1-2 dedicated colleagues to support the research efforts at the Faculty of Health and Medical Sciences and collaboration with our stakeholders.

About the positions
You will play a central role in the acquisition of major strategic grants, and you will work closely with both the faculty's management and researchers, as well as internal and external partners.

In particular, you will contribute by:

• Manage processes and projects in connection with major research applications – including coordination between applicant, management and funder.
• Support the application process for major strategic grants (pre-award) and implementation of and follow-up on these (post-award). 
• Engage in dialogue with funders – including private foundations – about application, contracts and implementation.
• Prepare proposals for decisions, letters of support, contract approvals, etc. for the faculty and university management team.
• Support and develop the work with information security and data management.
• Project lead and/or be part of project teams on development tracks related to research initiatives – including development of organisations and facilities.

The positions are new, and you will have the opportunity to influence both development and tasks depending on qualifications.

About you

For the positions, we need colleagues with at least a master's degree and preferably with experience from research support, coordination or administration.

We are looking for someone who:

• Have a good understanding of the research environment and framework conditions in Denmark – and may have experience with external research funding and/or experience in working with or for one of the private Danish foundations.
• Is analytically strong and can structure knowledge effectively.
• Communicates clearly and concisely both orally and in writing.
• Is able to see the larger contexts and perspectives, but at the same time is detail-oriented in your approach to the specific tasks.
• Are curious, cooperative, good at creating strong relationships and motivated by a varied working day.
• Have experience with or the courage to learn how to project manage and coordinate major initiatives involving several actors at different levels internally and externally, as well as facilitate workshops and meetings.

 

You will be part of a dynamic team in the faculty's staff department, where you will have 25 skilled and committed colleagues. We offer an exciting working day with varied and challenging tasks, a strong culture of collaboration and an informal tone. We prioritize well-being and work-life balance.

The employment is full-time and, depending on qualifications, will take place as an administrative officer, consultant or senior consultant in accordance with the applicable collective agreement between the Ministry of Finance and academics in the state (the AC collective agreement). It is possible to negotiate supplements according to qualifications.

Application
Send your application with your CV and relevant documentation via the Job Portal (click on "APPLY FOR THE POSITION" at the bottom of the advertisement) so that it is received by us no later than 12 March 2025, 23.59 (CET).

We expect to conduct job interviews in weeks 13 and 14, with the aim of starting as soon as possible or by June 1, 2025, at the latest.

Further information
You are very welcome to contact Head of Division Anne-Sofie Due ([email protected] or +45 24 80 62 66) or Senior Consultant Line Vej Ugelvig ([email protected] or +45 93 50 96 47)

 

We want to reflect the surrounding society and encourage everyone, regardless of background, to apply for the position.

The University of Copenhagen (UCPH) is in the process of implementing a new joint administrative organisation and new workflows, which will lead to changes in the coming years. For more information, please visit Contact [email protected]. You can also read more here.