Efter- og videreuddannelseskoordinator

Til en nyoprettet stilling indenfor teknisk og maritim efter- og videreuddannelse (EVU) med fokus på bæredygtighed og grøn omstilling, søger vi en nysgerrig og struktureret administrativ medarbejder (EVU-koordinator).  

Du får en nøglerolle i at understøtte uddannelseschefen med ansvar for EVU-området i at realisere potentialet indenfor teknisk og maritim efter- og videreuddannelse. Samtidig har du overblikket over kursusadministrationen ud mod deltagere og samarbejdspartnere og koordineringen internt i huset. Det giver tilsammen en høj kvalitet i AAMS’ EVU-udbud.  

EVU-indsatsen er et vigtigt strategisk fokus for Aarhus Maskinmesterskole. Derfor er der som EVU-koordinator mulighed for at præge både jobindholdet og udviklingen på området over de kommende år. Lige nu har vi fokus på at starte indsatsen, og på sigt ser vi opgaver som markedsanalyse og brugerundersøgelser være en del af stillingsindholdet, ligesom vi forventer af dig, at du bidrager med egne ideer og kompetencer til området 

Arbejdsopgaver 

Vi har brug for administrativ hjælp til at holde styr på de mange forskellige bolde i forbindelse med kurser og EVU-aktiviteter, herunder at holde overblikket og være en administrativ og ledelsesmæssig støtte for uddannelseschefen med ansvar for området.  

Du kommer til at arbejde selvstændigt med at  

• varetage kursusafviklingens koordinering og planlægning internt.  

• udvikle og vedligeholde vores anvendelse af digitale systemer til administration, hjemmeside og disses samspil med vores LMS. 

• ajourføre vores kursusadministrationssystem og tilmeldingsmodul. 

• sørge for at etablere mailingliste og nyhedsbrev sammen med kommunikationsafdelingen, så vi løbende holder kontakt med deltagere til brug for fremtidig annoncering af kurser ol. 

• sikre, at hjemmesiden er opdateret med relevante informationer om udbud, samarbejdsmuligheder og praktiske forhold i samarbejde med kommunikationsafdelingen. 

• være første kontakt, når eksterne henvender sig om EVU 

I din hverdag vil du koordinere med den øvrige administration og med uddannelseschefen, når du: 

• beregner udbudspriser og formulerer tilbud,  

• booker lokaler, møder og kalendere   

• har ansvaret for at koordinere opgaver med bestilling af overnatning, forplejning samt klargøring af lokaler til kursus.  

Samtidig er du også den der sørger for at  

• kursusevalueringerne kommer i hus 

• understøtter at evalueringerne anvendes til fortsat udvikling af kurserne og området generelt. 

Du vil organisatorisk være placeret i vores studieadministration, men have en bred vifte af snitflader i forhold til andre afdelinger som f.eks. økonomi, kommunikation, teknisk afdeling mm. 

Vi forventer af dig 

• Du motiveres af at have det store overblik, er god til at indgå i mange forskellige relationer, du kan projektlede og involvere.  

• Du kan levere ledelsesstøtte, samtidig med at du har en stærk lyst til at arbejde med en lang række forskelligartede og praktiske opgaver.  

• Du kan se behov, muligheder og sammenhænge mellem forskellige administrative systemer, hjemmeside og LMS 

• Du har en interesse for Aarhus Maskinmesterskoles arbejdsområder, og kan se potentialer og muligheder i videreuddannelsen af tekniske ledere inden for mange fagområder 

Din uddannelsesmæssige baggrund kan have mange forskellige former, men du har måske erfaringer fra arbejde som koordinerende kursussekretær. Det kan også være, at du har arbejdet med en anden form for koordinerede rolle, mellem ledelse og øvrige områder i en organisation og på den måde har erfaringer, som gør, at du naturligt får øje på opgaver, behov og sammenhænge som skal på plads for at målet nås. 

Aarhus Maskinmesterskole tilbyder som arbejdsplads 

• Et spændende fællesskab med mange forskellige fagligheder 

• En fleksibel hverdag med plads til familieliv 

• Et ambitiøst arbejdsmiljø med mulighed for at sætte sit eget præg på organisationen 

• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling 

Vi sørger for en grundig introduktion og støtte, så du kommer godt i gang med dine arbejdsopgaver. Derudover sørger vi for, at du hurtigt bliver en integreret del af det stærke kollegiale fællesskab på Aarhus Maskinmesterskole, hvor der bl.a. er mulighed for at engagere sig i personaleforeningen, deltage i den ugentlige fredagshygge, blive medlem af fitness-foreningen eller selv tage initiativ til faglige og sociale arrangementer. 

Løn- og ansættelsesvilkår 

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation. 

Stillingen er på 30 t/uge. Tiltrædelse 1. juni 2025 eller snarest muligt derefter. 

Arbejdssted 

Aarhus Maskinmesterskole, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C samt Aarhus Maskinmesterskoles tilhørende adresser. 

Ansøgning

Ansøgningsfrist er fredag den 4. april 2025. 

Vi gennemfører samtaler tirsdag den 22. april 2025.
Hvis du indkaldes til samtale, vil vi bede dig gennemføre en personprofil-test inden. 

Yderligere information 

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for studieliv og kvalitet Simon Bek Rasmussen på tlf. 4122 7102 eller mail [email protected]. Hvis du har spørgsmål til EVU-strategien og indsatsen kan du kontakte uddannelseschef med ansvar EVU-området Vibe Jelsbak på tlf. 4122 7129 eller mail [email protected].    

AAMS ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, etnicitet mv.

Vi henviser i øvrigt til vores hjemmeside: www.aams.dk, hvor du kan læse mere om skolen og vores uddannelser.