Ejendomsadministrator

Vil du være en del af et meningsfuldt arbejde, hvor vi administrerer plejeboliger og yder faglig support til ledere og kolleger? 

Danske Diakonhjem udvider løbende vores portefølje af plejehjem, og derfor ønsker vi at supplere vores boligafdeling med en ny medarbejder. 

Som boligadministrator bliver du en del af et team på fem medarbejdere og en afdelingsleder. Vi ønsker at sikre en høj kvalitet af vores service og lette procesgangen over for beboere, pårørende og plejehjemmet. På arbejdspladsen vægter vi sammenholdet højt med en fri og uformel tone. Dine opgaver og ansvarsområdet Som boligadministrator skal du varetage boligadministrationen for en række plejehjem, og det kan variere fra friplejehjem til selvejende plejeboliger. Arbejdet foregår centralt fra hovedkontoret i Vejle i tæt samarbejde med vores interne afdelinger.

Du vil yde faglig support og boligdrift for hjemmene og har løbende kontakt til hjemmets leder, pedel og sekretær. Dine primære opgaver omfatter:

• Administration af ind- og fraflytninger
• Huslejeopkrævninger
• Håndtering af forbrugsregnskaber
• Varslinger
• Udarbejdelse af årsregnskaber og budgetter samt gennemgang af disse
• Løbende rådgivning og vejledning til hjemmene og pårørende
• Supplerende bogføring.

Vores primære IT-platform er boligprogrammet UNIK, som suppleres af Business Central, Outlook, SharePoint, Teams og Office pakken.  Vores forventninger til dig  Vi søger en boligadministrator, som arbejder struktureret og selvstændigt, og som er løsningsorienteret og tager ansvar for opgaverne.

Du hjælper hjemmenes ledere, sekretærer og pedeller med vejledning og økonomiopfølgning på området og skal kunne præsentere de regnskaber og budgetter, du udarbejder, til plejehjemmet bestyrelse. Dermed er det vigtigt, at du er dygtig til at kommunikere både i skrift og tale.  Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse, og at du har flair for økonomi og har et godt kendskab til Microsoft Office, særligt Excel. 

Vi tilbyder Som vores nye kollega kan du forvente at blive budt velkommen i et fællesskab, hvor ordentlighed og respekt for det enkelte menneske ligger os på sinde. Vi vægter et godt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor du får frihed under ansvar, indflydelse på opgaveløsningen og mulighed for at gøre en forskel for plejehjemmene og beboerne.

Vi prioriterer et balanceret arbejds- og privatliv, hvorfor vi både har flexordning, mulighed for hjemmearbejde, gode løn- og ansættelsesvilkår, sundhedsforsikring, kompetenceudvikling og efteruddannelsesmuligheder samt en personaleforening, der aktivt bidrager til at binde os alle sammen. 

Det praktiske Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge med betalte pauser. Dermed er en normal arbejdsuge fra 8 til 16 fra mandag til torsdag og 8 til 13 om fredagen.

Stillingen ønskes besat 1. maj 2024.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til den gældende overenskomst.

Din arbejdsplads er på vores hovedkontor i Vejle, Skomagervej 11. 

Hvis du har lyst til at høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jeppe Sehested på tlf. nr. 2321 5534.

Ansøgningsfristen er den 10. marts 2024. Samtaler finder sted i slutningen af marts.

Send din ansøgning til stillingen via knappen "Ansøg" her på siden. 

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om Danske Diakonhjem 

Danske Diakonhjem er landets største ikke-kommunale aktør inden for plejehjem, og i øjeblikket har vi 45 hjem og godt 3.000 medarbejdere. Hertil kommer vores administrationsaftaler, hvor en række selvejende institutioner benytter sig af vores administrative ekspertise indenfor løn, regnskab, bolig og rådgivning. Dermed administrerer og driver Danske Diakonhjem cirka 80 plejehjem, hospices og bofællesskaber.