Ejendomsadministratorer og Asset Managere til Københavns Ejendomme

Ejendomsadministration og interessenthåndtering, er det noget for dig?
Og kunne du tænke dig at blive en del af et socialt arbejdsfællesskab og et levende kontormiljø?
Så kunne du meget vel være den, vi søger i Kontor for Ejendomsadministration.

Om os
Velkommen til Kontor for Ejendomsadministration, en levende og central del af Center for Ejendomsforvaltning i Københavns Ejendomme i Københavns Kommune.

Vi administrerer og udlejer 2,6 millioner kvadratmeter af kommunens ejendomsportefølje fordelt på ca. 3500 bygninger. Vi er en af Danmarks største ejendomsadministratorer med ansvar for ca. 830 ejendomme, fra administrationsbygninger og Københavns Rådhus over kulturhuse og biblioteker til institutioner og skoler.

Ejendomsadministrationen er en afdeling med ca. 25 kolleger fordelt på fire arbejdsfællesskaber. Her sætter vi en ære i at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er sjovt at møde ind hver dag, både fagligt og socialt. Vi tilbyder flekstid og mulighed for hjemmearbejde, så der er plads til at skabe balance i arbejds- og privatliv.

Om stillingerne
Ejendomsadministrationen er et kontor i konstant udvikling, og derfor søger vi to ejendomsadministratorer og to Asset Managere.

Ejendomsadministratorernes arbejdsopgaver vil blandt andet tælle

• opkrævning af husleje
• udarbejdelse af kommunale standardlejeaftaler
• koordinering af ind- og fraflytninger
• behandling af generelle henvendelser fra forvaltningerne

Vi lægger stor vægt på struktur og samarbejde. Alle ejendomsadministratorens opgaver bliver samlet et sted og fordelt, hvilket har vist sig at være meget effektivt. Det sikrer ikke kun løbende kompetenceudvikling og jævn fordeling af arbejdsbyrden, men også en tæt og konstruktiv dialog mellem kollegerne.

Asset Managernes arbejdsopgaver lyder blandt andet på

• opbygning af stærke relationer til kunder og kolleger
• koordinering med kolleger, både i Københavns Ejendomme og resten af Københavns Kommune
• interessenthåndtering ved komplekse sager

Asset Manageren befinder sig i en strategisk nøgleposition mellem administration og kunde, og det er afgørende, at Asset Manageren har mod på at gribe store og til tider svære sager med mange interessenter.

Personaleansvaret for kontoret ligger hos kontorchef Sofie Vorre Vogel og teamleder Jo Kartholm, mens ansvaret for den daglige opgaveløsning ligger hos kontorets koordinatorer. Hos os får du muligheden for at arbejde i et dynamisk miljø med spændende udfordringer og fantastiske kolleger.

Om dig
Vi søger fire nye kolleger, som er klar til at tage livtag med Københavns Kommunes store ejendomsportefølje, en travl hverdag og den kompleksitet, der følger med det at arbejde i en politisk styret organisation.

Vi forestiller os, at du

• har gode kommunikationsevner, kan samarbejde på tværs og håndtere mange opgaver samtidigt
• er ansvarlig, proaktiv og omhyggelig af natur
• har lyst til at bidrage til og udvikle Kontor for Ejendomsadministration

Det er ikke afgørende, hvilken uddannelse du har. Vigtigst af alt vægter vi, at du er en ansvarsbevidst kollega med evnen til at få tingene til at ske. Vi søger personer, som er klar til at tage udfordringerne op og bidrage til et inspirerende arbejdsmiljø, hvor vi sammen skaber resultater til gavn for Københavns Kommune og dens borgere.

Hos os er vi ønsker vi en mangfoldig og forskelligartet medarbejdersammensætning, der afspejler kommunens beboersammensætning. Vi opfordrer enhver kvalificeret ansøger til at søge, uanset etnicitet, religion, alder, køn mv.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt og vi tilbyder flekstid. Tiltrædelses snarest muligt og senest den 1. april 2025.

Yderligere information
Vil du høre nærmere om arbejdspladsen eller har du spørgsmål, kan du kontakte teamleder Jo Kartholm på 51 18 50 94.

Søg via linket senest søndag den 16. februar 2025
Udvælgelse af kandidater sker den 17. februar og vi holder ansættelsessamtaler den 19. og 20. februar om formiddagen.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m². Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.