Eksamensmedarbejder til Educational Law

Educational Law er et af 5 teams i HR&Legal. Teamet består af 8 medarbejdere, og er en central enhed for CBS med samarbejdsflader til institutter og de studieadministrative enheder samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. Teamets kerneopgaver er blandt andre; studieordninger, eksamensklagehåndtering, behandling af disciplinærsager og aktindsigtssager samt vejledning og rådgivning på uddannelsesområdet til vores kollegaer internt i organisationen.

Vi søger en eksamensmedarbejder med tiltræden 1. maj eller 1. juni.

Arbejdsopgaver i stillingen

Som kollega er du med til at sikre de studerendes retssikkerhed ved eksamen. Du skal selvfølgelig ikke kunne det hele, da vi løfter opgaver i flok, og der vil være oplæring. Opgaverne er primært:

• Modtagelse og kvittering for klager. Udsendelse af klagen til bedømmere.
• Daglig kommunikation og vejledning i skrift og tale med studerende og kollegaer i organisationen.
• Ajourføring af sagsbehandlingslister og udsendelse af sager til ombedømmelse.
• Ad hoc-opgaver.

Krav til erfaring/kvalifikationer og personlige kompetencer

• Er imødekommende og kan levere et højt serviceniveau.
  Du er god til at prioritere og kan bevare roen i en travl hverdag. Du er systematisk og arbejder selvstændigt.

• Er processtærk.
  Du skal sammen med dine kollegaer drifte, servicere og udvikle vores opgaveløsning. For at få succes i jobbet, er det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt med strukturerede processer og har gode IT-kompetencer (CBS benytter sig af forskellige IT-platforme til stort set alle aspekter af driften fx STADS, Microsoft 365, Digital Eksamen, DocShare). Det er også vigtigt, at du har interesse for administration og sagsbehandling.
• Er kommunikativt stærk.
  Du skal både interagere med vores studerende, undervisere, censorer og kollegaer på tværs af organisationen. Kommunikationen foregår både på dansk og engelsk, så du skal beherske begge sprog på et forholdsvis højt niveau.
• Erfaren.
  Du må du gerne have erfaring med, eller kendskab til arbejdet med stundenterklager og/eller eksamensadministration. Dette er dog ikke et krav. Vigtigst er det, at du har lysten og viljen til at lære nyt og trives i et job, hvor det kan være travlt.
• Sagsbehandling.
  Det er vigtigt, at du har interesse for sagsbehandling og den administration, der hører med, da dette fylder meget i teamet, og en stor del af arbejdsdagen vil gå med netop denne opgave.

Vi tilbyder

Vi ligger centralt på Frederiksberg på Solbjerg Plads, der er en af CBS' mange lokationer. Der er mulighed for distancearbejde 2 dage om ugen

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret på niveau 3.1. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger

Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Annette Moe, e-mail: [email protected] eller telefon 4185 2210.

CBS ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Samtaler forventes afholdt 29. og 30. april 2025.

Din ansøgning

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 21-04-2025.

Ansøg

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS

CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.