En medarbejder til PA (personlig assistent)-funktion søges til afdelingsledelsen, Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, Diagnostisk Center, Rigshospitalet (vikariat)

Stillingen er et vikariat i 7 måneder, fra 1. oktober 2024 eller snarest derefter. De primære opgaver er at fungere som PA for afdelingsledelsen og være en del af afdelingens administration, både i de daglige og overordnede administrative styringsopgaver. Det daglige arbejde foregår i tæt samarbejde med afdelingsledelsen bestående af cheflægen og chefbioanalytikeren, men er også at indgå i afdelingens sekretariat.

Du skal varetage afdelingens kommunikation udadtil, f.eks. til andre afdelinger og centerledelser på Rigshospitalet samt bistår afdelingens medarbejdere med kommunikationsopgaver såsom præsentation og formidling af forskning og udvikling.

Som PA medarbejder skal du bidrage til den fortsatte videreudvikling af en stor, velfungerende klinik.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Understøtte afdelingsledelsen i styringsopgaver via koordinering, administration og kommunikation.
• At indgå i afdelings sekretariatsfunktioner.
• Stå for dagsorden samt referater af afdelingens formelle møder såsom personalemøder, medarbejderudvalgsmøder, mm.
• Bistå afdelingschefen med dataudtræk.
• Koordinere arrangementer på afdelingen.
• Redigere i procedurer i afdelingens dokumentstyringssystem D4 og regionens system for vejledninger VIP.
• Kommunikationsopgaver såsom årsrapport, spørgeskemaundersøgelser, layoutopgaver, videovejledninger, mm.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, og gerne erfarings fra lignende opgaver.
• Kan mundtligt og skriftligt dansk/engelsk på højt niveau.
• Har en stærk faglig ballast med gode analytiske-, kommunikations- og samarbejdsevner.
• Har nemt ved at sætte dig ind i IT-systemer og programmer.
• Har lyst til at arbejde selvstændigt i miljø med mange faggrupper.
• Har interesse for sundhedsvæsenet.

Som person agerer du målrettet, systematisk og selvstændigt i din opgaveløsning. Du er god til at ”multi-taske” og håndtere mange forskelligartede opgaver samtidigt. Du er imødekommende med gode samarbejdsevner og godt humør. Derudover er du loyal og forstår at indgå i en fortrolig relation.

Vi tilbyder:

• En spændende arbejdsplads med en alsidig hverdag med høj faglig professionalisme, gode samarbejdsrelationer og en positiv fremadrettet udvikling på det klinisk mikrobiologiske specialområde.
• En stilling med mulighed for at sætte dit præg på opgaveløsningen og præge stillingens indhold.
• En bred kontaktflade til forskellige faggrupper.
• Indsigt i hospitalsdrift på afdelingsniveau.

Ansættelsesvilkår:

Stillingen er et 7 måneders vikariat.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Rigshospitalet bliver dit primære tjenestested.

Ansøgningsfristen er d. 16. september. Ansøgningen skal indeholde CV, relevante oplysninger og uddannelsesbeviser.

Om os:

KMA har ca. 90 ansatte bestående af bioanalytikere, læger, sekretærer, sygeplejersker og AC-medarbejdere, foruden et varierende antal medarbejdere i forskningen. Afdelingen undersøger ca. 300.000 patient prøver/analyser pr. år primært fra Rigshospitalet. Prøverne undersøges for tilstedeværelse af sygdomsfremkaldende bakterier, virus, svampe og parasitter.

KMA giver lægelig rådgivning, hygiejnerådgivning på baggrund af udførte undersøgelser, Derudover har KMA en stor forskningsproduktion og undervisningsforpligtelse med læge- og bioanalytiker uddannelsen.

Spørgsmål:

Hvis du vil vide mere, kan du kontakte cheflæge Jenny Dahl Knudsen på [email protected] eller chefbioanalytiker Sarah Buur [email protected].

Om Diagnostisk Center

Diagnostisk Center er et af Rigshospitalets syv centre med ca. 1.550 årsværk og en årlig omsætning på 1,2 mia. kr. Kerneydelserne er diagnostik og patientbehandling, forskning og uddannelse. Diagnostisk Center understøtter patientbehandlingen ved årligt at producere mere end 10 mio. svar på laboratorieanalyser, mere end 650.000 billeddiagnostiske undersøgelser og centret har mere end 1 mio. kontakter til patienter og donorer. Centrets 36 professorer og øvrige forskere publicerer årligt mere end 700 videnskabelige artikler i internationalt anerkendte tidsskrifter. Centret rummer Afdeling for Røntgen og Scanning, Afdeling for Klinisk Biokemi, Afdeling for Patologi, Afdeling for Klinisk Immunologi (Region Hovedstadens blodbanker, vævsbanker og vævstypelaboratorium), Afdeling for Klinisk Fysiologi og Nuklearmedicin, Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, Afdeling for Genetik, Afdeling for Genomisk Medicin og DEKS.