Energisk og detaljeorienteret AC-er til understøttelse af hospitalsdirektionen

Er du på udkig efter et meningsfuldt og motiverende job, hvor dine kompetencer udi direktionsbetjening bliver udnyttet, og dit behov for en alsidig opgaveportefølje bliver tilfredsstillet? Så læs videre her. Vi er på jagt efter en dygtig AC’er til understøttelse af vores hospitalsdirektion på flere niveauer.

Du bliver forankret i enheden Projekt og Sekretariat, hvor dedikerede kollegaer arbejder med at understøtte direktionen i dagligdagen. Enhedens funktioner spænder fra sagsbehandlingsopgaver, mødeforberedelse og projektledelse til praktisk mødeplanlægning, kalenderkoordinering og håndtering af henvendelser, der kommer ind via hospitalets overordnede postkasser.

Projekt og Sekretariat samarbejder tæt med enheden Direktionssekretariatet, og du vil opleve at blive et bindeled i dagligdagen mellem de to enheder, da vi har mange snitflader og opgaver, som vi løser på tværs. Du bliver en vigtig del af et samlet stærkt fællesskab, hvor vi alle arbejder professionelt og målrettet med at yde den bedste service.

Vores direktion er ambitiøs og arbejdsom, og det sætter store krav til, at vi løser vores opgaver rettidigt og med et godt blik for, hvordan vi kan hjælpe bedst i hverdagen. Det er sjovt, og det gør, at ikke alle dage ligner hinanden. Vores ambition er altid at være til gavn – for direktionen, ledere og kollegaer på hospitalet samt for vores eksterne samarbejdspartnere. Vores fornemmeste opgave er at løse de udfordringer og opgaver, som folk henvender sig med – stort som småt.

Tempoet er højt, men der er også plads til grin og fællesskab. Vi har frisættelse på dagsordenen og arbejder med nysgerrighed og læring, og derfor er der også plads til, at nye input og idéer er velkomne.

Dine opgaver

Din opgaveportefølje er bred, og du skal derfor trives godt i en generaliststilling, hvor du skal mestre opgaver af både praktisk administrativ, operationel og strategisk karakter. Du vil komme til at varetage direktionsbetjening i bred forstand med fokus på at sikre, at direktionen altid er klædt på til møder og andre aktiviteter samt sagsbehandle og besvare indkomne henvendelser til vores direktion. Konkrete opgaver er fx:

• Kalenderkoordinering, mødetilrettelæggelse og koordinering af mødeforberedelse, med blik for både det praktiske og strategiske
• At agere bindeled mellem praktisk planlægning og indholdsmæssig sagsbehandling i direktionsbetjeningen og bidrage til at tænke 360 grader rundt om opgaverne i enhederne Projekt og Sekretariat og Direktionssekretariatet
• Koordinerende sagsbehandling, fx indsamling af svarbidrag fra de kliniske centre ifm. henvendelser fra regionen, politikerspørgsmål, henvendelser fra borgere mv.
• Løbende praktisk administrative opgave for direktionen

Du vil få tæt samarbejde med hospitalets direktion, centerledelser og stabe, og du vil i mange sammenhænge også komme til at udgøre et vigtigt bindeled til hospitalets eksterne samarbejdspartnere, herunder Region Hovedstadens centrale stabsfunktioner.

Vi arbejder matrix-orienteret med en lang række opgaver, og der kan i den forbindelse være faglig reference til ledere i andre af hospitalets stabe og centre.

Hvem er du

Du er serviceminded, nysgerrig, har gåpåmod og favner bredt i din kompetenceprofil. Vi har brug for en medarbejder, der kan understøtte direktionen på flere niveauer, hvor det både er de små detaljer og det store overblik, der kommer i spil. Vi lægger bl.a. vægt på, at du besidder følgende egenskaber og kompetencer:

• Er serviceminded og god til at samarbejde med forskellige faggrupper
• Er interesseret i at være en vigtig del af et større samarbejde omkring understøttelse af direktionen
• Har et højt niveau af sans for detaljer og kvalitetssikring
• Evner at planlægge, koordinere og arbejde struktureret
• Finder løsninger, tager ansvar, er proaktiv og følger opgaverne til dørs
• Er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt
• Bidrager til godt humør og et godt arbejdsmiljø, også i en til tider travl hverdag
• Har erfaring med sagsbehandling i et sekretariatsmiljø og / eller erfaring fra sundhedsvæsenet, men det er ikke et krav

Vi lægger vægt på, at du har organisatorisk og strategisk flair, er hurtig til at sætte dig ind i komplicerede sundhedsfaglige eller politiske problemstillinger, og at du har generelle sagsbehandlerkompetencer.

Vi forventer, at du fleksibelt og proaktivt bidrager til opgaver, uanset om behovet er praktisk eller strategisk. Vi har brug for begge dele, og ofte vil du opleve, at tingene følges ad.

Du behøver ikke at have mange års erfaring fra en lignende stilling, men vi forventer, at det ligger til din natur, at du er ambitiøs, går op i detaljeringsgrad og har et stort servicegen, når det kommer til betjening af en direktion. Hvilken uddannelsesbaggrund du har, er mindre relevant for os, og vi opfordrer dig til at søge uanset anciennitet.

Om os
Rigshospitalets administration består af fire stabe; Kultur & Kommunikation, Værdi & Sammenhæng, Sekretariat & Jura samt Økonomi & Planlægning. Hver stab består af en række enheder, som samlet understøtter ledelse og klinik med en lang række tværgående opgaver.

Projekt og Sekretariat er en del af staben Sekretariat og Jura. Sekretariat og Jura arbejder med understøttelse af formelle processer i og omkring Rigshospitalets ledelsessystem. Konkret består staben af:

• Direktionssekretariatet
• Projekt og Sekretariat
• Sundheds- og Forskningsjura
• Internationalisering
• Samt enkelte specialfunktioner indenfor forskerstøtte

Vil du vide mere om stillingen?

Hold dig ikke tilbage og kontakt gerne enhedschef Gry Falkenberg Lending på tlf. 21 12 64 39.

Ansøgningsfrist

Lyder stillingen som noget for dig? Vi håber på at høre fra dig og husk, at din ansøgning skal være os i hænde senest den 19. september 2024.

Praktisk

Stillingen er en fuldtidsstilling, og vi tilbyder løn i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af den daglige arbejdstid.

Vi har til huse i Rigshospitalets administrationsbygning, Esther Møllers Vej 1, opgang 11 – tæt på byen, søerne og offentlig transport.

Vi afholder 1. og 2. samtaler hhv. 24. og 27. september.