Engageret kontorelev til Administrationscenteret på Aarhus BSS(Aarhus Universitet)

Har du lyst til at tage en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration? Så start din karriere som kontorelev hos Administrationscenteret på Aarhus BSS (Aarhus Universitet)

Vi kan tilbyde dig at være en del af en spændende arbejdsplads, hvor din hverdag bliver præget af både mange forskellige opgaver indenfor administration, og hvor du har kontakt til mange kolleger på hele fakultetet. Vi vil i samarbejde med dig sikre både din faglige og personlige udvikling gennem hele din elevtid.

Hvad skal du lave? Du vil i løbet af uddannelsen blive oplært i forskellige jobfunktioner og få praktisk erfaring med en bred vifte af arbejdsopgaver inden for kontorfaget. Vi lægger vægt på, at du får et grundigt indblik i vores ansvarsområder og har mulighed for at forme dine opgaver efter dine interesser og evner.

Dit uddannelsesforløb varer to år inkl. skoleperioder. Det første år vil du blive tilknyttet vores HR-afdeling, og det andet år er du tilknyttet fakultetets økonomiafdelingen. I begge afdelinger vil du få en række faste opgaver, som du efter grundig introduktion og oplæring får selvstændigt ansvar for (under løbende supervision og vejledning). Du vil naturligvis også skulle hjælpe din kolleger løbende i afdelingen.

HR-afdelingen varetager både de klassiske HR-opgaver for alle ansatte på fakultetet og er også ansvarlig for administrationen af fakultetets dygtige ph.d.-studerende.

Arbejdsopgaverne i HR vil omfatte:

• Håndtering af jobopslag i e-rekrutteringssystemet.
• Personaleadministration, herunder udarbejdelse af ansættelsesbreve.
• Løbende indtastning, registrering og opfølgning i løn- og it-systemer.
• Journalisering og godkendelse af fakturaer.
• Mødeforberedelse og hjælp til udarbejdelse af interne mødereferater.
• Besvare og videresende mails fra vores funktionspostkasser.

Det andet år vil du være en del af vores økonomiafdeling, som varetager økonomi opgaver for både Arts og Aarhus BSS.

Arbejdsopgaverne i økonomiafdelingen er:

• Fakturahåndtering (godkendelser, omposteringer mv.).
• Opgaver i forbindelse med projektadministration.
• Mødebooking og referatskrivning.
• Indkøb af kontorartikler.
• Bestilling af forplejning til møder.
• Medarrangør af interne seminarer.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Vi tilbyder et energisk arbejdsmiljø, hvor hverdagen byder på en mangfoldighed af administrative opgaver og tæt kontakt med kolleger på tværs af fakultetet. En udfordrende arbejdsplads med socialt sammenhold og støtte til din læring og udvikling. Samt mulighed for at deltage i elevnetværk og sociale arrangementer på tværs af universitetet. Vi tager uddannelsen af vores kontorelever seriøst, og forventer, at du bidrager med initiativ og gåpåmod og tager ansvar for egen læring.

Vi forventer, at du har mod på administrative opgaver. Du vil få mange samarbejdsrelationer på hele universitetet, og vi forventer derfor, at du er imødekommende og i godt humør. Du trives med mange forskellige opgaver. Du er god til at sætte dig grundigt ind i sagerne og til at prioritere dine opgaver, som du sætter en ære i at løse ordentligt. Vi forventer også, at du er ansvarsbevidst og pligtopfyldende i dit arbejde.Det er endvidere en forudsætning, at du er god til at formulere dig, ligesom service og sans for detaljen er et must i vores administrative arbejde.

Dine faglige kvalifikationer. Du opfylder adgangskravene til at kunne starte på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration.
Du har kendskab til Office-pakken og har lyst til at arbejde med forskellige it-værktøjer.

Du søger jobbet som kontorelev ved at klikke på ”søg stillingen”. Her skal du vedhæfte din ansøgning, CV samt dokumentation for uddannelse til os senest den 10. juni 2024. Ansættelsesstart vil være den 15. august 2024 eller snarest muligt derefter.
Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 25.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Line Greve Brunhøi på [email protected].
 

Arbejdsstedet er: Administrationscenter Aarhus BSS, Tåsingegade 1, 8000 Aarhus C

Krav og vilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk