Engageret medarbejder med stærke HR-kompetencer og god system- og procesforståelse til SDU HR

Brænder du for at arbejde med personaleadministration, er du serviceorienteret og motiveres du af en bred opgaveportefølje med både drift og udvikling? Så er du måske den kollega vi søger. 

Du kan blive en del af vores team med 20 dygtige og engagerede kolleger, der på forskellig vis servicerer SDU´s institutter og områder inden for de personaleadministrative processer fra rekruttering til fratrædelse.

Ansatte, SDU HR er procesejer ift. de personaleadministrative processer, der behandles i vores HR-system, HCM og ORC, og vi har fokus på procesudvikling og optimering i tæt samarbejde med vore kolleger i SDU HR og HR-medarbejdere og ledere på fakulteter og institutter. 

Hverdagen er præget af stor variation og vi lægger vægt på at anvende hinandens styrker og kompetencer til at nå i mål med arbejdsopgaverne. Videndeling og samarbejde er nøgleværdier for os. 

Dine arbejdsopgaver består bl.a. i:

• Sagsbehandling og legalitetskontrol ift. stillingsopslag, udarbejdelse af ansættelsesbeviser, herunder beregning af anciennitet og lønindplacering, ændringer i eksisterende ansættelser samt fratrædelser. En stadig større del af del af behandlingen sker i vores HR-system (Oracle Human Capital Management (HCM) og Oracle Recruiting (ORC).
• Personaleadministrativ rådgivning af ledere og HR-medarbejdere
• Vejledning af brugerne på SDU i anvendelsen af ORC og HCM
• Medvirke til at forbedre de personaleadministrative processer, herunder udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner og vejledninger 

Vi lægger stor vægt på, at alle kan hjælpe på tværs af arbejdsområderne, når det er nødvendigt. 

Digitalisering har høj prioritet, og du vil blive involveret i udviklingsprojekter. 

Din profil:

Vi søger en kompetent holdspiller, der også kan arbejde selvstændigt. Du har erfaring fra lignende stilling, og vi lægger vægt på at du har:

• Relevant akademisk uddannelse eller en baggrund med kontoruddannelse/professionsbachelor 
• Erfaring med og lyst til at arbejde personaleadministration, gerne kendskab til det statslige område    
• Du har god systemforståelse, lyst til – og gerne erfaring med - at arbejde med forbedring, standardisering og optimering af administrative processer - til de fungerer. 
• Du er omhyggelig og kan samtidig få sager over bordet 
• Du er imødekommende og har blik for brugernes behov 
• Gode sprogkundskaber i skrift og tale på dansk og engelsk  
• God erfaring med samarbejde og videndeling på tværs af forskellige fagligheder
• Du bidrager til den gode trivsel på arbejdspladsen og har lyst til at arbejde i en vigtig samfundsinstitution 

Vi tilbyder:

• Afhængig af baggrund og kvalifikationer sker ansættelse enten i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Det er muligt at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 
• En spændende arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling. 
• En arbejdsplads med høj trivsel og godt arbejdsmiljø, uformel omgangstone og en åben og tillidsfuld ledelse 
• Arbejdsplads på Syddansk Universitet i Odense med mulighed for at arbejde fleksibelt. 

Stillingen er på fuld tid og forventet startdato er den 1. april 2025.  

Om SDU HR

Arbejdet med HR på SDU på centralt niveau har til formål at understøtte SDU’s retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, som vi udvikler i samspil med resten af organisationen 

Vi arbejder på at skabe en administrationskultur med fokus på løbende forbedringer, så vi kan skabe sammenhæng i den administrative opgaveløsning, have brugerfokus og sikre effektive processer.

SDU HR består af følgende enheder: Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben. Vi er ca. 55 medarbejdere i SDU HR.

Der er ca. 4000 ansatte på SDU og en lang række overenskomster og aftaler finder anvendelse på universitetet. Lønudbetaling sker i Statens Lønsystem (SLS) og varetages af Løn.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Chef for Ansatte, Josephine I. Lethenborg, tlf. 93 50 76 05 eller [email protected] .

Ansøgningsfrist en er den 16. februar 2025 kl. 23.59.59.

Vi forventer at holde første runde samtaler i uge 8 og anden runde samtaler i uge 9. 

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU                   
SDU har 5 fakulteter, 1 fællesområde og 6 campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense, Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Denne struktur understøtter SDU’s bestræbelser på at medvirke til at sikre en positiv udvikling regionalt og nationalt. Klik her for at læse mere om SDU.

SDU ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 

SDU skaber værdi for og med samfundet og former fremtiden gennem høj kvalitet, talentfulde mennesker og fremragende miljøer. Syddansk Universitet er et universitet i international klasse med dybe rødder i Syddanmark. Siden grundlæggelsen har SDU været drevet af en ambition om at fremme forskningsresultater, der udvikler samfundet.

De 21. århundredes store udfordringer er kendetegnede ved at være komplekse og mange facetterende; bæredygtige forandringer og løsninger kræver ny - og ofte tværvidenskabelig - forskningsbaseret viden, og Syddansk Universitet er en uomgængelig aktør i omstillingsprocessen.

Værdi, kvalitet, talentfulde mennesker og fremragende miljøer er omdrejningspunktet for Syddansk Universitets strategiske indsatser.