Engageret og dynamisk kontorfunktionær til Center for Kulturarv i Nykøbing Falster

Er du god til at holde overblik og har du erfaring med økonomi? Er du fortrolig med at tale med borgere og brugere? Så er stillingen som kontorfunktionær i Center for Kulturarv måske noget for dig.

Vi søger to dygtige og alsidige kontorfunktionærer til de mange spændende opgaver inden for borgerhenvendelser, tilskudsøkonomi og styring af sager på områderne Bygningsfredning og Arkitektur og Fortidsminder og Verdensarv.

Om jobbet

En hovedopgave er at være et serviceorienteret første kontaktpunkt for de mange borgere og brugere, der henvender sig med spørgsmål på mail eller telefon. En anden vigtig opgave er at holde styr på de mange administrative processer og opgaver omkring de tilskud, som Center for Kulturarv giver til restaurering af fredede bygninger og til arkæologiske undersøgelser, herunder særligt journalisering.

Vi er i gang med at udvikle fælles standarder og forenkle vores arbejdsgange, og her får du en vigtig opgave i at medvirke til at implementere forbedringerne i samarbejde med kollegerne i centrets to faglige områder.

Du vil få ansvaret for en del mindre administrative og praktiske opgaver med kalenderstyring, mødeplanlægning, håndtering af dagsordener og referater samt mødeplanlægning med eksterne, herunder mødeforplejning og efterfølgende håndtering af rejseafregninger samt den praktiske forberedelse af ture rundt i landet.

Du vil blive grundigt introduceret til vores brede opgaveportefølje, og så fastlægger vi sammen dine ansvarsområde baggrund af dine kompetencer og interesser.

Vi tilbyder

Center for Kulturarv arbejder med fredning af bygninger, fortidsminder, arkæologi, arkitektur, UNESCO Verdensarv og med rådgivning af kommuner om planlægning. Centret har ca. 55 medarbejdere, som er dedikerede og stolte af at være med til at passe på kulturarven i Danmark.

Vi har et velfungerende, travlt og effektivt arbejdsfællesskab, og vi er gode til at videndele, så vi kan hjælpe hinanden. Vi tilbyder gode muligheder for udvikling og efteruddannelse. Atmosfæren er god, tonen venlig og afslappet, og selv om vi har meget at se til, er der også fokus på trivsel og udvikling.

Om dig

Du kan håndtere mange opgaver og ansvarsområder og samtidig være professionel, venlig og ansvarlig. Vi er vilde med, når du peger på forbedringer og kan være med til at få dem til at virke!

Vi lægger vægt på, at du:

• kender til opgaverne i en offentlig myndighed
• har erfaring med kundebetjening både mundtligt og skriftligt
• er glad for at lære nyt og sætte dig ind i nye it-systemer
• mødeplanlægning og kalenderstyring, gerne en haj til Outlook
• økonomiadministration

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsansættelse som kontorfunktionær. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat.

Information og ansøgning

Du kan læse mere om os på www.slks.dk. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Mette Carstad [email protected] eller specialkonsulent Jon Plenge Høier på 29 44 72 37.
Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.slks.dk/job senest den 30. januar 2025. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at holde jobsamtaler i 7. og 11. februar 2025.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.