Engageret og uddelegerende afdelingsleder til busafdeling og kørselskontor i Horsens Kommune

Kan du være med til at sikre trygge og gode rammer for borgerne i Horsens Kommune via din engagerende og uddelegerende lederstil? Er du god til at facilitere godt samarbejde og vægter du psykologisk tryghed højt? Har du lyst til at bringe dette i spil sammen med 2 teamledere og ca. 75 kolleger og dig, som vores nye afdelingsleder for busafdelingen og kørselskontoret? 
 
Horsens Kommune søger en dedikeret og struktureret afdelingsleder til vores busafdeling og kørselskontor, der varetager specialkørsel og lægekørsel. Afdelingen har ansvar for at sikre tryg, pålidelig og fleksibel transport for borgere med særlige behov.

Afdelingen står for al visiteret specialkørsel i Horsens Kommune. Herunder kørsel for fysisk og psykisk handicappede børn og voksne, ældre borgere og andre der har fået bevilliget kommunal kørsel.
Kørsels- og Busafdelingen råder over 46 liftbusser, 4 børnehavebusser og har cirka 1200 kørsler om dagen. Herudover har vi samarbejde med private taxaselskaber og busselskaber.
Kørselskontoret varetager alle administrative opgaver i forbindelse med kørslen. Det er et stort logistisk arbejde at få oprettet ruterne, så de er så effektive som muligt, men samtidig tilgodeser brugernes ønsker og behov.
Som afdelingsleder vil du spille en central rolle i at lede og udvikle en afdeling, hvor effektivitet, service og samarbejde er i fokus. Du vil arbejde tæt sammen med to teamledere, medarbejdere, chauffører og eksterne samarbejdspartnere og sikre, at afdelingen lever op til kommunens høje standarder for service og sikker drift.

De to teamledere står dels for:

• En teamleder står for daglig drift i forhold til chaufførdelen.
• En teamleder har kørselskontoret som ansvarsområde – og står for besvarelse af borgerhenvendelser, udtræk fra fagsystem til økonomiopgørelser og udtræk i forhold til svar på politiske henvendelser.

Vi er en organisation med en helt særlig omsorgskultur med plads til forskelligheder. Derfor er det vigtigt, at du som leder understøtter dette og er med til at sikre høj arbejdsglæde. 
 
Det kræver en dygtig afdelingsleder, som sikrer tydelige rammer, at sikkerhed og kvalitet er i top, og at der er et godt samarbejde på tværs. 
 
Jobbet og arbejdsopgaverne:
 
Dine opgaver bliver blandt andet: 

• Personaleansvar for hele afdelingens ansatte. Teamlederne er fagledere.  
• Ledelse af og sikring af daglig drift af busafdelingen og kørselskontoret.
• Sikre planlægning, kvalitet og effektiv drift af specialkørsel og lægekørsel.
• Udvikle og optimere transportløsninger i samarbejde med øvrige aktører og interessenter.
• Stå for rekruttering og uddannelse af chauffører og administrative medarbejdere i afdelingen.
• Sikre budgetoverholdelse og omkostningseffektiv drift.
• Varetage kontakten til leverandører og samarbejdspartnere.
• Håndtere borgere og pårørendes forespørgsler udover almindelige henvendelser, som kørselskontoret håndterer samt sikre en høj service.

Busafdelingen og kørselskontoret er én ud af flere forskellige afdelinger i Service og Beredskab, som er en dynamisk driftsenhed i Horsens Kommune med ca. 550 ansatte. Du vil referere til chefen for Service og Beredskab og blive en del af det samlede afdelingslederteam. 
Læs meget mere om vores opgaver og afdelinger her: serviceogberedskab.horsens.dk. 
 
Vi tilbyder dig et spændende job med et godt arbejdsmiljø: 
Trivsel er et meget vigtigt fokuspunkt i vores organisation. Vi værner om en positiv arbejdskultur, hvor vi samarbejder og respekterer hinandens forskelligheder.  
 
Du bliver en del af en socialt ansvarlig arbejdsplads, hvor vi hver dag arbejder målrettet for at inkludere vores medarbejdere i et godt arbejdsfællesskab. Vi bryster os gerne af at have modtaget CSR people-mærket igen i år. Du vil blive mødt af gode og hjælpsomme kolleger i en spændende, afvekslende og travl hverdag. Vi er en uformel organisation, der er præget af korte kommandoveje og en åben dialog. 

Hvem er du? 

• Du er en udadvendt kollega, som er god til at motivere, så din afdeling når sine mål.
• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring med ledelse og driftsstyring.
• Vi forventer, at du er busvognmand eller er villig til at gennemføre uddannelsen, så du vil komme til at stå inde for kommunens bustilladelser.
• Du har gode kommunikationsevner og trives med at samarbejde med mange forskellige interessenter.
• Du finder samarbejde let og naturligt.
• Du er god til at bevare overblikket.
• Du kan motivere og engagere andre.
• Du har erfaring med Microsoft Office pakken.
• Du har lyst til at arbejde på tværs af organisationen med mange forskellige fagligheder og opgaver.
• Du er nysgerrig på nye arbejdsområder inden for Horsens Kommune.
• Vi bruger Navision ressourcestyringssystem, som vi vil introducere dig for.
• Du har måske et godt lokalkendskab?  

Yderligere oplysninger:  
Hvis du har spørgsmål omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef for Service og Beredskab Charlotte List på 3056 4111 eller [email protected]  
 
Løn, pension og ansættelsesforhold: 
Vi kan tilbyde en attraktiv løn i henhold til gældende overenskomst og dine personlige kvalifikationer samt en god pensionsordning.  
Dit kontor er på Endelavevej 14, 8700 Horsens. 
 
Ansøgningsfrist:  
Vi forventer ansættelse fra 1. februar 2025 eller hurtigst muligt.  
Sidste ansøgningsfrist er fredag 6. december 2024.
Første ansættelsessamtale afholdes onsdag 11. december 2024.
Anden ansættelsessamtale afholdes mandag 16. december 2024.
Du skal forvente at udarbejde en personprofilanalyse, hvis du går videre til 2. samtale.