Enhedschef til direktionssekretariatet på Herlev og Gentofte Hospital

Vi søger en imødekommende og dygtig enhedschef, der sammen med sekretariatets medarbejdere har lyst til at understøtte hospitalets direktion og afdelingsledelser.

Direktionssekretariatet er én af tre enheder i HR, Sekretariat og Kommunikation og er en velfungerende enhed med et godt kollegaskab og høj trivsel. Du bliver den daglige leder af 14 dygtige og engagerede medarbejdere. Du refererer til stabschefen for HR, Sekretariat og Kommunikation og indgår i afdelingens ledelsesteam sammen med enhedscheferne for henholdsvis Kommunikation og HR.

I starten af 2025 gennemføres en mindre ændring i direktionssekretariatet, hvor sekretariatet opnormeres med to medarbejdere, så kvaliteten af direktionsbetjeningen bliver endnu bedre. Det bliver en vigtig opgave for enhedschefen at sørge for en god implementering af dette.

Sekretariatets opgaver Direktionssekretariatets opgaver er at understøtte direktionen og afdelingsledelserne i den daglige drift og udvikling af hospitalet, herunder:

Direktionsbetjening

• Styre kalendere, forberede oplæg og udarbejde præsentationer til møder og direktionens øvrige aktiviteter.
• Sekretariatsbetjene direktionsmøder, hospitalsledelsesmøder og hospitalets overordnede MED-udvalg.
• Servicere hospitalets hovedpostkasse og –telefon samt fordele indkommen post og mails til stabe og afdelinger.
• Tage hånd om hospitalets fysiske patientjournalarkiv og sikre den elektroniske sags- og dokumenthåndtering.
• Koordinere besøg fra for eksempel politikere og udenlandske delegationer.

Sundhedsjura og sagsbehandling

• Rådgive og vejlede direktion og ledere på hospitalet om sundhedsjura og GDPR.
• Videreformidling samt sagsbehandling af hospitalets patientklager og patienterstatningssager.
• Konkret sagsbehandling af diverse henvendelser, herunder aktindsigtssager.

Grønt hospital

• Koordinere, understøtte og styre hospitalets grønne indsatser.

Strategi

• Koordinere og sikre den røde tråd i hospitalets strategiske initiativer samt følge op herpå.
• Gennemførsel og videreudvikling af direktionens onboarding af nye afdelingsledelser på hospitalet.

Enhedschefens rolle og opgaver Der er generelt i hospitalets administration fokus på at udvikle og optimere de administrative arbejdsgange på hospitalet. Som enhedschef i direktionssekretariatet skal du kunne drive og understøtte dette, ligesom du skal kunne sætte retning for sekretariatets arbejde, yde faglig sparring og sørge for, at der fortsat er gode rammer for udvikling og trivsel i enheden.

Vi søger en leder, som

• Har juridisk eller anden akademisk baggrund, gerne med indsigt i sundhedsjura
• Meget gerne har erfaring med ledelse
• Har en god politisk forståelse og er i stand til at holde sig bredt orienteret
• Har erfaring med sagsbehandling, direktionsbetjening og andre administrative opgaver
• Kan rådgive, formidle og undervise på tværs af fagligheder
• Kan understøtte den gode trivsel i enheden og i afdelingen
• Har lyst til at samarbejde med mange forskellige faggrupper
• Kan skabe struktur i hverdagen
• Er god til at formulere sig klart og præcist i både skrift og tale

Som enhedschef hos os får du et job med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder muligheder for at komme helt tæt på de store og små beslutninger, der præger hospitalet. Der vil være gode muligheder for ledelsesmæssig og faglig sparring. Vi tilbyder desuden et godt og konstruktivt arbejdsmiljø og kolleger med entusiasme og godt humør.

Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesforhold aftales i henhold til gældende overenskomst for akademikere ansat i regioner m.v.

Ansøgningsprocessen Vi skal have modtaget din ansøgning og CV senest den 9. januar 2025. Vi forventer at holde en første samtalerunde onsdag den 15. januar og anden samtalerunde onsdag den 22. januar. Vores nye enhedschef forventes at kunne tiltræde pr. 1. marts 2025.

Oplysninger om stillingen Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Tina Emmervadt Jensen på 21 69 91 54. Du kan læse mere om hospitalet og om afdelingen på hospitalets hjemmeside www.herlevhospital.dk.