Er du den nye teamleder, der skal holde snor i Bygningsstyrelsens kontraktportefølje på Facility Management-området?

Vil du stå i spidsen for at sikre og strømline kontraktstyringen af Bygningsstyrelsens kontraktportefølje inden for ejendomsdrift og facility management? Og kunne du forestille dig at være leder af et team af kompetente og engagerede kontraktstyrere? Så læs videre her!


Velkommen til Kontraktstyringsteamet

Bliver du den, vi får fornøjelsen af at byde velkommen som vores nye teamleder, så skal du fremover stå i spidsen for vores Kontraktstyringsteam, som består af seks kontraktstyrere. Teamet arbejder med at sikre effektiv kontraktstyring og løbende udvikling af vores kontraktportefølje på tværs af vores Center for Facility Management, hvor teamet er forankret.

Du vil sammen med centerchef Kristina Witt Vejle og dine to nærmeste teamlederkolleger, Jesper Jørgensen og Preben Ringgaard, blive en del af ledelsesgruppen i det område "Kontrakt, data – og centerstyring". Vores område understøtter resten af centeret med tværgående koordination, økonomi- og projektledelseskompetencer, arbejdet med datafremstilling og automatisering.

Det team, du får ansvar for, understøtter centeret i udbudsprocesser og med udarbejdelse af udbudsmaterialer kontraktstyring og understøttelse af de kollegaer, der har den daglige leverancestyring ift. kontraktens ydelser.



Hvordan vil din hverdag se ud os hos?
Som teamleder får du ansvar for at sikre udvikling og trivsel i teamet, og for at I sammen kan løfte opgaverne på jeres område. Du får også dine egne opgaver, og din hverdag vil være opdelt mellem tre primære ansvarsområder:

• Juridisk arbejde

De mange spændende opgaver i teamet spænder fra at samle indkøbsbehov i aftaler, der matcher markedets leverandører til at sikre god forvaltning af kontrakter, som samlet set udgør en volumen på 800-900 mio. kr. årligt. Dine egne opgaver vil omfatte kontraktuel sparring, kontraktfortolkning, kontraktstyring og forhandling. Du vil også løbende have faglig sparring på medarbejdernes opgaver.

• Ledelse

Som teamleder varetager du den daglige ledelse af teamet, og det er dig, som foretager den løbende prioritering af opgaver og projekter og sikrer, at medarbejderne og teamet som helhed trives.

I rollen skal du ligeledes sikre, at teamet har de rette kompetencer og ressourcer til opgaverne, og at medarbejderne er motiverede og løbende udvikler sig. Det gør du bl.a. gennem afholdelse af teammøder, 1:1samtaler, MUS, lønsamtaler samt ved at være tilgængelig for faglig sparring i hverdagen.

Du vil også have en opgave i løbende at afstemme og formidle status på teamets opgaver til din centerchef Kristina og i samarbejde med hende sikre, at teamet har tydeligt definerede mål, som stemmer overens med den samlede mission for centeret og styrelsen.

• Retning og samarbejde

I rollen som teamleder er det dig, som sammen med din centerchef og øvrige teamlederkolleger, sikrer, at der er tydelig retning og mål på teamets område, og at I sammen finder en god balance i mellem drift og udvikling. Du vil også skulle samarbejde på tværs af Bygningsstyrelsen og proaktivt spille teamets viden og ressourcer ind i den tværgående opgaveløsning.


Hvad kan du tilbyde os?

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau, fx cand.jur. eller cand.merc.jur., eller en tilsvarende uddannelse, der har givet dig juridiske kompetencer inden for kontraktstyring og juridisk fortolkning.

For os kan den rette kandidat både være dig, som har et ønske om at prøve kræfter med ledelse eller dig, som allerede har et par års ledererfaring med i rygsækken.

Det væsentlige for os er nemlig, at du er klar på rollen som teamleder og til at gå ind i teamet, centeret og organisationen med nysgerrighed og åbenhed.


For at lykkes i rollen, er det ligeledes vigtigt, at du:

• er vant til at arbejde med store kontraktlandskaber, og at du kan skabe overblik over og struktur i komplekse kontrakter og sikre løbende opfølgninger
• kan understøtte medarbejderne i opgaveløsningen ved at skabe overblik, struktur og effektive arbejdsgange- og processer
• har gode skrivefærdigheder – herunder at du kan formidle komplekst fagligt stof på en forståelig måde
• er en tydelig og konstruktiv kommunikator og varetager interessenthåndtering – både internt og eksternt
  

Det vil også være en fordel, at du allerede har forståelse for og erfaring med udbud og kontrakter på Facility Management området.


Løn- og ansættelsesvilkår

Vi forventer, at løn- og ansættelsesvilkår sker som chefkonsulent med personaleledelse efter overenskomst for Akademikere i staten. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det og se det i praksis HER.


Interesseret?

Vi ved, at det tager både tid og energi at søge et job. Derfor er du mere end velkommen til at række ud til vores Centerchef Kristina Witt Vejle på tlf. 41 70 10 89 eller teamleder Jesper Jørgensen, der tidligere har været leder for teamet, på tlf. 41 70 11 90, såfremt du er nysgerrig på at høre mere eller stadig sidder tilbage med nogle spørgsmål.

Da vi går ind i en ferieperiode, er du meget velkommen til at sende dem en SMS, hvorefter de vil vende retur til dig.


Videre proces

Er du klar til at sende din ansøgning afsted? Så send os dit CV, ansøgning og eksamenspapirer via linket til højre inden ansøgningsfristen tirsdag den 6. januar 2025. Du modtager en kvittering via mail, når vi har modtaget din ansøgning. Vi glæder os til at lære dig bedre at kende!

Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 2 og 3 og anden runde samtaler i uge 5. Du kan forvente, at der som led i processen vil indgå et testforløb, hvis du går videre til 2. samtale.

Vi håber at kunne byde dig velkommen og inden for i Bygningsstyrelsen pr. 1. marts 2025 eller efter aftale.