Er du struktureret, serviceminded og trives med en varieret arbejdsdag? Vi søger en sekretær til en fuldtidsstilling.

DK Falcons søger en sekretær til en fuldtidsstilling med ansvar for administrative opgaver, lettere bogholderi, logistik, eksportdokumentation og generel kontoradministration. Vi leder efter en ansvarsbevidst og proaktiv person, der arbejder struktureret og selvstændigt i en dynamisk hverdag.

🔹 Dine primære arbejdsopgaver 🔹

✅ Administrativ support og lettere bogholderi:

• Besvarelse af mails og kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og myndigheder.
• Arkivering og organisering af bilag i overensstemmelse med gældende standarder.
• Udarbejdelse af betalingsoversigter baseret på modtagne fakturaer.
• Betaling og håndtering af fakturaer, inkl. koordinering af godkendelsesprocedurer.

✅ Logistik og koordinering af transport:

• Planlægning og koordinering af transport til lufthavne.
• Booking af transportmidler og samarbejde med relevante myndigheder.
• Sikring af korrekte transportdokumenter i overensstemmelse med eksport- og toldregler.
• Overvågning af forsendelser for at sikre rettidig og problemfri levering.

✅ Dokumenthåndtering og eksportrelaterede opgaver:

• Udarbejdelse af eksportdokumenter og registrering af relevante data.
• Sikring af overholdelse af gældende eksport- og veterinærregler.
• Kommunikation med toldmyndigheder, dyrlægekontroller og lufthavnsoperatører.

✅ Generel support og kontoradministration:

• Strukturering og optimering af administrative arbejdsgange.
• Koordinering af møder og udarbejdelse af mødenotater.
• Håndtering af diverse ad hoc-opgaver efter behov.

🔹 Kvalifikationer og kompetencer 🔹

✔ Erfaring med administrativt arbejde, gerne med lettere bogholderi.
✔ Kendskab til betaling af fakturaer og økonomistyring (fx e-conomic) er en fordel.
✔ Gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt.
✔ Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet.
✔ Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaverne.
✔ Erfaring med logistik eller eksport er en fordel, men ikke et krav.
✔ Kendskab til Office-pakken (Word, Excel, Outlook) er en fordel.

🔹 Personlige egenskaber 🔹

⭐ Ansvarsbevidst og pligtopfyldende.
⭐ Løsningsorienteret og proaktiv.
⭐ Serviceminded og god til at håndtere mange forskellige opgaver.
⭐ Struktureret og organiseret tilgang til arbejdet.

🔹 Hvad tilbyder vi? 🔹

📌 En spændende og alsidig stilling i en dynamisk virksomhed.
📌 En selvstændig rolle med mulighed for udvikling.
📌 En arbejdsplads, hvor initiativ og ansvarstagen værdsættes.
📌 Et godt og uformelt arbejdsmiljø.

🔹 Ansøgning 🔹

📨 Send din ansøgning og CV til [email protected] senest 1. april 2025.
📞 Har du spørgsmål til stillingen? Kontakt Ahmed Therwani på +45 53537444.

Vi glæder os til at høre fra dig!