Er du teknisk stærk, struktureret og nysgerrig på RPA? Studieadministrationen på TEC søger en ny kollega!

Hvert år sikrer TEC, at 25.000 mennesker får en uddannelse af høj kvalitet med fokus på erhvervsrettet dannelse og innovation. Vi arbejder hele tiden på at gøre vores processer mere effektive og digitale, så alt kører så smidigt som muligt. Vi søger derfor en automatiserings- og procesmedarbejder, der trives med både tekniske automatiseringsopgaver og administrative opgaver, hvor struktur og overblik er i fokus.

Du bliver en del af Studieadministrationen
Studieadministrationen er en del af Center for elevsupport på TEC. Vores opgave er planlægning og registrering af elever og kursister fra optagelse til afslutning og eksamen. Vi er tilsammen 26 medarbejdere, der administrerer grundforløb og hovedforløb/praktikcenter på erhvervsuddannelser (EUD-EUX) samt HTX.

Hvad arbejdsopgaver vil du få?
Som automatiserings- og procesmedarbejder vil du arbejde med både tekniske løsninger og administrative opgaver. Du skal kunne arbejde hands-on med RPA-teknologi og samtidig have en central rolle i de administrative processer, der danner grundlag for automatiseringen. Stillingen er fordelt 50/50 mellem RPA og administrative opgaver.

Dine primære opgaver vil være:

• Identificere, analysere og gøre processer klar til automatisering
• Udvikle og implementere softwarerobotter ved hjælp af RPA-teknologi
• Håndtere tilmeldinger og optagelse af elever på grundforløbet
• Administrere elever i vores studieadministrative system, Studie+
• Planlægge og koordinere opstart for nye elever
• Servicering af elever, forældre og lærere
• Administrere SU og ungdomskort
• Opstarte og afslutte elever samt udarbejde af eksamensbeviser
• Indberette årselever, eksamensudtræk og Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag

Vores forventninger til dig
Vi lægger vægt på, at du er motiveret for den alsidige rolle og hurtigt kan lære nye tekniske færdigheder. Du kan have nogle års erfaring eller være nyuddannet.

Derudover forventer vi, at du:

• Har en relevant kontoruddannelse, professionsbachelor indenfor administration eller teknologi eller en tilsvarende baggrund
• Er vant til at arbejde med Excel og udnytte bl.a. VBA og makroer til at optimere opgaver
• Har erfaring med eller lyst til at arbejde med RPA-teknologi (UIPath, Blue Prism, Power Automate etc.)
• Er servicemindet og arbejder struktureret
• Kan arbejde både selvstændigt og i teams
• Er tålmodig og god til at sætte dig i andres sted
• Er god til at skabe relationer både internt og eksternt
• Motiveres af at få indflydelse på egen hverdag og være med til at skabe et godt arbejdsmiljø

Kendskab til erhvervsuddannelsesområdet er en fordel i stillingen.

Hvad tilbyder vi dig?
En afvekslende hverdag med spændende opgaver og faglige udfordringer i tæt samarbejde med ambitiøse og engagerede kollegaer i driftsteam for grundforløb 2 i Studieadministrationen. Samtidig får du en plads i skolens robotics-team sammen med en RPA-konsulent. Sammen vil I udvikle og implementere softwarerobotter, der effektiviserer vores administrative processer, og du får mulighed for at lære af en specialist på området. Derudover får du mulighed for at arbejde med AI-understøttelse, da vi tester potentialet i Microsoft Copilot.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Stillingen er på fuldtid med 37 timer om ugen.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted vil være på Campus Frederiksberg, Stæhr Johansens Vej 7, 2000 Frederiksberg, som ligger tæt på offentlig transport og har gode parkeringsmuligheder.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi glæder os til at høre fra dig
Synes du, at ovenstående lyder interessant, er vi meget nysgerrige på at høre om din motivation for at blive en del af vores team.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Søg via linket her på siden senest den 9. april 2025.

Du bedes uploade CV og andre relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.

Vi afholder samtaler d. 22. og 23. april 2025

Vi ser frem til at byde dig velkommen d. 1. juni 2025.

Ønsker du at vide mere om stillingen, hvordan det er at arbejde i vores team, eller har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Ninni Svendsen, tlf. 2545 3046.

Hvis du vil vide mere om TEC
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.