Er du vores nye vagtplanlægger i Afdeling for Plastikkirurgi på Herlev Hospital?

Kan du få kabaler til at gå op? Er du så vild med arbejdstidsregler, overenskomster og ferieregler, at du gerne vil undervise dine kolleger i det?

Hvis du kan svare ja til ovenstående, skal du være vagtplanlægger på Afdeling for Plastikkirurgi på Herlev Hospital.



Om afdelingen

Afdeling for Plastikkirurgi på Herlev Hospital består af vores ambulatorie og operationsgang, der ligger i forlængelse af hinanden på 4. sal. Samt et sengeafsnit, som er placeret på 14. sal i sengetårnet. Vi har et tæt tværfagligt samarbejde mellem alle faggrupper i afdelingen, som består af sekretærer, sygeplejersker, SOSU, fotograf og læger.

Du bliver en del af et sekretærteam med 18 dygtige, ansvarsfulde og engagerede sekretærer.

I afdelingen behandler vi patienter med modermærkekræft, hudkræft, komplicerede sår, kirurgi til patienter med massivt vægttab samt rekonstruktionskirurgi relateret til brystkræftforløb, traumer m.m.

Om jobbet:

På Herlev Hospitals Afdeling for Plastikkirurgi, søger vi en fælles vagtplanlægger for læger og sygeplejersker. De yngre læger er på arbejde mandag til fredag i dagtid og er uden vagt. Vores speciallæger indgår for nogen vedkommende i et vagtrul der indbefatter weekend og helligdag. Sygeplejerskerne er ansat i sengeafsnittet, ambulatoriet, operationsgangen og dagkirurgisk afsnit. Flere er i delestillinger. En 1/3 del af sygeplejerskerne arbejder i tre holds skift i vores sengeafsnit.

Vores drift er hovedsagelig centeret omkring dagtid i hverdagene og vi har normal og lavaktivitetsperioder der skal indtænkes i vagtplanlægningen

Der er udarbejdet grundrul for alle faggrupper som er koblet tæt til vores daglige afvikling af ambulante aktivitet samt til vores operationslejer (20 GA lejer om ugen).

Din primære opgave vil være vagtplanlægning for afdelingens læger samt sygeplejersker ansat i vores ambulatorium samt operationsgang.

Du får en helt essentiel rolle i afsnittet, idet god vagtplanlægning er med til at skabe høj trivsel, arbejdsglæde og kvalitet i den daglige drift.

Som vagtplanlægger for vores afdeling er dine vigtigste opgaver at sikre et stabilt, dagligt fremmøde, der tager hensyn til drift, de forskellige medarbejderes kompetencer og individuelle behov. Din nærmeste leder er den sundhedsadministrative leder. I hverdagen har du et meget tæt samarbejde med oversygeplejersken for amb/op og sengeafsnittet samt den overlæge der har ansvar for lægelig vagtplanlægning. Sammen vil I have et tæt samarbejde ift. at sammensætte en robust og driftssikker vagtplan.

Du vil have en kollega, som er din back up ved dit fravær, der kan varetage basale opgaver med vagtplanen – registrering af løn, frigivelse af vagtplaner mm.

Dine arbejdsopgaver består af:

• Arbejde med vagtplanlægning i systemet Optima med udgangspunkt i en 20 ugers normperiode for begge faggrupper.
  
  

• Vagtplanlægning for ca. 80 medarbejdere, herunder planlægning af ferie og normregnskab. Vi har fokus på afvikling af ferie i lavaktivitetsugerne.
  
  

• Udarbejdelse af vagtplan på 4 uger/ 1 måned ud fra medarbejders ønskeplaner
  
  

• Drifte den løbende planlægning og udrulning af arbejdstidsplaner
  
  

• Balancere budgettet, behov for fremmøde og kompetencer, med den daglige drift og medarbejdernes behov for frihed, kursusaktivitet m.m. (normal og lavaktivitetsuger)
  
  

• Introducere nyt personale til Optima, bestille koder, ID kort m.m.
  
  

• Indberette ændringer og godkende løn
  
  

Vi ønsker os:

• Du er lægesekretær eller har anden sundhedsfaglig uddannelse
  
  

• At du har mod på/erfaring med at arbejde i systemet Optima og er bekendt med FAS, YL, DSR`s og FOA`s aftaler om overenskomst. Du er fortrolig med SD, herunder Personaleweb.
  
  

• At du er udadvendt, imødekommende, serviceminded og generelt har gode kommunikative evner.
  
  

• At du er god til at danne dig et overblik og prioritere i dine opgaver
  
  

• At du kan håndtere komplekse og fortrolige informationer, og er i stand til at omsætte disse til praksis.
  
  

• At du ser det som en værdi og forudsætning for dit arbejde at få et godt kendskab til personalegrupperne, både på gruppe- og individplan.
  
  

• Du har flair for IT-systemer
  
  

• Du arbejder selvstændigt
  
  

• Du har forståelse for, hvordan hverdagen i et sengeafsnit, ambulatorie og på en operationsgang fungerer
  
  

Vi tilbyder:

• Et arbejdsfællesskab, hvor vi gennem samarbejde og den daglige dialog, har fokus på at løfte opgaverne med en sammensætning af de bedst mulige kompetencer, til glæde og gavn for både personale og patienter
  
  

• En stilling med mulighed for både høj grad af selvstændighed og høj grad af samarbejde og fællesskab
  
  

• Et dynamisk og positivt arbejdsmiljø, med en anerkendende og respektfuld tilgang til hinanden og vores opgaver.
  
  

• Topengagerede kollega og ledelse, der i en den grad kender værdien af dit arbejdsområde og som glæder sig meget til at arbejde sammen med dig!
  
  

Blev du nysgerrig på mere?

Tiltrædelse af stillingen er 1. maj 2025 eller efter aftale.

Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer/uge og ansøgningsfristen er mandag 24. marts. Hvis du kommer med lægesekretær faglig baggrund, er der mulighed for flere timer omkring sundhedsadministrativt arbejde. Vi afholder samtaler løbende efter aftale.

Hvis du har lyst til at vide mere, komme forbi til en kop kaffe eller sende din ansøgning, så
ring eller skriv til enten:

Sundhedsadministrativ leder Pernille Schmidt Rasmussen 38682831 [email protected].

Ansættelse sker i henhold til HK’s overenskomst.