Er du vores nye HR Partner?

Vil du være med til at skabe rammerne for god ledelse og trivsel i vores største styrelse, der arbejder med, hvem der har ret til ophold og besøg i Danmark? Er du dygtig til at opbygge relationer, dele viden og finde løsninger i samarbejde med chefer og kollegaer? Og har du erfaring med at implementere HR-tiltag og processer? Så har vi en spændende stilling som HR Partner hos os i Udlændinge og Integrationsministeriets Koncern HR.

Dine arbejdsopgaver
I rollen som HR Partner er du en del af et hold af HR-partnere, der på tværs af UIM understøtter koncernens ledere. Du vil du være en central sparringspartner for ledelsen i Udlændingestyrelsen og for kollegerne i koncern HR. Du vil få ansvaret for at understøtte direktionen og cheferne i deres ledelsesarbejde samt i HR-processer som fx medarbejderudviklingssamtaler og lønforhandlinger. Du skal implementere og drive koncernfælles tiltag og -politikker i tæt samarbejde med dine kollegaer i Koncern HR og styrelsens ledelsessekretariat.

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Understøtte cheferne i Udlændingestyrelsen med medarbejderudviklingssamtaler og den årlige lønforhandlingsproces.
• Implementere HR-initiativer som fx ledelsesgrundlag, opfølgning på ledelsesevalueringer, samt nye trivsels- og udviklingssamtaler for chefer.
• Drive samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgsmøder – fra dagsordensudarbejdelse til mødeafholdelse og referatskrivning.
• Onboarde nye chefer i forhold til HR-understøttelse og sikre, at de har de nødvendige værktøjer til deres ledelsesarbejde.
• Indledende samarbejde og rådgivning om fx performanceproblemer, samarbejdsvanskeligheder og trivsel (de konkrete juridiske sager håndteres af vores HR Jura).

I starten vil en del af din tid gå med at lære Udlændingestyrelsen, direktionen og cheferne at kende, så du kan opbygge stærke relationer og få indsigt i deres behov for ledelsesstøtte. Derudover vil vi selvfølgelig også sikre, at du fra starten får et godt kendskab til dine kollegaer i Koncern HR, vores kerneopgaver og de projekter og initiativer, der er vigtige for dig at have et godt kendskab.

Om dig
Vi forestiller os, at du er en erfaren HR profil med en relevant akademisk uddannelse i bagagen. Du har solid erfaring med processtyring og kendskab til at implementere og drive HR-tiltag.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Er relationsskabende og trives med at kommunikere med mennesker på alle niveauer i organisationen.
• Er nysgerrig på at forstå organisationens dynamikker og ledernes behov for støtte.
• Har gode samarbejdsevner, da du vil arbejde tæt sammen med både ledelsen og dine HR-kollegaer.
• Har erfaring med at kommunikere og formidle HR-processer både skriftligt og mundtligt til både ledelse og medarbejdere.
• Er serviceminded og løsningsorienteret og kan håndtere HR-relaterede opgaver professionelt og effektivt.

Erfaring med eller kendskab til offentlig HR-administration og HR-systemer vil være en fordel.

Vi tilbyder dig
Hos os får du mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et dynamisk og kompetent miljø. Du bliver en del af et stærkt HR-team, hvor samarbejde på tværs af enheder er en naturlig del af hverdagen. I samarbejdet med Udlændingestyrelsen vil du møde en stor gruppe af ledere på forskellige niveauer, der alle er optaget af at bedrive god ledelse.

Vi tilbyder:

• Et tæt samarbejde med andre HR-partnere og kollegaer i Koncern HR.
• Mulighed for faglig udvikling, bl.a. gennem kurser og udfordrende opgaver.
• Et respektfuldt og positivt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter forskelligheder og arbejder tæt sammen.

Din nye arbejdsplads
Som HR Partner bliver du en del af Organisation og Udvikling (OU), som er én enhed ud af fire i Koncern HR i Udlændinge- og Integrationsministeriet. I OU arbejder vi med alt fra HR-data og medarbejderudvikling til ledelse og organisationsudvikling. Du vil være tilknyttet Udlændingestyrelsen, som har hovedkontor i Næstved samt afdelinger i København og Allerød.

Du vil tilbringe tid både på Udlændingestyrelsens kontorer og i departementet. Du skal være parat til at møde ind i Udlændingestyrelsen et par dage om ugen, mens resten af arbejdstiden foregår i departementet.

Læs mere om Udlændingestyrelsen her.

Nysgerrig?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Anne Louise Dichmann-Hansen på tlf. 61983437 eller e-mail [email protected].

Kan du se dig selv i HR Partnerrollen?
Vi håber selvfølgelig på at høre fra dig, der tænker, at det her, det er bare er drømmejobbet – også selv om du måske er lidt usikker på, om du kan opfylde alle kompetencekravene.

Send os din ansøgning, CV og relevante bilag senest søndag den 24. november 2024. Vi afholder samtaler i uge 48, og der kan være en case som en del af rekrutteringsprocessen.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted er Udlændinge- og Integrationsministeriets departement, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K.

Stillingen er forbundet med hyppig rejseaktivitet til Udlændingestyrelsens lokationer i Allerød og Næstved.

Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.